合同编号:
商品供应配送合同书(xx地区)
xxxxx馆(本合同以下简称甲方)与
(本合同以下简称乙方),经过自愿充分友好协商,就乙方向甲方提供商品供应和配送服务之有关事项依照《中华人民共和国合同法》签订本合同,以确保双方的合法利益不受侵害,保障所供应商品的质量,保障所供应商品配送的效率能满足甲方店面的正常营业需求。
本合同书具体各条款如下:
第一条甲方对所属店的独立经营管理权负责;乙方(属于企业法人的)需向甲方提供
①有效的营业执照原件和复印件;②需要出示经营许可证原件及复印件的商品
相关证件;③法人身份证及复印件;④乙方(属于自然人的)身份证复印件、
常住地址证明(或暂住证);⑤食品卫生检疫合格证明。
第二条乙方对自身的合法经营资格负责,对向甲方所提供商品的质量和相关商品附带责任负责。
第三条合同期内甲方若增开新店,本合同之相关条款同样适用于新开店面的商品供应及配送服务。
第四条乙方向甲方交纳入场费(啤酒类即专场促销权费)元,本合同生效后三日内一次付清。本入场费每年一次。
第五条本合同所指定的乙方向甲方下属各分店供应商品的品种、规格、价格、数量以《商品供应配送明细表》为准。
第六条甲方对本合同所约定的乙方所提供的商品供应与配送服务(包括:产品质量、价格、配送服务、结算方式)随时保留竞标采购的权利,同等条件下,乙方具
有优先权。
第七条配送方式与时间规定:
本合同规定以第种方式由乙方向甲方提供商品供应和配送服务。
第一种配送方式:规定乙方必须根据前一日甲方采购部电话通知的内容于每日点分至点分向甲方配送本合同所规定的商品;
第二种配送方式:规定乙方必须与每周的上午点分至点分点分和下午点分至点分向甲方配送本合同规定的上述商品;
第三种配送方式:规定乙方按照甲方电话通知的时间在小时之内向甲方下属各分店提供本合同所规定的上述商品;
乙方必须按照上述配送时间规定向甲方下属各分店提供本合同上述所指定商品的供应与配送服务,否则,将影响甲方正常的店面经营,乙方违约。
第八条服务保障措施:
1、乙方必须按照甲方所要求的商品质量标准提供商品。
2、乙方需要向甲方出示能证明产品(食品)质量和卫生合格的相关文件。
3、乙方需要向甲方交纳所提供商品的质量保障金元;本合同期满,若无商品质
量事故和顾客投诉、严重价格欺骗情况,则,乙方的商品质量保障金,由甲方3日
内无条件退还。
4、甲方有权监督乙方所提供商品的质量和价格,乙方必须如实提供原始单据,若乙方
有意隐瞒,则视为价格或质量欺诈行为。
5、乙方承担其向甲方所提供商品质量事故为甲方所造成的损失。甲方有义务及时(24
小时内)通知乙方其所提供产品因质量问题而产生的损失情况。
第九条商品验收与有效确认
1、验收单据规定:
1)乙方为甲方各下属分店厨房直接送货时,必须采用甲方统一的《直拨单》填写(该直拨单由乙方向甲方财务部购买,每本3元);
2)乙方为甲方仓库或冷库送货时,必须填写甲方的入库单;
2、收货有效性规定:经下列三个人签字确认,方代表甲方收到乙方所提供的商品是有
效的。
1)甲方指定质量检验员(分店后厨厨师长或采购主管)签字;
2)甲方仓库或冷库保管员验收签字;
3)乙方送货员签字。
第十条结算方式
本合同书约定的结算时间为第种结算时间:其中:
第一种结算时间:每月15日以及1日定期结算两次。
第二种结算时间:每月1日定期结算一次。
第三种结算时间:每周二结款一次。
本合同书约定的结算方式为结算。
第十一条结算价格调整约定
因本合同书属于长期商品供应配送合同,本合同所指定商品的市场价格波动是在所难免的。本着公平合理的原则,本合同所涉及商品的结算价格允许调整,但是,本合同就结算价格调整约定如下:
1、乙方需要调高本合同所指定商品的价格时,需要提前三天向甲方采购部提出书面调
价说明;由甲方采购部、财务部审核后确定调价的执行日期。
2、乙方所供应商品的价格在市场上下跌时,乙方应主动向甲方财务部申报及时调低送
货价。
3、甲方若经过市场调查发现乙方所提供商品的价格高出市场同行送货价的,甲方将按
照市场价格与乙方结算,并将追究乙方责任。
第十二条违约责任
甲乙双方应自觉遵守本合同书上述各条款之约定,主动履行各自的责任义务,建立长期合作伙伴关系。甲乙双方在合作中若出现以下行为者,则为违约。违约方须赔偿守约方的经济损失,情节严重者任何一方均有权终止本合同的执行,并追究违约方的相关法律责任。具体违约行为及相应出发约定如下:
1、乙方若不能保质保量按时
......向甲方供应本合同所指定的商品时,每违约一次,处罚人民币元;违约超过3次者,甲方有权终止本合同,并追究乙方的赔偿责任。
2、甲方若发现乙方的供货价格高于市场价格3%以上,甲方有权扣除乙方未结算部分
的商品货款,并将要求乙方给出书面解释。若乙方属于价格欺瞒,则甲方将对乙方
做出相应的处罚。
3、若乙方提供商品价格上涨,但乙方未及时按照规定通知甲方财务部,甲方有权按照
原供货价格给乙方结款。
4、若甲方验收不合格,乙方应无条件退货,并及时换货。由此产生的时间延误影响营
业造成甲方损失的,由甲方合理确认数额,乙方负责赔偿责任,每次最少500 元。
5、乙方提供的产品数量最终由双方确认。单据和实物误差不超过3%,否则,超出部
分甲方有权不付款;不足部分甲方以实际验收数量减去误差部分后结算。
6、除非不可控制因素(如地震、台风、大暴雨等),乙方应按时提供货物。乙方若每
月超过3次或每一次超过半小时未送达本合同所指定商品的,每次罚款50 元。若
因乙方送货超时造成甲方营业损失,由甲方合理确认数额,乙方负责赔偿。
7、甲方无故逾期15天不予乙方结算的,乙方可终止合同,并要求甲方承担相应的赔