合同管理制度

为进一步防范法律风险，规范公司的合同管理，特制定本管理制度。

一、合同管理部门

公司合同管理的归口部门为综合部。车辆销售合同由销售管理部管理，其余一切合同由综合部进行管理。

二、合同的签订和履行

（一）签订合同必须遵守《中华人民共和国合同法》等国家有关的法律、法规和政策，坚持协调一致、公平、诚实信用、等价有偿的原则。

（二）签订合同必须认真作好下列工作：

1.详细了解、审查对方主体资格是否合法；

2.全面了解对方资信情况，资信不明的应要求对方提供相应的担保，否则不予签订合同；

3.代签合同应弄清对方经办人员的代理权限和代理期限，并审查其是否符合法律规定；

（三）签订合同的程序

1.合同内容涉及面较宽的，要在广泛征求有关部门的意见后，再行签定，须经上级部门批准的必须经过批准后才能签订。

2.在签订正式合同前，应将合同文本交公司综合部，由

专职合同管理人员对其合法性进行审查，并提出法律论证意见，由各负责人进行评审。另外，签订重大的、法律关系复杂的合同时，从可行性论证到正式签订合同，应由公司指派企业法律顾问参加。

3.签订合同，应当采用书面形式。合同的签订要做到格式规范、内容合法、条款齐全、用语准确精练、责任分明、印鉴齐全。

4.签定合同时，要检验对方签约人员的《法定代表人身份证明书》或《法定代表人授权委托书》及受委托人的身份证明材料、《法人授权证明书》、《企业营业执照》等证件，并与对方互换有关文件，同时，全面收集并妥善保存合同谈判、签订过程中的有关文件、电报、图表等各种资料，对谈判过程中书面交涉的不同意见要及时回复对方，避免造成经济损失。

5.签定合同时，具备法人资格的应以法人名义进行，除双方法定代表人或其委托人签字外，应当加盖双方法人的合同专用章或公章，并明确合同的生效条件。

6.签定合同后，应当全面履行合同。若己方不能履行合同时，应主动与对方协商处理，采取补救措施，减少损失。出现不可抗拒力原因影响合同履行时，应当及时以书面通知对方，并妥善保管有关证据；当对方不履行或不完全履行时，经办人员除催促对方继续履行外，应及时报告主管领导和合同管理部门，并采取相应措施。

7.合同管理部们和合同经办人应随时监督合同履行情况，发现问题及时提出处理意见。

三、合同的变更和解除

（一）合同当事人可依法变更合同。若己方需要变更合同时，应当书面通知对方，并说明理由：对方要求变更合同时，在接到对方要求变更合同的通知时，应立即审查对方的变更理由是否正当，若符合变更条件，同意变更的，应当签定变更协议，因变更造成经济损失的，应当向对方索赔。

（二）合同当事人可依法解除合同若己方需要解除合同时，应当及时书面通知对方，并说明原因；对方要求解除合同时，在接到对方要求解除合同的通知时，应立即审查对方要求解除合同的理由是否正当，若符合解除条件，同意解除的，应当签定终止合同协议，如果因解除合同造成我方经济损失的，应当及时向对方索赔。

四、合同纠纷的处理

（一）发生合同纠纷时，签定合同的部门和经办人应及时通报合同主管部门和主管领导，会同合同主管部门及时处理纠纷，有关部门应积极给予配合。

（二）发生合同纠纷首先通过协商解决。属于铁路内部的纠纷，先由双方主管单位的合同管理部们进行调解，调解不成的，按法定程序办理。调解达成一致意见的，制作调解书，双方自觉履行，不执行协议的由主管关单位领导责成有关部门协助执行。

（三）发生合同纠纷时，如需向法院起诉或仲裁解决的，由合同主管部门统一办理审查、登记和授权委托手续。重大、复杂的经济纠纷案件，由法定代表人授权企业法律顾问或外聘律师进行代理。