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科研项目管理制度

安徽新中远化工科技有限公司科研项目管理制度第一章总则第一条为加强公司对各类科研项目的管理,保证科研工作的顺利开展和科研经费的有效使用,推动公司技术创新活动的全面开展,发挥广大专业技术人员的主观能动性,特制定本办法。

第二条科研项目要紧紧围绕公司既定的产业发展方向,大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承担各类科研项目。

公司科研项目管理制度以项目申报制度、项目研发投入核算体系和项目组长负责为基础。

第三条科研项目分为技术开发类和技术改造类。

公司生产技术部为科研项目的管理部门。

(一)技术开发类科研项目是指利用从研究和实践经验中获得的现有知识,为生产新的材料、产品和装置,建立新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。

主要包括新产品设计,工艺规程制定,设备调整,原材料和半成品的试制。

技术开发类科研项目主要包括:(1)委托大学、科研院所研究开发的合作项目;(2)具有自主知识产权,由企业自行研制开发的新产品、新工艺、新方法等;(3)利用大学、科研院所的研究成果进行中试研究开发的新产品、新工艺、新方法及其应用等。

(二)技术改造类科研项目是指企业在现有生产技术及其装备基础上,用先进技术改造和提升现有生产技术水平,实现以扩大内涵为主的再生产,达到提高产品质量、促进产品更新换代、节约能源、降低消耗、扩大生产规模、全面提高社会经济效益的目的。

技术改造类科研项目主要包括:(1)机器设备和工具更新与改造。

包括用新的技术性能、更好的设备去更换在技术或经济上不易继续使用的设备,即设备更新;利用先进的科学技术成果来提高原有的设备的性能和效率,即设备改造。

(2)生产工艺改革。

(3)产品更新换代。

(4)厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。

(5)节约能源和原材料的改造,废水、废渣的处理。

(6)劳动条件和生产环境的改造。

(7)零星固定资产的购置等。

第四条技术开发类科研项目由生产技术部统一编制科研计划,进行统一管理。

第五条公司生产技术研发部代表公司负责科研项目的立项、中期检查、结题验收后的继续申报和评奖工作的把关与技术上的监督。

科研项目和日常管理工作,由项目承担单位配合公司生产技术研发部监督,项目组长负责组织实施。

第六条公司及其成员企业向外推荐杰出员工和在内部制定有关员工晋升和考核方面的制度时,必须将员工参加科研活动的业绩作为主要指标之一,纳入相应的考核体系。

凡参加公司科研计划项目的人员,在参与公司内部进行的职称评定、岗位定级、科技进步奖评审等活动时,其参加科研项目的作用与经历,作为有效指标进行量化。

未列入公司年度科研计划的项目不作为科研业绩考核。

第二章科研项目的立项第七条公司在进行科研课题选择时要围绕公司的主导产品进行,即在公司已涉足矿山、化工等范围内确定项目。

第八条各项目组每年11月20日前应向公司生产技术部提交下一年度科研项目立项申请,内容包括各项目组长签字的、由生产技术研发部统一编制的科研项目计划表和项目可行性科研报告。

项目可行性研究报告包括如下内容;(一)项目名称、课题性质(自主开发、合作开发);(二)与项目有关的国内外科学技术现状、水平、发展趋势;(三)项目开发的目的、意义及市场前景;(四)与项目有关的主要原、辅材料及燃料、动力的来源;(五)科研开发及技术路线;(六)项目分阶段实施计划和进度安排;(七)目前和项目有关的标准和技术指标、参数情况,项目完成后拟达到的技术指标和参数;(八)项目完成后预计达到的经济、社会效益分析;(九)项目目前发生的知识产权情况,项目执行过程中和结题后知识产权的归属情况;(十)拟项目组长的简历和主要课题组成员的简历,对于合作开发的项目要同时阐述合作方的情况。

第九条对于合作开发类科研项目,在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。

第十条合作开发类科研项目,项目组代表公司与合作方签订的合同,须经公司生产技术部审查并加盖公司公章后,方为生效。

同时,在公司生产技术研发部留存一份合同原件备案。

第十一条公司生产技术研发部要将所有项目组报送的科研项目申请进行整理、汇总,提交总经理审核后,下发公司年度科研计划。

第十二条加强科研项目计划管理,保持计划的严肃性。

科研计划一经确认,就要认真执行,不得任意变动,如确需调整或改变计划,须经公司生产技术部批准。

第十三条在年度中间一般不追加科研计划,如确需进行科研计划追加时,由项目组提出申请,经公司生产技术部批准后方可实施。

第三章科研计划的实施第十四条公司年度科研计划下达后,由各项目组组长负责与生产技术研发部共同制作计划任务书,并编制经费使用计划、项目研究工作计划,积极开展工作,确保计划的完成。

第十五条如公司内部几个项目组共同承担的项目,由其中一个项目组牵头落实计划,明确分工及要求,并以合同形式明确各承担方的权利和义务。

各项目组要加强协作,积极主动配合,经常交流进展情况。

第十六条公司所有科研项目均实现项目组长负责制。

项目组长在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内对科研经费的使用、人员组织与调动等全权负责,项目结束后项目组长自行解职。

一个项目必须确立一个项目组长,项目组长必须为公司正式员工。

项目组长享有以下权利:(一)在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内决定项目研究经费的分配和使用;(二)提出项目所需要仪器设备的选型、实验室改造的设计方案;(三)决定该项目阶段性成果或最终成果的鉴定(评审)、登记、归档、申报专利和报奖等事项中主要完成人员的署名,协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。

(四)有权决定项目完成后获得的资金和由项目而获得的各种合法收入的分配;项目组长承担下列责任:(一)负责项目的总体设计并主持项目的日常管理工作;(二)按时向项目管理部门汇报项目执行情况,提交结题(阶段)报告以及其他要求提交的资料;(三)对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档,对项目的保密负有全权责任;(四)对项目按计划完成负完全责任;(五)对项目组科研经费使用的合法性和合理性负完全责任;(六)对项目实验室的正常运行、安全、环保负主要责任,在实验进行过程中对项目组成员的人生安全负连带责任;(七)对项目组成员的科学道德负监督责任,并对科研成果的真实性负责;(八)允许科研项目开发失败。

对于失败的项目,项目组织要负责组织调查失败原因,经公司总经理办公室会议通过后才可以结题。

第十七条对公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告及有关技术资料,要及时进行专利申请和存档。

在不泄露关键技术的情况下可以进行书面发表,但必须经生产技术研发部审批。

第十八条项目执行过程中,项目组长因各种原因(如生病、工作调动等)三个月以上不能参加本项目研究和管理工作,须提出更换项目组长的申请报告,经生产技术研发部同意后,继续予以执行。

第十九条科研项目取得最终成果或重要阶段性成果时,要认真进行总结。

写出技术总结报告及相关资料,并按有关程序申请组织技术鉴定、项目评议、申请专利或报奖。

第二十条项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外研究发展动态,不断调整研究策略,对能形成自主知识产权的发明创造,应及时以专利等形式进行保护。

第二十一条加强研发项目的保密工作,项目参与者和其他接触技术秘密的人员均应签订技术秘密保密协议。

项目研究成果需要按技术秘密处理的,项目组制定技术秘密保护方案,并报生产技术研发部备案。

第二十二条为了使项目成果及时、充分地获得知识产权保护,对于准备申请专利的项目,在申请专利之前,发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术,项目成果进行鉴定之前必须由公司生产技术研发部进行申请专利等保护措施的必要性审查,凡认为有必要的,均应申请专利后方可鉴定。

第四章科研项目验收第二十三条项目的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式,由生产技术研发部根据情况确定验收方式,并组织公司内外有关人员形成项目验收专家组进行验收,将验收结论报公司领导和公司生产技术研发部。

第二十四条科研项目验收的指标评定,以公司生产技术研发部指定的检测机构所出具的检测报告为准。

第二十五条列入公司科研计划的项目,实施结束后,承担者须在二个月内办理结题手续,因故不能按期结题的应提交书面报告,说明原因及所需延长的研究时间,经公司同意后,方可延期结题,但同一项目只能延期一次,时间一般不能超过半年。

否则,按未完成项目处理。

第二十六条各项目组在完成研究任务后、申请科技成果鉴定或项目评议时,必须向公司生产技术部移交项目档案材料、成果鉴定或项目评议的有关资料或研究计划完成情况简表,经费使用情况结算表等。

第二十七条公司生产技术研发部负责组织有关人员定期对项目的事实情况进行现场或书面检查,凡出现以下情况者,公司将停止项目组的经费开支及停拨下一期经费,并根据情况追究当事人责任。

(一)项目执行过程中,因人为原因使研究工作不能按期进行;(二)不具备继续事实的条件;(三)未经批准,擅自停止执行或改变研究计划;(四)违反项目管理的其他情形。

第二十八条凡列入公司年度计划的科研项目,项目组均需按项目或专题立卷归案。

科研项目档案主要包括下列书面、电子、图片等相关材料:(一)科研任务的开题报告、调研报告、项目申报书、计划任务书、协议书、合同书以及专家推荐意见、领导的有关批示、主管部门的批示或主管部门的批准通知书等。

(二)研究过程中有关进展情况的技术资料(实验记录、分析记录、测试记录、数据、图片),研究(分析、测试、质检、技术)报告,科研成果(论文、专著、专有技术、专利、鉴定、软件、图纸等),管理材料(阶段小结、年度执行情况报告、总结报告、结题跟踪报告),学术交流与人才培养情况等。

第五章附则第二十九条本办法自2009年12月1日起施行。

本办法由企业生产技术研发部负责解释。

安徽新中远化工科技有限公司研发投入核算管理办法安徽新中远化工科技有限公司为建立研发投入核算体系,加强研发投入核算管理,特制的本办法。

一、组织管理企业生产技术研发部负责本公司研发项目的管理,其主要职责是:1、组织对项目进行立项和预算评审,审定立项项目,会同财务部审定并下达专项经费,编制和下达项目计划,批准项目计划任务书;2、监督检查科研项目的实施,组织项目年度检查,协调并处理项目执行过程中出现的重大问题;3、组织项目验收,汇总登记项目成果,以及重要成果的发布、宣传,并跟踪检查监督项目成果的应用。

二、研发专项的实施程序1、专项的立项各课题按照其研究方向的需要,编制可行性研究报告及专项经费使用计划,提交专家委员会评审,评审结果报总经办批准,总经办下立项批复或者不予以立项通知。

项目立项后,财务部以批复作为增加预算或借款开支的依据。

2、专项经费的使用(1)明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目,设立台账归集核算研发费用。

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