新都建设局档案数字化加工项目
实施方案
目录
一、项目概述.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1、项目需求分析........................................................................... 错误！未定义书签。
1.1 档案内容及数量（现场调研）................................... 错误！未定义书签。
1.2 档案数字化环节及质量要求....................................... 错误！未定义书签。
1.3 档案验收............................................................................. 错误！未定义书签。
1.4 档案安全要求.................................................................... 错误！未定义书签。
二、项目实施准备................................................................................. 错误！未定义书签。
1、设备配套...................................................................................... 错误！未定义书签。
2、人员配备...................................................................................... 错误！未定义书签。
三、项目实施.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1、总体实施原则............................................................................. 错误！未定义书签。
2、人员岗位安排............................................................................. 错误！未定义书签。
3、项目实施流程............................................................................. 错误！未定义书签。
3.1 档案借出............................................................................. 错误！未定义书签。
3.2 档案整理排序分卷.......................................................... 错误！未定义书签。
3.3 档案录入............................................................................. 错误！未定义书签。
3.4 整理环节检查.................................................................... 错误！未定义书签。
3.5 图像扫描............................................................................. 错误！未定义书签。
3.6 图像处理............................................................................. 错误！未定义书签。
3.7 数据检查............................................................................. 错误！未定义书签。
3.8 数据挂接............................................................................. 错误！未定义书签。
3.9 刻盘....................................................................................... 错误！未定义书签。
3.10 档案验收入库................................................................. 错误！未定义书签。
四、现场安全事项................................................................................... 错误！未定义书签。
一、项目概述
1、项目需求分析
1.1档案内容及数量（现场调研）
建设档案。
1.2档案数字化环节及质量要求
该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。
质量要求一客户要求为准则，档案整理要求档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。
1.3档案验收
档案加工数据自检合格后，提交客户验收。
数据验收以工程卷数为单位，分批次验收合格后提交。
客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收，对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%，其他项目95%以上，否则将数据发回我项
目组全部自检并修改后提交，直至验收合格。
档案实体应逐卷清点，按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查，不得有意损毁、丢弃档案，如有原本损坏档案应及时裱糊，实体档案验收合格率95%以上则验收合格，完成提交。
1.4档案安全要求
项目组人员应遵守档案《保密协议》条款，在指定工作场所工作，确保场所秩序和安全。
不得遗失、损坏档案，具体要求如下：
1、项目工作人员签订《保密协议》，加强保密意识；
2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为；
3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性，不得随意或有意损毁；
二、项目实施准备
1、设备配套
该项目大约xx卷档案，计划任务完成工期为两个月，现场设备计划投入3台电脑，1台大图扫描仪，1台高速扫描仪，打印机，刻录机、档案数字化加工软件等。
2、人员配备
项目组人员总共5人，一人为项目现场管理员，其余数字化加工人员。
项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务，做好人员调配，工作进度跟进，及时与客户沟通，解决项目中遇到的问题。
其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员，根据具体工作需要进行临时调动。
三、项目实施
1、总体实施原则
我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则，如下：
1、根据客户提出的需求，尽可能达到要求，遇到问题能及时沟通；
2、服从项目负责人的工作安排，认真完成自己所在环节工作，及时沟通学习技术及档案知识；
3、现场工作要做到认真负责，有较强的档案安全意识，保密意识，不得通过任何方式对档案泄密或损毁；
2、人员岗位安排
项目组共 5 位工作人员，现场管理员 1 人，其余工作人员四人；
工作人员安排见表3-1
职务职责人数备注
1 、负责与客户借卷和还卷等
交接工作
项目管理员2、负责现场人员管理，加工管
理
1 人
3 、负责数据验收与挂接
4 、负责与客户沟通、交流工作
1 、负责档案整理排序、分卷及
整理排序人员编码
2 、负责检查已整理档案顺序、
1-2 人
项目过程中，人员页码并修改工作分配可按照1 、负责录入整理成卷的档案
实际情况进行调
著录人员条目
2 、负责检查已录档案条目并
1-2 人
配；修改
扫描人员负责扫描图纸及文字 2 人
1 、对扫描图纸进行裁剪
图像处理人员
2 、对文字图像进行去污、旋转 1 人
方向、纠斜等
装订人员将验收合格并挂接数据完成后
档案进行装订成册并入库
1 人
3、项目实施流程
档案数字化主要包括一下流程：借卷- 整理排序分卷- 打码- 扫描- 图像处理- 数据验收- 数据挂接- 数据备份刻盘- 装订- 还卷入库；
实施流程见图3-1
库房整理排序--打码、
检查已整理档案
档案著录、检查
已录档案
图像扫描
文字
图纸
扫描
扫描
验收实体档案
图像处理
刻盘、备份
档案装订挂接
扫描数据检查。