管理者如何制定工作计划.
个别和综合计划
个别计划:指临时计划、服务计划、人事计划等。 指临时计划、服务计划、人事计划等。 综合计划:把个别计划综合起来就是综合计划。 把个别计划综合起来就是综合计划。
如:利润计划、事业计划和综合预算等。 利润计划、事业计划和综合预算等。
物量性和价值性计划
物量性计划:这种计划都可以用定量的数字来衡量。 这种计划都可以用定量的数字来衡量。
如工作计划、服务计划、人员计划等。 如工作计划、服务计划、人员计划等。
价值性计划:反之有的计划则无法用定量的数字来
衡量,只能靠预测。 衡量,只能靠预测。
结构性和业务性计划
结构性计划:它牵涉企业的整体结构改选,对未来企 它牵涉企业的整体结构改选,
业的命运有决定性影响。 业的命运有决定性影响。它有很大的风险 性,必须由经营者来做。如:产品计划、 必须由经营者来做。 产品计划、 设备投资计划等。 设备投资计划等。
对事实进行审查(二)
5. 检讨分析的手段是否合理; 6. 要进行纵向和横向的关联性分析; 7. 要活用演绎与归纳分析法; 8. 要考虑获取资讯的时间和成本。
制订计划草案
1. 先草拟若干方案,并从中选出适当者; 2. 要活用5W2H,不能有遗漏; 3. 计划要有弹性,以应变临时变化; 4. 要有创造性; 5. 要有检查进度的方法(控制与协调计划); 6. 顾及相关人员的立场和情绪; 7. 要使推行计划组织化。
计划的制订
1. 制订计划要考虑到各种变化因素、风险因素、 因此要有相应的弹性; 2. 对管理者来说,订定计划的能力是个重要的 条件; 3. 有了好的计划,工作管理的大部分已完成了。
计划是目标的基础
1. 工作计划→工作目标→工作绩效→管理能力 工作计划→工作目标→工作绩效→ 2. 计划为目标、方针服务 计划为目标、
计划的种类
短期计划和长期计划
计 划 的 种 类
个别计划和综合计划 物量性计划和价值性计划 结构性计划和业务性计划
短期和长期计划
1. 短期计划:是指一个工作年度以内的计划,如:季 计划、月计划、日程计划。 2. 长期计划:是以新的创新、改进人员结构及改进体 质为目标而制订的计划。一般有1年、3年、5年计 划。 3. 短期计划服务于长期计划与长期计划保持关联性。
完整的工作(三)
6.优秀的管理者从不把冗长的说明书或草稿拿去烦上 级的人; 7.优秀的管理者拿给上级看的东西都是完整无瑕的东 西; 8.优秀管理者的报告、计划、上级只要签字就可以了; 9.判断你的工作是否完整,只需反问“如果你是上级 你能签字吗?”如果可以你就可以往上送。
结束语
兄弟们抽时间认真看一遍哈,别走马观花, 领悟后给队长及班长进行培训
掌握事实
1.要把握整体思路,决定会影响目的的主要因素,然 后再根据这些因素去收集事实; 2.要选择确认能达到目的的事实; 3.要消除偏见和先入为主的观念; 4.不要遗漏自我分析(任务、意图、能力等自我的问题 领域)。
对事实进行审查(一)
1. 要把事实加以整理、区分、评鉴; 2. 边把因果关系及其关联性联系起来,边深入地分析 问题; 3. 把不同事实联系起来去探究表面看不出的事实; 4. 为使观念深入一定要想到事实与计划整体架构的关 系。
能力提升
从现在开始
完整的工作(一)
1.优秀的管理者是上级的左膀右臂,他的职务 就是帮助上级完成任务; 2.好帮手总不是帮上级去办杂物的人,而是要 能把问题分析清楚,想出解决办法,并判断 “可”与“不可”来呈给上级。
完整的工作(二)
3.凡是把问题拿到上级那里去请示是不称职的 管理者; 4.凡是把草稿拿到上级那里去报批的管理者是 不称职的管理者; 5.不能把工作计划清楚安排得当的管理者不是 好管理者。
5W2H发问法:
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? (2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用 产出如何?
订定计划
1.是否合乎上级的目的和方针; 2.正确性、经济性、迅速性、容易性、安全性 如何? 3.计划对有关人员有何影响; 4.是否能过份地强硬或软弱?是否冷静,合理? 5.是否可证实障碍已消除; 6.实行的时期是否适当。
计划的功能
1.团队行动的依据; 2.有目的、有共识减少不必要的沟通协调; 3.事前可充分准备,工作执行顺畅; 4.参与进行工作控制; 5.何事、何处、何人、何时、如何做、何故都 以明确清楚; 6.授权更容易执行; 7.可改善团队绩效评价的基准。
计划的特性
1. 前瞻性 工作计划考虑到未来的某一时段的目标与做法,具 有前瞻性; 2. 目标导向: 规划了各阶段目标的,及期望达成的状况; 3. 决策: 决定达到目标的策略、方法和步骤体现了“管理即 是决策”的精髓。
缺乏计划的管理工作
1. 不是人在推动工作,而是工作在推动人导致 忙、盲、茫; 2. 没有目标、没有步骤,舍本逐未; 3. 墨守成规,没有进步,交流不上改善; 4. 工作配合差,造成时间、金钱的浪费。 (假如一般船不知驶向哪个港口,吹什么风都没 有用)。
北京金网络物业管理有限公司成都分公司商管部培训系列一
如何制订工作计划
北京金网络物业管理有限公司成都分公司 商管部
工作管理
1. 计划 2. 命令 3. 协调 4. 控制
管理者的工作重点2. 管理者要为明天、后天乃至下周、下月、下季度或 明年的工作计划而绞尽脑汁。
业务性计划:也可以说是一种管理计划。它是为了推 也可以说是一种管理计划。
动日常管理或结构计划的执行性业务活动 为目的。它是有部份性、短期性、持续性 为目的。它是有部份性、短期性、 的性质。 的性质。
订定计划的顺序和要诀
1. 明确目的 2. 掌握事实 3. 对事实进行审查 4. 建立计划草案 5. 订定计划
明确目的的要诀(一)
1. 要弄清楚什么是问题,什么不是问题; 2. 要使问题状况明确; 3. 要追求所要达到的目的; 4. 要使已完成的事实明确; 5. 要把最终目的和眼前目的明确; 6. 要把目的和手段加以区别。
明确目的的要诀(二)
7. 要顾及机会所得(该得到什么)和机会损失 (该损失的东西); 8. 要掌握有关人员的意图; 9. 要对这些因素“加上份量”,并运用5W2H来 重点收集事实; 10. 要掌握与目的有关的事实; 11. 要把事实与意见加以整理和区别,并收集能 证实意见的事实。