合同管理办法（2019年修改版）

XX公司合同管理办法

（2019年修订版）

第一章总则

第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理，加强合同法律风险控制，根据《合同法》《招标投标法》等国家有关法律、法规和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》《公司法律事务管理制度》等相关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称的合同系指由公司各部门、分公司（以下简称“各单位”）发起的，以公司、分公司为一方主体对外订立的各类经济合同（包括但不限于合同、协议、其他具有合同性质的文件），以及公司与分公司之间签订的用于确认分公司经营业绩的内部经营合同。

第三条公司订立各类经济合同，应当采用书面形式。但在即时清结（即当场钱货两清或一手交钱一手交货）并取得购物发票或其他相关凭证等特殊情况下，可以采用口头形式订立合同。

第四条董事会或总经理办公会决策事项涉及的合同，合同承办单位在发起合同订立流程时应当附上董事会或总经理办公会决策文件的复印件或扫描件。

第五条公司的合同管理，实行“谁签字、谁负责，谁审核、谁负责，谁审批、谁负责，谁履行、谁负责”的原则。

第六条公司应当提高合同审核效率，各职能部门通过网上进行审核的内部办理时间，应当做到“当日事当日清”，最迟不得超过次日18时（节假日可顺延，但特殊情况除外）。