关于加强公司考勤管理制度的通知
机关各部门、全体员工：
为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《员工手册》相关规定，现将公司考勤管理有关规定重申如下：
一、工作时间
1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、工作时间为上午：08：30—12：00 下午：13：00—17：30
二、监督与管理
机关各部门员工必须严格执行《员工手册》相关规定，员工上、下班必须打卡签到，考勤管理人员部将依据员工打卡记录计算员工出勤。

1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡四次。

2、外出。

员工外出必须提前填写《外出登记表》，表上需填写外出事由、返回时间等相关信息。

所有外出人员上下班必须到公司进行正常签到，如有特殊紧急情况者，需及时在考勤管理员处填写《未打卡说明表》并由部门负责人签字确认后，交考勤管理人员处备案。

3、请假
1）、员工请假必须提前填写《请假申请单》，并在部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。

未在考勤管理人员处备案的请假一律按照旷工处理。

紧急请假的员工需于当日致电所在部门负责人以及考勤管理人员，并且在上班第一天内补办请假手续。

2）、经理级以下员工当月首次请假（不含3天及以上）由部门负责人审批，
第二次或请假3天以上（含）均需由总经理审批；经理级以上（含）人员请假均由总经理审批。

4、加班。

1）、公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。

若因工作需要必须加班者，本人应提前半天填写《加班申请表》经部门负责人批准后，交考勤管理人员处备案。

未在考勤管理人员处备案的加班一律按照无效加班处理。

2）、对于公司批准的加班，考勤人员将根据实际打卡记录与申请加班时间核对，如差别较大，加班人员还需额外附加班延迟说明并由部门负责人签字后，交考勤人员备案。

3）、加班时间以1小时作为起点计算，之后按照0.5小时为单位记录。

中午（12：00-13:00）和下午（17:30-18:30）用餐时间段期间不计加班。

4）、加班可按1:1的比例冲抵当月病、事假，冲抵的最小单位为0.5天。

申请换休需要提前填写《请假申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。

换休的最小单位为0.5天。

5）、正常上班日超过3小时以及节假日超过6小时的加班人员，可享受公司一次正常餐费补贴。

5、出差。

所有员工因公出差，必须提前填写《出差申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。

三、本通知自2013年4月1日起执行，请各部门相互转告，严格执行。

行政人事部
2013年4月1日
填表日期：年月日。