政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的 传递形式。
语言特点
规范格式
第一部分 公文语言特点及要求
一、公文写作常见语言错误剖析
1.错别字 2.错词 3. 语法、文字表述错误
例： （1）“截止” 与“截至 ”
——错词：
第一，表意不同： “截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。 “截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一
摘选某县计生委的一份报告：
根据中共中央、国务院关于计划生育工作 的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委 、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视 ，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我 工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上 上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮 仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部 门的表扬……
（2）“其它” 与 “其他”
根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中 统一用“其他”，不用“其它”一词。
（3）“报道”与“报导”
公文中统一用“报道”，不能用“报导”。
如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，……”，
改正：“报导”应改为“报道”。 （4）“做出”与“作出” ：
“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动 作等），强调于一些具体的事；
正确写法如下： 关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况
（7）没有正确使用计量单位错误：
根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的 命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院 第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单 位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不 用亩、万亩。
（8）标点符号错误：
鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调 在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家 欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的 疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同 意金XX调往贵厂，或请你们同意孙XX调往鄙厂。两者任选 其一，你们意下如何？
XXXX厂
一九XX年X月X日
段落，并不意味终止和结束。 “截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008
年8月1日”。 第二，用法不同：
“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止” 出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词 语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日， 已有7个省区报到”。
（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出 。如“上世纪八十年代以来，我市……”
改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法 应该是“20世纪80年代”。
D.结构层次表示错误：
公文结构层次序数是： 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第二层为“（1）”。即：
一、 （一） 1. 2.
公文语言特点及要求
庄重 平实 简约
习惯性的语言繁琐错误：
纯属是，纯系是——纯属，纯系 即为，乃是，不愧为是——即，乃，不愧为 必须要，应要——必须，应 基本都，基本全部——不可同时使用 类似像——类似 涉及到，波及到，触及到，危及到——去“到” 不见得一定——不见的、不一定 公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律——去“于” 下午13点，晚20点——13点，20点 可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道了——收悉 为了这个目的——为此
常用公文写作培训
培训内容：
一、公文与其他文章的区别 二、公文的语言特点 三、公文的统一格式 四、常用文种详解 五、错误文例分析 六、培训考核
培训前测练：
请根据以下材料以安置区办公室名 义书写公文：
思考：
公文与其他文章有何区别？
公文
顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一 种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文 章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是
错误：过于口语化。
改为： “此款由你单位自行解决。”
2.这项工作经过咱们大家的共同 努力……
错误：过于口语化。
改为：“在全体同志的共同努力下……”
庄重
庄严、郑重。 “板起面孔说话”
1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语
例如： “商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖
(X)
“商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰”
3.使用公文专用语
（1）称谓用语（即表示称谓关系的词）
第一人称：“本”、“我”，后面加所代表单位 称。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于 指 代人、单位或事物，属于自己与对方之外 的第三者。
（2）引叙用语
引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或 应用文的具体内容的词。
正确的写法应该是“18岁至20岁”。
又如：“经费预算按2—2.3%核定 ……”， 改正：“2—2.3% ”表示错误，
正确写法应该是“2%—2.3% ”。
（4）百分比表示错误
公文中经常出现“百分之二十” 改正：应将“百分之二十”表述为“20％”
。
（5）数字表示错误：
A.没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数
（5）表态用语
又称回复用语，即针对对方的请示、问 函，表示明确意见时使用的词语。
例如：
“应、应当、同意、不同意、准予备案 、特此批准、请即试行、按照执行、
可行、不可行、迅即办理”
（6）承转用语
是承接上文而转入下文的用语。 例如：
“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等
公文主体结构三层次：
一、为了/根据/依照/遵照….我部门/我单位…..(事项) 二、因此/据此/鉴于此，我部门特向…..请示/报告。 三、特此请示/报告/批复/通报/……
常用的有：
“根据、依据、按照、为了、遵照、 为……特……、 现……如下: ”
（3）祈请用语 用于向受文者表示请求与希望。
主要有： “敬希、请、望、敬请、 烦请、恳请、希望、要求”等。
（4）征询用语
又称询问词；用于征询对方意见 和反映，具有探询语气。
例如：
“是否可行、妥否、当否、不知妥 否、意见如何”等
公文的语言特点及要求
公文 语言特点及要求
庄重 平实 明确 简约
得体
公文语言特点及 要求
庄重
庄重
庄严、郑重。 “板起面孔说话”
1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语
例如： “商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖
(X)
“商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰”
（√）
例：
1.“这笔钱怎么解决，你们看着办好了。”
（2）语意不清
例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务 项目25个，占外地投资项目28.5%; 实际利用 港资2.5亿美元，占23.9%……”。
第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比 例就让人费解了。
（3）数值范围表示错：
如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”， 改正：“18至20岁”表示错误，
（6）回行错误
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的 词拆开。
例如： 关于海口市2013年国民经济和社会
发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告 标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个
完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回 行要求。
为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对 称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一 行。
上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。 乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校 ，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！
汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再 见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！
呜呼哀哉！哀哉痛矣！
学生***敬表
套话过当：
和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为 词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表 述。
如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达 16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝 胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误 ，正确的写法应该主“2/3”。
C.年代表述错误：
（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年 ”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为 “中华人民共和国建国以来”或“新中国成立 以来”。
一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系
（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业
正确的表示:
用句号表达句子的完整
一、重点任务及责任分工
（一）构建现代产业体系。
1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。
“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努 力、贡献）。
（5）“急待”与“亟待” “急待”是指时间上的紧迫性； “亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达 到了极点。
——语法、文字表述错误：
（1）句子成分残缺
例： “加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”
“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语 ，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应 改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”
（1）表示概数不要用顿号隔开。
如“六、七十年代”
改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写 法应该是“六七十年代”。
（9）没有正确使用引号
引号一般用来标明行文中直接引用的话， 引号还用来标明需要着重论述的对象或具有 特殊含义的词语。
如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博 的粉丝数已超过5000人……”
例文：一则情况报告
敦敦吾师：
昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不 及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎 ！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友 之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无 他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！