应用文写作一、应用文1．应用文概念：应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。

就是文书。

它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。

应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。

大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。

应用文是写作的重要分支。

无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。

2．现代应用文的特点：一、明确的工具性这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。

公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。

二、直接的实用性是应用文的基本特点，基本要求。

是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。

有特定的受文对象。

公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。

实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。

观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。

四、极强的法规政策性公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。

作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。

公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。

公文的制发必须按照程序进行。

五、特定的程式性有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。

二、公文1．公务文书的含义：公务文书即公文。

是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。

公文又被称作文件。

可以从广义和狭义两个方面来理解。

狭义的文件指公文。

不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。

如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。

二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

2．常用的13种行政公文：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。

三、公务文书的格式：（见书P74）四、1、请示的写作：a．“一文一事”b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）c．只能说“现拟”，不能说“现决定”d．结语词“请批准”或“请批示”都可以请示适用于请求上级机关指示、批准。

“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等联系方式。

1.标题。

一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项5. 结语2、请示与报告的区别：两者的区别表现在三个方面：1、性质不同。

“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。

2、内容不同。

“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告内容都比较多。

而“请示”只能一事一文。

3、结果不同。

“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。

“请示”则需要上级机关必须给与批复。

3、报告与报告书的区别：报告书是现代社会通行的文书形式。

它不同于行政公文中的“报告”一类文体。

向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。

报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。

它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。

虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。

这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。

因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。

毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。

五、1、通知的种类：“通知”具有时效性和知照性。

“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。

2、通知的写作：（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边六、1、事务文书的含义：事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。

计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。

2、事务文书的特点：（一）实用性和应用性（二）专业性和专题性（三）现实性和真实性（四）认知性和指导性七、总结的写作要求：“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。

切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。

要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。

总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。

表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。

八、计划的写作要求：“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。

目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。

要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。

任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。

计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。

九、调查报告的写作原则：“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。

所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。

“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。

调查报告要有情况、有议论、有办法。

十、1、礼仪文书的写作特点：（一）传统性请柬、挽联、致词（二）应酬性要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。

（三）情感性礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。

写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。

2、礼仪文书的写作要求：一）审时度势礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。

外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。

（二）分清对象从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，（三）区别场合（四）概括简明（五）用语得体十一、礼仪文书的三种文体：1、启示2、请柬3、邀请信启事：（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

请柬：（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

邀请函：标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

十二、经济文书的写作特点：（一）法律性在我国，经济工作是一项政策性很强的工作。

例如，如果不熟悉当前的经济政策，就很难写出调查预测报告。

同时，签订经济合同必须遵守国家的法律，符合国家的政策。

只有熟悉业务并按照经济规律和市场规律办事，才不会贻误工作，否则会造成不可估量的损失。

（二）真实性经济文书要真实、准确地反映客观的经济情况。

（三）针对性经济文书往往有比较固定的格式，例如签订合同等往往都有印刷好的格式，写作者只要在里边填充即可。

经济文书的语言注重实用，签订合同是为了明确双方的权利和义务，事关法律，所以要求文字严密。

经济活动分析报告侧重于准确的数字说明，精辟透彻的经济规律分析和研究，并加强语言的说服力和精确性。

十三、合同的主要条款：当事人是契约的主体，是必须首先在契约中明确的一般条款。

当事人如果是法人或者是其他组织，必须明确他们的名称和住所。

当事人如果是自然人，必须明确他的姓名和住所。

在契约中常常要表明当事人的关系地位。

不同的契约各有特定条款，《合同法》规定的一般条款还有：1.标的标的是当事人权利和义务的指向对象，是订立合同条款的前提，没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。

2.数量契约必须对标的数量有明确的规定，因为标的的数量直接关系到当事人的权利和义务大小。

标的数量包括计量单位和数目，有的商品应规定合理的磅差、正负尾数等。

3.质量标的质量是商品内在素质和外表形态的统一要求，也直接影响到当事人的权利和义务，并且比标的的数量要繁复的多。