四川成都成工工程机械股份有限公司
人员进出公司管理规定
1目的
为规范人员进出公司、维护正常的生产经营秩序,特制定本管理规定。
2适用范围
适用于所有进出公司的人员。
3职责
3.1总务部负责制定相关管理制度,并负责日常管理工作。
3.2总务部下辖门卫负责对违规人员进行纠正并开具罚单。
3.3人力资源部负责对公司违规员工的处罚。
3.4各部门、专业厂负责相关制度的宣传贯彻和执行。
3.5财务部负责收缴违规人员的罚金,开具收据。
4.管理内容
4.1.公司员工进出公司
4.1.1公司员工上、下班进出公司,应主动出示一卡通,并自觉刷卡。
对未刷卡的员工,门卫不得放行。
4.1.2公司员工在工作时间内出公司,均应主动出示《员工出门条》,并自觉刷卡。
对未出示《员工出门条》和刷卡的员工,门卫不得放行。
4.1.3公司员工在工作时间进入公司,应主动在门卫进行登记、刷卡。
对未登记和刷卡的员工,门卫不得放行。
4.1.4员工休息日及节假日加班、值班进入公司,所在单位须事先按公司相关规定报批;经批准的员工方能刷卡进入公司。
对未批准和未刷卡的员工,门卫不得放行。
4.2.1到公司洽谈业务、办事的来宾进出公司
4.2.1.1进出公司行政办公区域:
4.2.1.1.1主动出示相关证件和说明事由;
4.2.1.1.2门卫验证并与接洽人联系确认;
4.2.1.1.3门卫在《来宾进出门登记本》上登记,并填写《来宾接待单》;
4.2.1.1.4门卫发给《来宾出入证》、《来宾接待单》(见附件一);
4.2.1.1.5相关业务人员凭《来宾出入证》进入公司;
4.2.1.1.6进入公司全过程须佩戴《来宾出入证》;
4.2.1.1.7出公司时将《来宾出入证》退还门卫,并凭接洽人签字的《来宾接待单》办理出门事宜;
4.2.1.2进出公司生产区域:
到公司洽谈业务、办事的来宾如又需进出生产区域,在完成“4.2.1.1”的相关手续后,再按“4.2.2”或“4.2.3”的流程办理相关手续。
4.2.2 到公司参观、实习的来宾进出公司:
4.2.2.1公司接待部门事先到总务部初步衔接相关事宜,并领取《参观实习预约申请单》(见公司《参观接待管理办法》附件二);
4.2.2.2公司接待部门将填好的《参观实习预约申请单》返回总务部;
并办理《参观证》(《参观证》有蓝色和绿色两种,蓝色《参观证》允许在办公大楼区域及除桥箱厂以外的生产区域参观、实习;绿色《参观证》可以进入公司所有区域参观、实习);
4.2.2.3公司接待部门凭《参观证》带领参观、实习人员进入公司;
4.2.2.4进入公司参观、实习的全过程须佩戴《参观证》;
4.2.2.5出公司时参观、实习人员须将《参观证》退还公司接待部门,由接待部门统一到总务部办理退还手续。
4.2.2.6参观、实习人员不得擅自进入生产区域。
参观、实习人员必须在公司相关人员陪同下(到桥箱厂参观必须由公司高管陪同),方可进入公司允许的生产区域,否则门卫不予放行。
4.2.3外单位在公司内施工、作业的各类协作人员进出公司
4.2.3.1公司相关部门到总务部领取《协作单位人员工作证申请单》(见附件二);
4.2.3.2公司协作部门持填写好的《协作单位人员工作证申请单》到总务部办理《协作单位人员工作证》(以下简称《协作证》);(《协作证》有绿色和红色两种,绿色《协作证》只允许在公司办公大楼区域进行工作,不允许进入生产区域;红色《协作证》可以进入生产区域进行工作);
4.2.3.4固定协作人员凭《协作证》进出生产区域;临时协作人员须在公司相关接待部门人员陪同下,凭《协作证》进出生产区域;
4.2.3.5固定协作证有效期为一年,超过规定时间,确因工作需要,公司相关部门须退回过期证件,重新申办新证件;临时协作证在施工、作业完成后,交由公司相关部门退回总务部。
4.3特殊人员进出公司
4.3.1公、检、法及上级执法机关的执法人员进出公司大门
4.3.1.1公、检、法及上级执法机关的执法人员进出公司,须向门卫出示有效证件;
4.3.1.2门卫查验有效证件,并在《来宾进出门登记本》上进行登记后放行,并立即报告公司相关管理部门。
4.3.2紧急情况下营救车辆、人员进出公司大门
当发生地震、火灾、洪水等灾害或厂区范围内发生严重危及员工人身安全、公司财产安全的事故时,门卫应放行营救车辆及人员进入公司施救,并保持进出公司所有通道畅通。
4.4进出公司通道
4.4.1公司1号门为行政办公大楼办公人员、到行政办公楼办事的来宾及公司公务车辆、来宾车辆进出公司通道。
来宾进出大门需持有《来宾证》、《参观证》或《协作证》。
4.4.2公司2、4、5号门为生产区员工及物流进出公司通道;来宾进出大门需持有《参观证》或红色《协作证》。
4.4.3 公司3号门为装载机专用通道,只允许装载机整机及随车备件进出,不允许人员及其他物资进出。
4.4.4 公司6号门为行政办公楼员工车辆及实验车间员工进出公司通道。
4.4.5公司办公大楼负三楼通往生产区的大门,为工作通道和员工就餐通道,禁止作为上下班通道。
4.4.6为维护下班时段公司各门的正常秩序,在下班前十分钟公司2、4、5、号门呈关闭状态,不允许人员、物资、车辆进出。
特殊情况须提前备案。
4.4.7休息日、节假日生产区域加班、值班员工及外协作业人员一律从5号门进出公司(统一安排的大范围加班情况除外)。
5处罚
违反本规定,公司将按有关制度进行处罚。
6本规定解释权归公司总务部。
7本规定从下发之日起执行。
2012年4月12日
主送:各部门、专业厂
报送:公司高管
拟稿:张恺审核:曾庆元陈冬签发:侯克君杨映
附件一:
四川成都成工工程机械股份有限公司
来宾接待单
门卫签名:
注:
1、来宾出门前请接待者签名,出门时交门卫。
2、来宾请在指定吸烟点吸烟。
3、来宾车辆请停在指定停车点,遵守厂区交通规则
4、来宾请遵守各项安全规定。
附件二:
四川成都成工工程机械股份有限公司
协作单位人员工作证申请单
注: 1、协作单位不需进入生产区域的,只需申请单位领导签字确认;
2、协作单位需进入生产区域的,除申请单位负责人签字确认外,必须经申请单位分高
管签字确认。