当前位置:
文档之家› 第四章 商务见面礼仪(旅游礼仪)
第四章 商务见面礼仪(旅游礼仪)
商业性介绍
• 介绍目的:在于建立某种贸易性的往来关系,以发 展自身的业务。 • 规则:介绍中不分男女老少,只以社会地位的高低 为衡量的标准,如介绍时可说:“张总经理,请允 许我将我的秘书王小姐介绍给您”然后才说:“王 小姐,这位是××公司的张总经理”。 • 在实业界,当男士被介绍给比他地位低的女士时, 无须站起。只有当两个人的社会地位相当时,才遵 循先介绍女士的原则。
• 不适当的称呼
• 1、无称呼。不称呼对方,直接开始谈话。 • 2、不适当的俗称。正式场合称呼“兄弟”“哥们” • 3、地方性称呼。“师傅”,“伙计” • 4、判断错误的称呼。误读:解 xie 朴 piao 单 shan • 误会:对被称呼者的年纪、辈 分、婚否以及与其他人的关系做出错误的判断,如将未 婚妇女称为“夫人”
一、名片使用“三不准”
※ 名片不得随意涂改 • ※ 不准提供两个以上的头衔 • ※ 不提供私人联络方式
•
二、交换名片的时机
• • • • • • • • (一)需要交换名片的时机 1、因自身需要初次拜访时,应交换名片,以加深印象 2、希望认识对方时,可以通过名片进行初步的沟通 3、与他人接触时,为表示自己重视对方,应交换名片 4、当作为第三人被介绍给对方时,应主动递上名片 5、对方向自己索要名片时 6、自己的情况有所变更时,应交换名片予以通知 7、打算获得对方名片时,要主动交换名片
• 2、技术职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具 有高级、中 级职称者,可直接以职称相称。 • ※仅职称:医生、教授、法官、律师 • ※职称前加姓氏:周医生、张律师、李教授,此等称呼可避免 发生误会、歧义。 • ※职称前加姓名:杜菲教授、张华医生。
• 3、行业称呼
• 解放军同志、警察先生、护士小姐、老师等。
•
一、握手礼
• 握手是人与人之间第一类接触。 • 握手的形式多种多样,表达的情感也是多种多样的。
• 人的嘴巴或表情会说谎,但肢体语言却是不会说谎的。
•
• “我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。我握住
冰冷冷的手指就像和凛冽的北风握手一样,而有些人 的手都充满阳光,他们握住你的是手,使你感到温 暖。”——海伦 凯特
• 4、泛尊称:对于那些初次打交道的,或者既没有具体的职务也 没有具体的职称的人。 • ※直接称呼:先生、小姐、夫人 • ※加姓氏称呼:张先生、王小姐 • 注:使用泛尊称时,对于男士,不管多大的年纪,都可以 称呼对方为“先生”,但对于女士来说,“夫人”这个称呼可不 能乱用的,必须在知道对方已经结婚的前提下才可以用。
• ※求职、应聘、竞选式:这时的自我介绍尤为重要, 形式可多样。书面材料和口头介绍(根据场合或庄 重严肃,或风趣诙谐)
• ※电话预约式:电话预约某人,而且从未与对方见 面过,这时要向对方介绍自己的基本情况并简要说 明约见对方的事由。
自我介绍的语言艺术
• ※充满自信、口齿清楚、咬准字音 • ※根据交往目的,注意介绍的繁简。 • ※长者或尊者面前,语气应谦恭;平辈和同事面前,语气应明快,直接了当。
• 精心存放 接到他人名片后 切勿将其随意乱丢乱 放,特别是裤兜里。而应将其谨慎的放于名片夹/ 公文包/上衣口袋。 • 有来有往 接受了他人的名片后,应立即会给对方 一枚自己的名片,没有名片或者用完了都应向对方 作出合理的解释,并致意歉意,切勿毫无反应。
第四节 见 面 行 礼 礼 仪
• • 你给人的第一印象是什么? 你能通过第一次见面判断一个人吗?
• 谦恭法 • ——面对大企业、大名人、VIP的客户 • “听您讲了……之后,很有启发,不知道以后 是否有幸向您请教一些问题?” • 平等法 • ——上级对下级、长辈对晚辈以及平级、平辈之间 • “……,不知以后如何跟你联系?”
四、递接名片
•
递交名片时机
• 观察意愿 除非自己想主动与人认识,否则看对方 是否有建立联系的意愿,如双方或一方没有这种愿 望,无需发送名片,否有故意炫耀,强加于人之嫌。
(二)不必交换名片的时机
• • • • • •
• 1、当对方是从不认识的陌生人时 2、当没有认识或深交的意愿时 3、察觉对方对自己没有兴趣时 4、经常和对方见面,已经是非常熟识的人 5、双方之间地位、身份、年龄差别太大时
三、交换名片的方法
• 交易法 • “将欲取之,必先欲之,来而不往非礼也。” • ——把自己的名片给别人,对方一般也会把自己的名 片留给你。 • 激将法 • “XXX,能不能有幸和你交换一下名片?” • 一般的人不会硬生生地回答:“不行,我不和你交 换!”
• ※自我评价掌握分寸:不宜用“很”、“第一”、“非常”
• 等表示极端赞颂的词语,但也不必有意贬低,关键在于掌握分寸。
他人介绍
• 他人介绍,即第三者介绍,在一般情况下, 为他人介绍都是双向的,即第三者对被介 绍的双方都做一番介绍。
为他人做自我介绍的基本礼仪原则
• ※在向他人介绍时,首先了解对方是否有结识的愿望。 最好不要向一位有身份地位的人介绍他不愿认识的人。 • ※介绍次序。先把年轻者、身份地位低者介绍给年长者; 先把年轻的职务相当的男士介绍给女士;先把年龄低、 未婚者介绍给已婚者;先把客人介绍给主人 ,把晚到者 介绍给早到者。总之应遵循“先向尊者介绍”的原则。
需要自我介绍的情况
• ※交流式:社交场合中,希望与对方进一步交流和沟通, 这时自我介绍应包括姓名、籍贯、兴趣爱好、等同时还 应谦逊、简明、把对对方的敬慕之情真诚地表达出来。 • ※礼仪式:演出、报告、讲座等正规场合中,利用“首 因效应”给听众留下一个良好的印象,介绍应包括姓名、 单位、职务等,同时加一些适当的谦辞敬辞。
• 表示谦恭 要起立主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度左 右,以双手或右手持握名片,举止胸前,并将名片正面面向对 方,同时说“请多多指教........”
•
接受名片
• • 态度谦和 接受他人名片时,无论多忙都要暂停手 中的一切事情,并起身站立相迎,面带微笑,双手 接过名片。
• 认真阅读 接过名片后,应先致谢,然后从头至尾 • 默念一遍,遇到对方头衔荣耀的职务,不妨轻声读 出来,以示尊重和敬佩。
•
• •
母亲去世称先母、先慈、先妣
兄弟姐妹称家兄、家弟、舍姐、舍妹 夫妻称伉俪、配偶、伴侣
•
同辈去世称亡兄、亡弟、亡妹、亡妻
第二节
介绍礼仪
• ※自我介绍 • ※他人介绍 • ※商业介绍
第二节 介绍礼仪
• 在商务活动中,相互介绍和为他人介绍是最常见,也是最重 要的礼节之一,是人们从陌生走向熟识的第一步。 • ※自我介绍 • 自我介绍的基本程序: • 向对方点头致意→得到回应后介绍自己→递上名片 • 时机:你想了解对方情况之时 • 你想让别人了解你的情况之时
• 4、迎接客人,主人先;送走客人,客人先。
•
握手禁忌
• 商务场合中,握手的8条禁忌: • 1、不宜用左手与人握手
• 2、不宜交叉握手
• 3、不宜戴手套与别人握手 • 4、不宜双手与异性握手
• 5、不宜带着墨镜、太阳镜、帽子与别人握手
• 6、握手时不要面无表情 • 7、握手时不能目光游移,漫不经心 • 8、不能坐着与别人握手
• 把握时机 发送名片掌握适宜时机,只有在确有 必要时发送名片,才会发挥名片效应,也不要在大 庭广众之下,向多人发送名片。
• 讲究顺序 双方交换名片时,应首先由地位低者 向地位高者发送名片,再由后者回复前者,在与多 人之间交换名片时,最佳方法由近而远,按顺时针 方向依次发送。
• 先打招呼 递上名片前,应先向接受名片者打个招呼, 令对方有所准备。
•
•
二、致意礼
•
致意是已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的 场合用无声的动作语言表示友好和尊重的一种问候 礼节。
• 向对方致意问候时,应该诚心诚意,表情和蔼可亲。
•
•
致意的规则
• ※男士向女士致意 • ※晚辈向长辈致意 • ※未婚者向已婚者致意 • ※学生向老师致意
• ※职位低者向职位高者致意
& 礼仪常识 &
• • • • • •
• • •
父母同称高堂、椿萱、双亲 别人兄妹称令兄、令妹 妻父称丈人、岳父、泰山 别人家庭称府上、尊府 自己家庭称寒舍、舍下、草堂 男女统称:男称须眉、
父亲单称家父、家严 母亲单称家母、家慈 父亲去世称先父、先严、先考
别人父母称令尊、令堂 别人儿女称令郎、令媛
•
•
三、微笑致意
• 用于同不相识者初次会面之时
• 用于同一场合反复见面的老朋友“打招呼”
•
•
(四)欠身致意
• 欠身致意,即全身或身体的上部微微向前一躬,这种致意方式 表示对他人的恭敬,致意者可以站着也可以坐着。其适用的范 围较广。
• 第三节 名片礼仪 • 第四节 见面行礼仪
• 主讲人:刘雨
什么是名片?
• 名片是自我介绍信和社交联谊卡,是商务礼仪人员个人
形象和企业形象的有机组成部分。
• 名片制作的规格 颜色应以庄重朴素 • 国际规格:6cm×10cm 的白色、米色、淡 • 国内规格:9cm ×5.5cm 蓝色、淡黄色等。
名片的内容
•
•
致意的方式 :
• (一)举手致意
• 举手致意,一般不必出声,只将右臂伸直,掌心朝向对方,轻轻摆 一下手即可,不要反复摇动。举手致意,适于向较远距离的熟人打 招呼。
•
•
二)点头致意
• 点头致意,适宜交谈的场所,如在会议、会谈进行中,与相识者在 同一场合见面或与仅有一面之交者在社交场合重逢,都可以点头为 礼。点头致意的方法是头微微向下一动,幅度不大。
介绍礼仪
• • • • • • 尊者居后 先介绍下级,后介绍上级; 先介绍晚辈,后介绍长辈; 先介绍男士,后介绍女士 先介绍主人,后介绍客人。 若主人是多位,先介绍位高者。
• 天成公司董事长、经理和经理助理一行三人应邀到 金石公司参加一个活动,在金石公司大门等待的是 公司董事长、经理和礼宾工作人员。双方见面时, 应分别由谁来介绍?介绍的顺序是怎样的?