2019-2020年度打印机及扫描仪采购项目
需求书
一、招标人及项目名称
招标人：天津滨海农村商业银行股份有限公司
项目名称：2019-2020年度打印机及扫描仪采购项目
二、项目背景
本项目是我行打印机、数码复合机、激光一体机、扫描仪类设备框架招标采购。

为满足营业机构和管理部室各项业务和办公资料的留存、归档、上交、流转的需要，是全行上下各项业务流转中不可或缺的硬件设备。

三、项目内容
计划采购：网络黑白激光打印机、黑白激光多功能一体机、黑白数码复合机选择富士施乐、理光、佳能三种品牌；中小型桌面扫描仪选择虹光、富士通、紫光三种品牌。

所投产品须确保为2019年主流产品。

本次采购项目采用签订框架式合作协议的方式进行，预估采购数量请见下表：
注：本项目拟采购2019-2020年度相关设备，表中需求数量为估算结果，具体采购数量以招标方实际需求为准。

四、资格要求
1、投标人营业执照副本复印件加盖公章，注册资金要求人民币500万元以上（含），以营业执照副本复印件为准。

2、如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》，授权书应有法人代表签字和加盖公章，并提供被授权人的身份证复印件。

3、投标人必须按招标人要求缴纳投标保证金及相关竞标费用，并承诺将承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。

4、投标人具有良好的银行资信、经营业绩和商业信誉，没有违法、违约记录，不处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

五、实施能力
1、本项目公开征集集成服务商。

2、提供近3年内（2016年至今）天津地区同类产品采购案例，并附招标人联系方式，否则不予认定，优先提供以下第(1)项证明材料，如遇特殊情况无法提供第(1)项证明材料的，可以提供第(2)项证明材料，证明材料必须真实有效。

（1）以提供合同核心内容要件为准，证明材料至少能体现出签章、产品数量、单价、总金额等关键要素，不得涂改遮挡任何信息。

（2）由最终用户出具成功投产使用，或投标人成功履行案例所述义务的其它证明材料。

3、投标人所投产品应无因出现过重大案件被人民银行、银监会（局）、公安部（厅、局）等机构进行过通报。

4、投标人须保证招标人在其本国使用其提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。

如果有任何因招标人使用投标人提供的货物而受到的不利影响，招标人有权单方终止合同，且投标人须依法承担全部责任。

六、技术要求
1、具体需求详见附件——项目需求书。

2、投标人按照项目需求书中的要求，须在投标文件中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、使用年限、售后服务培训方案等方面情况提供详细的技术文件及产品彩图等相关资料。

七、商务要求
1、响应报价以人民币填列，价税分离。

2、本项目采购分为网络黑白激光打印机、黑白激光多功能一体机、黑白数码复合机、中小型桌面扫描仪四类设备，投标人按照如下规则投标报价：
（1）网络黑白激光打印机、黑白激光多功能一体机、黑白数码复合机：在富士施乐、理光、佳能三种品牌中选择之一，且必须为同一品牌，在选定的品牌按照配置需求提供型号分别报价；
（2）扫描仪：在虹光、富士通、紫光三种品牌中选择之一，且必须为同一品牌，在选定的品牌按照配置需求提供型号分别报价。

3、投标人需提供响应产品每个型号设备的单台报价及其他优惠条件，报价应包含设备、运输、安装调试、安装用的附材、人工、税金、质保维护等所有相关费用。

4、投标人报价时要明确注明产品的原厂免费整机质保期限。

5、投标人需列明所投产品的原厂质保范围明细，不在质保维护范围内的配件，要注明配件单价。

八、交货要求
1、交货期：自签订合同之日起按招标人要求随时供货，在招标人下达供货通知单2个工作日内完成安装调试工作（特殊情况以合同为准）。

2、交货地点：招标人指定地点（包括天津、新疆、绍
兴等区域）。

3、提供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册等。

4、投标人的调试工作包括本项目设备自身是否可以正常运行，如响应产品需要与其他相关设备（打印机、扫描仪、外设终端等）协同工作时，应配合招标人相关人员完成统一调试。

九、特别要求：交货时招标人有权要求投标人就产品的合法供货渠道进行说明；招标人要求投标人必须提供有效的书面证明材料。

如果投标人提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护招标人合法权益，投标人要承担商品价值双倍的赔偿；同时，招标人保留依据现行的国家法律法规追究其他责任的权利。

十、合同签订及付款方式
1、投标人接到中标通知书后，在设备测试通过后15个工作日内与招标人签订采购合同。

2、付款周期：
（1）自合同签订日起，招标人以6个月为周期支付95%设备款。

（2）自95%设备款付款日起5年后，支付剩余5%设备款。

3、采购期限：自签订合同起一年。

十一、其他要求
1、投标人须对网络黑白激光打印机、黑白激光多功能一体机、黑白数码复合机、中小型桌面扫描仪整包进行响应，不得拆包分项响应。

2、未经招标人同意，投标人不得转让合同，不得转包或分包。

3、本项目由双方共同验收。

4、投标人在接到中标通知后10日内提供测试设备，并配合完成测试工作，测试工作结束后10日内投标人需与招标人完成合同条款的确定工作。

若测试验收结果不符合招标人要求标准或在期限内投标人与招标人不能在合同条款方面达成一致，招标人有权废标。

5、合同期内如遇中标产品价格波动幅度较大，招标人有权终止合同执行，与投标人重新谈判或重新招标采购。

6、合同期内如遇中标产品停产，经招标人和投标人双方商定同意，可按原型号价格供货下一代型号产品。

附件：
项目需求
一、配置需求
1、A4幅面网络黑白激光打印机
2、A4幅面黑白激光多功能一体机
3、A3幅面黑白数码复合机
注：以上1-3项所有参数均为实质性条款。

4、小型桌面扫描仪标准配置
5、中型桌面扫描仪标准配置
注：第4-5项标注*号为实质性条款。

二、服务需求
质保期自招标人启用设备之日起计算，提供至少3年原厂免费上门质保服务（包括硬件、软件），涉及送修服务的，均由投标人上门取货送至原厂维修，送修设备应提供备机备
件保证采购方持续使用。

质保期内，投标人应免费提供满足以下标准的服务。

（一）货物验收
1、货物验收
投标人持供货单（投标人提供）进行电子设备的现场验收，供货单作为验收凭证须经过投标人及设备所属部门负责人的签字确认。

供货单一式三份，由招标人实物管理部门、招标人采购部门、投标人留存。

2、费用说明
投标人负责电子设备送货过程中产生的一切费用，包括但不限于关税、运输费等。

（二）硬件故障的处理和修复
1、备件及备件库要求
投标人在维修、服务过程中所提供备机、备件均为设备原厂产品，投标人应在本地设立备件库，包括备机、常用备件等，须提供备件库清单。

2、投标人需指定2名专职项目经理及维护服务团队，全程负责本项目中各类设备安装调试维修等工作的协调和沟通，并提供电话咨询、电话技术指导、现场支持、设备维修、版本升级、故障排查、定期巡检等服务,必要时可联系原厂工程师协助调试设备。

3、投标人应免费提供设备部件的故障维修和更换，因不
可抗力（如地震、洪水等自然灾害）造成设备损坏时，投标人应协助招标人尽快恢复原有设备。

4、投标人应提供7×24小时技术服务热线，保证24小时×365天的技术咨询及维修服务。

5、故障修复时限
自招标人通知投标人相关设备发生故障起，投标人应于4小时内到达现场。

现场可以诊断出故障问题的应立即联系招标人相关人员确定解决方案；现场无法排查出故障问题的，投标人应有有效的后援支持，在24小时内诊断出故障问题并确定解决方案，如有需要，提供备机保障正常的业务运行。

解决方案确定后投标人应在48小时内尽快完成设备的维修或更换。

6、因设备软、硬件故障、维护服务技术等原因，造成设备运行不正常，给招标人带来声誉、资金等方面损失时，投标人须无条件承担全部的损失赔偿。

7、招标人自行购置设备硬件及软件的，投标人应保证全力配合招标人实施工作。

（三）其他
1、投标人应配合招标人接受监督管理机构的检查和审计。

2、投标人不得以招标人名义开展任何活动。

3、投标人有义务保障客户信息留存在电子设备的安全
性，当客户信息泄露或客户权利受到影响时，招标人有权随时终止合同，并追究投标人的相关责任。

信息科技部
2019年5月17日。