合同信息整理表格【一】:工程资料整理协议书
工程资料整理协议书
甲方
乙方
经双方协商，甲方就工程施工资料委托给乙方整理。乙方应负责甲方从开工至竣工整个施工过程中报验资料的收集、整理，负责工序施工资料的报验收集工作，负责完善竣工资料的验收存档工作、提交备案。
一、双方权利和义务如下
1、甲方应提供给乙方完整图纸一套（含电子版）、设计变更及业务联系单、图纸会审记录、材料合格证及二次检测报告等资料里面需要的文件；
2、甲方负责提供进场材料报验需要的合格证及出厂报告并按规定对原材料进行二次检测的资料、完善签章手续；
3、乙方必须及时、规范的完成施工资料的收集、整理、完善工作。保证竣工资料的及时、顺利移交、存档。乙方负责完成工作后，有支配时间的自由，无需常驻现场。
4、乙方有对甲方涉及自身利益的情报和部分重要资料的保密义务。
5、乙方无条件配合上级部门的资料检查。
二、报酬及支付方式、支付时间
1、费用计取经双方协商，物华路1#楼建筑工程资料费四万元整，不含消防资料。
2、支付方式与时间合同签订后甲方须预付2000元作为前期工作预备费用，地下室资料完成后支付3000元，主体资料完成付总金额20000元，装饰工程资料完成付总金额10000元，余款在资料移交质检站审查存档后完成备案一个月内结清。
此协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜双方另行协议。甲方（签章）
乙方（签字）合同签订日期 2015年11月11日
合同信息整理表格【二】:合同类资料整理表
合同信息整理表格【三】:合同和信息管理方案
第六章合同和信息管理方案
合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。
第一节合同管理的范围、内容及方法
一、合同管理的范围包括
1、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。
2、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。
3、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。
4、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。
5、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和
监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。
6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。
二、合同管理的内容包括
监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。
1、质量方面的合同管理
检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。
2、进度方面的合同管理督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽
商，防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实工期会议，进行动态管理。
3、投资方面的合同管理严格审核月进度报表，工程变更签证，对业主方委托参与的材料、设备的订货，购置设备与工程有关合同签订时，应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商，依据有关合同
协议，审核重要材料与设备订货供应情况，核定其性能是否满足规范与设计的要求。
4、工程变更方面的合同管理
如变更来自业主或承包人，则变更程序如下
（1）、填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师，其内容有
1）变更工程的名称、部位；
2）变更的原因和依据；
3）施工安排；
4）变更引起的费用估价。
（2）、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出审查意见并报业主。
（3）、转发工程变更通知。业主确认后，发出工程变更通知交监理工程师，由总监签发。
4、工程延期方面的合同管理
因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查
（1）、收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料；
（2）、审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有
1）受理承包人申请日期；
2）工程延期的有关记录；合同信息整理表格。
3）工程延期的理由与依据；
4）经协商后的延期测算方法与延期时间。
总监签发后，报业主审批。
6、费用索赔
承包人提交资料后，监理工程师按以下程序处理
（1）、收集资料。总监在收到承包人工程索赔申请后，立即组织监理工
程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料；
（2）、审查索赔申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有
1）承包人申请日期；
2）索赔事件的详细资料；
3）索赔的理由与依据；
4）索赔金额。
总监签发后，报业主审批。
7、承包人违约
当承包人违约损害了业主的利益，监理工程师按以下程序处理
（1）、通知承包人。总监应立即发出书面通知，要求承包人防止事态扩大，采取补救措施；
（2）、收集资料。监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料；
（3）、提出违约处理报告。
在经过详细调查与分析有关资料后，监理工程师提出处理报告并报总监审查，总监签字后，报业主审批。
监理工程师对合同双方的争议进行调查取证，按合同规定处理。如有任何一方对监理的决定有不同意见，要求仲裁时，监理负责向仲裁机构提供公正客观的证据，并在仲裁后执行裁决结果。
三、合同管理方法
合同管理方法主要包括合同分析、合同文档管理和建立合同管理制度三个方面。合同信息整理表格。
1、合同分析
合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同，清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标，划定监理单位与业主的权利义务界限，划定业主与承包商的权利义务界限，并进行各自范围内的风险责任分析，以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。
合同分析包括下列几点内容合同信息整理表格。
（1）、分析各个主要的合同事件中，监理、施工承包商及业主方之间的权利义务及责任，各主要合同事件之间的网络关系，建立有关监理工程流程。
（2）、熟悉项目监理部监理服务内容，并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题，找出本工程监理难点和重点，并建立相应的监理工作制度。
（3）、分析监理的工期控制目标，将工期目标用图（网络图或横道图）表示出来，并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解，找
合同信息整理表格【四】:合同信息传递表
合同信息传递表（模板）
合同信息整理表格【五】:合同档案管理表格
在这个经济年代，诚信缺失已经成为一个普遍的现象。欺骗与被欺骗时刻发生在我们的身边。为了防范被骗，许多人做事都选择签订合同，来保护自己的利益不受伤害。但是拟定合同是一个很令人头痛的事情，怎么样在合同中清楚表达自己的利益而让对方没有争议是一件很费思想的活。今天，你不用再为这个问题烦恼了，在(/>
合同信息整理表格【六】:合同归档登记表
合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网
合同信息整理表格【七】:标准劳动合同信息管理表2013
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合同信息整理表格【八】:合同管理台帐
签订合同时为了维护交易更加公平的进行，无论是哪一方利益亏损，只要签了合同，就都有法可循，有法可依，从而使交易更加顺利并且完美化。下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。欢迎关注留学网更多相关信息。
篇一
第一章总则
第一条目的
为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则
凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围
本规则除特别指明外，适用于
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施
第六条登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条支持文件《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章附则
第十七条实施细则
本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条解释修改废除
本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。第十九条实施时间本制度实施时间为2013年4月10日。
篇二
第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第五条合同台帐应包括以下内容
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条合同台账应附以下资料
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。
第八条合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
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