邀请函原则
1.写邀请函时语气应热情 真挚，千万不可咄咄逼人。 2.详细说明邀请对方参加 活动的内容以及举行这项 活动的目的。
3.提供细节，比如时间、 地点等。如有必要可说 明参加者抵达及活动结 束的时间。 4.如有必要，请对方回 复邀请函，以提供参加 人数的估算。
邀请函六大组成部分
1.信头
Heading
责任、花 费、法律 承担表达
1、All expenses related to his visit will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S.
句ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ操练
1、我们想借此机会邀请您12月24-25日莅临我们机构。 We would like to take this opportunity to invite you to visit our institute during Nov. 24th to 25th.
Mr. and Mrs. Henry Turner request the pleasure of your presence at the marriage of their daughter Helen to Mr. Carl Baker on Sunday, the fifth of July at half past six o’clock p.m. 58 Water Road Hong Kong R.S.V.P.
称谓
写给不熟悉的人：Dear Sir, Dear Madam, Gentlemen, gentlemen总是以复数形式 出现，且前面不加dear。 当收信人式女性，且你不 知道对方是否结婚的时候， 应该用Ms.
正文
第一，说明邀请对方参加什么 活动、邀请的原因是什么
第二，将活动安排的细节及注 意事项告诉对方。诸如时间、 地点、参加人员、人数，做些 什么样的准备及所穿的服饰等。
内附发票 Enc: 3 photos
内附三张照片
格式结构总图表
信件格式
要求信头、收信人地址、日期、称谓、内文各段的第一句、结束语、签名等 所有部分均需上下对齐； 齐头式正文与称呼之间要空1-2行，且段落与段落之间也需要空出1-2行。 现在书信多用齐头式：
齐 头 式
缩 进 式
折 中 式
Formal Letter of Invitation
签名
• 如果是商业信函或者收信 人不认识写信人的话，则 要在亲笔签名下面打出写 信人的姓名，在名字的下 面也可打上职务、职称等， 以便识别。
附注及附件
辅助用来说明没有包括在信中的
想法和内容。
如果信件中有附件的话，则在信 纸的左下角，标示上Encl;或 Enc:, 例如：
Encl: Invoice
We would be delighted if
you could find the time to join us for a small party we are having at our
office in Chicago to
celebrate the end of the financial year. There will be 30 employees attend this training, and you are cordially invited to attend the opening ceremony and make a speech at 9:00 AM in 4th Nov.
company representatives to visit our booth at
The Continental Exhibition Center from Apri l 15th to 20th 2006.
句型操练
1、我谨代表我们公司，很荣幸的邀请您来参加广交会。 On behalf of our company, I would be great honor to invite you to attend Canton Fair. 2 、如果您没有什么活动安排，我希望您和弗雷德能同我们一起共 度周末 I hope you and Fred haven’t any plan for the weekend as we’d like you to spend it with us.
“说明活动安排”实用例句
责任、花 费、法律 承担表达
1 、请注意我们不承担 XXX 在中国的任何的法律和经济责任。 XXX 所有的往返 中国旅行花消还有他们在中国的健康保险都有他们的顾主来承担。 Please note, however, that we don ’ t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of 某某 in China. All expenses of 某某's journey to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
Style of an invitation card(请柬格式):
Mr. and Mrs. ××× request the pleasure of the company of Mr. and Mr. ××× at ××× (in celebration of) ××× ××× (time) ××× (place) ××× R. S. V. P.
2、所有安排您在10日晚间夜宿的费用，皆将由公司代您支付 。 All arrangements for your stay overnight on April 10 will be made by us at our expense.
“期待尽早回复”实用例句
1. We would be very pleased if you could come.
2.信内地址
inside address
3.称呼
Salutation
4.正文
Body of Letter
5.信尾客套语
complimentary close
6.署名
signature
信头包括写信人的地址及写信日期，通常写在第一页信纸 的右上角。 写作顺序为：先写地址，再写日期。
信头地址
由于中英文的差异，书信中的地址及日期的写法也有不同： 地址的写法遵循由小及大的顺序，即： 先写门牌号码及街路名称（占一行）， 再写城市、省（州）和邮政区号（Zip code）（占一行）， 最后一行则写国名。
Letter of Invitation
Business invitation letter is a formal way of sending an invitation to clients for a business event or function. The professional letter should have a formal tone as it is one of the most important business marketing strategies.
2. We do hope you can join us. 3. We look forward to seeing you in the conference. 4. We should be very delighted if you could honor us with your presence. 5. I would appreciate it if you could give me your answer.
撰写邀请函
• Century Industry Co.Ltd 是广州的一家中外合资经营企 业，主要生产和销售文具和礼品，在东莞有2间工厂。 John Smith 是美国Tech-Stationery Company的采购经 理。广交会回国后，他想参观Century Industry Co.Ltd 及其工厂，以寻求未来的合作。假设你是Century Industry Co.Ltd 的外联部经理，请你和你的团队根据以 上情景，完成以下接待John Smith的项目： • 任务一 撰写及设计邀请函（英语）
中式地址写法
02162美国马萨诸 塞州诺曼市 公园大道321号
美式地址写法
321 Park Avenue Normand Massachusetts, 02162 U.S.A
信头日期
英国人和美国人在时间上写法也不同。 英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人则喜好以月、日、年的顺序写。
英式日期写法: 2nd December, 2010 月和年之间的逗号可以省略
第三，为了方便安排活动，如 有必要，可注明请对方予以回 复能否应邀及还有哪些要求等。
“说明邀请目的”实用例句
• On behalf of ..., I would be very pleased to invite you to attend... • It gives me the greatest pleasure to invite you to visit this exhibition. • You are cordially invited to the dinner party. • We hereby sincerely invite you and your
6. Kindly respond on or before November 20, 2013.
7. Please respond to this invitation by March 11 so that we can prepare well.