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药品养护操作规程

药品养护操作规程
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
宁波市江北同春堂药品零售有限公司
1.目的:建立药品养护程序,规范养护工作,避免造成损失,实现科学养护,确保储存药品质量。

2.范围:储存药品的质量养护工作
3.职责:养护员、质量管理员
4.工作程序:
养护人员应当根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护;
指导和督促保管员对药品进行合理储存与作业;
药品养护的方法:
4.3.1 药品养护员依据储存药品的流动情况,制定养护检查计划并按计划进行循环质量检查;
4.3.2按照养护计划,按月对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录,养护记录由计算机进销存管理系统完成;
4.3.3对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护;并建立重点药品养护档案,进行分析,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据。

4.3.4对中药材和中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染;
4.3.5 应当采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。

4.3.6养护品种的选择:计算机系统根据以上原则在软件中进行了设定,养护员在养护检查前首先在电脑中选择每批次养护品种目录,进行养护检查,然后把养护检查结果在电脑中进行勾选确认。

4.3.7养护检查品种要求检查到药品的最小包装。

养护检查的内容:
4.4.1 检查储存药品的外观质量是否发生变化或是否存在异常情况。

4.4.2 检查储存药品的外观质量是否符合法定质量标准规定;
4.4.3 检查库房储存条件是否符合规定要求,摆放是否符合其质量标准中储藏项的规定;
4.4.4 检查库房是否满足防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等要求;
4.4.5 检查库房温湿度调控设备是否进行有效监测和调控
养护质量问题处置:
4.5.1每天对库房的药品摆放、储存环境条件和防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作进行一次检查,发现有可能影响药品储存质量的因素时应及时报告;
4.5.2 药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

4.5.3对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。

对存在质量问题的药品应当采取以下措施:
4.5.3.1存放于标志明显的专用场所,并有效隔离,不得销售;
4.5.3.2怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门;
4.5.3.3属于特殊管理的药品,按照国家有关规定处理;
4.5.3.4不合格药品的处理过程按《不合格药品、药品销毁的管理》要求执行;
4.5.3.5对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施。

养护记录:
4.6.1 药品:养护检查记录的内容包括检查的时间、药品通用名称、商品名、剂型、规格、单位、数量、产品批号、生产企业、有效期、质量状况、养护措施、处理结果、检查人员等。

4.6.2对库房温湿度进行有效监测、调控;养护人员应配合保管人员做好温湿度管理工作,每日上午9-10时、下午3-4时各记录一次温湿度。

根据温湿度的情况,采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等措施,按药品质量、性能、贮存要求的不同,结合季节变化,采取养护措施,防止药品变质,减少药品的损耗;
4.6.3对养护设备,除在使用过程中随时检查并记录外,每季应对各类养护设备进行维修保养检查,并记录。

4.6.4规定计量的设备(称、温湿度计等),每年经计量部门检定,合格后方可使用,并有计量认证档案。

柜台陈列药品养护同库存药品。

在养护中发现药品滞销等,可退货处理的药品,应填写《购进药品退出记录》,及时退货。

企业应当对库存药品定期盘点、汇总、分析养护信息,做到账、货相符。

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