劳动合同管理制度

第一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。

第二条劳动合同签订规定

1..试用员工与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。

2.临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，用以明确双方权利和义务关系。

3.试用合格，正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。

第三条劳动合同期限规定

1.公司高层领导职务15年。

2.中级管理岗位职务10年。

3.中级以下管理岗位职务5年，一般技术人员3年，一般行政人员和工人为1年。

4.正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须人力资源部总监批准。

第四条签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

第五条订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。

第六条劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用

人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。

第七条工劳动合同期满而原工作部门不同意续签。员工又不能联系到新工作部门的。劳动合同终止：合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止合同：合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。

第八条人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。

第九条在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度，严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。

第十条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。

第十一条员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘，兼职和就业。

招聘录用管理制度

第一节总则

1.目的

统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。

通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。

2.适用范围

广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。

3.原则与基本要求

3.1 招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。

3.2 基本要求

年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；

身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；

满足岗位任职资格条件；

经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。

第二节职责与权限

1.各部门职责

2.招聘与录用权限

第三节招聘流程

1.需求计划审批

1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副总裁批准后，作为人员增补的依据。

1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》，经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。

1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。

2.招聘计划

2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。

3.招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

3.1 内部招聘

3.2外部招聘；A、高中专院校招聘：B、网络招聘：C、猎头招聘：D、

人才市场/人才交流会现场招聘：E、报刊招聘：F、外地专场招聘：G、其他招聘方式等。

4.招聘实施

4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。

4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。

4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。

4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。

5.录用通知

由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。

第四节招聘评估

行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第五节员工入职规定

1. 入职流程

1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印

件各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职

证明原件一份；

1.2 领取《员工手册》、员工工牌等；

1.3 统一安排宿舍及就餐；

1.4 将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。

考勤休假加班管理制度

1.目的

为规范员工考勤、休假及加班管理，保障员工休息权利，维护良好的工作秩序，特制订本制度。

2.范围

本制度适用于公司所有员工。

3.职责

3.1管理部负责全公司员工的考勤、休假、加班的监督管理；

3.2各部门配合管理部，做好对本部门员工的考勤、休假、加班的监督管理。

4.管理流程

4.1工作时间规定

4.1.1公司执行每周五天工作制，每天工作8小时。因工作需要加班的，经公司分管领导批准，可调整或延长工作时间。

4.1.2作息时间：上午：8：30-12：00；下午：13：00-17：30

因季节变化需调整作息时间由管理部另行通知。

4.2考勤规定

4.2.1管理部负责公司员工的考勤，一天考勤两次。

4.2.2上班刷卡时间超过上班时间30秒即按迟到论；超过15分钟至1小时内按旷工1小时论，超过1小时按两小时计，两小时以上按三小时计，依次类推。旷工工时按标准工时的2倍扣除工资；连续旷工三天或一年累计旷工七个正常工作日视为自动离职。提前15分钟以内下班者按早退论，提前15分钟以上下班者按旷工半日论。

4.2.3本公司除总监级以上人员外，所有员工上、下班均实行刷卡。考勤时间以电脑记录时间为准。刷卡应自觉排队，严禁代刷卡，如有以下情形之一者，均以旷工一天论处，并按情节轻重酌情惩处：

1）代刷卡（委托人和代理人均予记过一次）；

2）故意损坏感应卡者。

4.2.4员工因故不能按时上、下班，应事先向部门主管级及以上领导说明原因或请假；如遇特殊情况不能提前请假，应电话告知原因，回来补填《请假单》，不