《合同协议书》的编写要点
首先,在《合同协议书》中,要填写作为合同当事人的工程发包人和工程承包人的名称。
发包人:即拟招标工程的招标人,是指具有工程发包主体资格和支付价款能力的当事人及其合法继承人。发包人可以是法人,也可以是自然人或非法人的其他组织。作为发包人的单位名称或个人姓名,应完整、准确地写出《合同协议书》发包人位置内,不应填简称。如某市建委要建职工宿舍楼,签订合同时发包人应写:××市建设委员会,不应简称为××市建委。
承包人:即拟招标工程的中标人,是指具有工程承包主体资格并被发包人接受的当事人及其合法继承人。承包人必须是具备建筑工程施工资质证书的企业法人。承包人和名称应完整、准确地写在《协议书》中承包人的位置内,不应填简称。如某市第五建筑工程公司承揽一项工程,签订合同时承包人应写:××市第五建筑工程公司,不应简称为××市五建公司。
1、工程概况
工程名称:应填写工程全称。
工程地点:应填写工程所在详细地点。
工程内容:指反映工程状况的一些指标内容。主要包括工程的建设规模、结构特征等。对于房屋建筑工程,应填写建筑面积、结构类型、层数等。对于道路、隧道、桥梁、机场、堤坝等其他土木建筑工程,应填写反映设计生产能力或工程效益的指标,如长度、跨度、容量等。群体工程包括的工程内容应列表说明。
工程立项批准文号:对于须经有关部门审批立项才能建设的工程,应填写立项批准文号。批准立项的部门是指按照工程立项的有关规定和审批权限有权审批工程立项的部门。
资金来源:指获得工程建设资金的方式或渠道,如政府财政拨款、银行贷款、单位自筹以及外商投资、国外金融机构贷款、赠款等。资金来源有多种方式的,应列明不同方式所占比例。
2、工程承包范围
承包范围:指承包人承包的工作范围和内容。应根据招标文件或施工图纸确定的承包范围填写。如房屋建筑工程施工招标,可以填写土建工程,或者填写土建、线路、管道、设备安装及装饰装修工程。也可以更具体一些,填写是否包括采暖卫生与煤气、电气、通风与空调、电梯、通讯、消防等专业工程的安装以及室外线路、管道、道路、围墙、绿化等工程。
3、合同工期
开工日期:双方约定可以填写绝对日期,也就是具体的日期,应填写完整的年、月、日,如2000年9月1日。双方也可约定填写相对日期,也就是相对某一特定事件的日期。如双方可以约定开工日期为签订合同后的第15天,也可以约定开工日期为收到发包人发出的开工指令的日期。群体工程以第一个开工的工程为准。
竣工日期:同开工日期一样,即可以填写绝对日期,也可以填写相对日期。绝对日期应填写完整的年、月、日,相对日期应在相对开工日期后加上合同工期总天数。如合同工期为200天,开工日期为签订合同后第15天,竣工日期则为签订合同后第215天。群体工程以最后竣工的工程为准。
合同工期应填写总日历天数,如合同工期为365天,不应写为12个月,
或一年。
4、质量标准
质量标准只能按国家发布的《工程施工质量验收规范》所规定的等级标准填写,如工程质量必须达到国家标准规定的合格标准,则质量标准可填写:合格;双方也可以约定达到国家标准规定的优良标准,则质量标准可写成:优良。
5、合同价款
合同价款应填写双方确定的合同金额。对于招标工程,合同价款就是被发包人接受的承包人的投标报价。如本协议书确定的合同价款可用人民币表示,合同价款应同时填写大小写。双方也可以约定用其他币种表示合同价款。
6、组成合同的文件
组成合同的文件很多,不单单包括构成合同文本的《协议书》、《通用条款》和《专用条款》三部分。为实现工程建设的目的,双方达成一致意见的协议或有关文件都应是合同文件的组成部分。对于拟招标工程,承包人的投标文件,是承包人对发包人招标文件的承诺,发包人授予承包人的中标通知书,是承包人签订合同的依据,都应是合同文件的一部分。在发包人向承包人发出中标通知书之后,双方签订正式协议书之前,都要受投标书和中标通知书的约束。除此之外,工程施工所需的图纸、标准、规范及有关技术文件,工程计价所需的工程量清单、工程报价单或预算书,双方在工程实施过程中的洽商记录、会议纪要以及工程变更的协议、文件等,也是合同文件的组成部分。《协议书》在此列出了组成合同的主要文件,合同双方可在此基础上进行补充。当合同文件内容不相一致时,双方按《通
用条款》约定的顺序进行解释,双方也可以在《专用条款》内对合同文件的解释顺序进行调整。《合同协议书》内罗列组成合同文件的全部内容的目的在于使发包人和承包人能够具以全面履行合同。
7、本协议书中有关词语定义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予他们的定义相同。
由于合同中的一些词语含义是在本合同第二部分内约定,因此需要在《协议书》中明确《协议书》中使用的这些词语,也适用于本合同第二部分《通用条款》的定义。
8、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
承包人特此向发包人承诺履行合同约定的义务,在合同工期内完成该工程,达到约定的质量标准,并在质量保证期内承担保修责任。诚实信用是签定和履行合同的基本原则,重合同、守信用是企业的经营之本。
9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
发包人特此向承包人承诺履行合同约定的义务,按照合同规定的时间和数额向承包人支付合同价款和其他应当支付的款项。拖欠工程款是当前工程建设中比较突出的问题,解决此问题,发包人树立良好的履约意识是关键。
10、合同生效
《合同法》第44条规定:依法成立的合同,自成立时生效。并且还规定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。对于施工合同,目前,《建筑法》及其他法律、行政法规并未规定需要办理
批准、登记手续才能生效。同时,按照《合同法》第32条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。《建筑法》和《合同法》都要求以书面形式订立施工合同,即采用合同书的形式。我们的合同示范文本就是合同书的形式。因此,施工合同自双方当事人签字或者盖章时有效。必须是双方当事人都签字或者盖章合同才能生效。签字或者盖章两者选择其一即可,当然,为防止伪造公章或偷盖公章,最好同时签字又盖章。另外,《合同法》第45条还规定,当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同,自条件成就时生效。因此,发包人和承包人可以在协议书中约定合同生效的条件。如合同经公证或鉴证后生效。
合同双方在此约定合同生效的方式或者条件。如不约定合同生效条件,可以写为:本合同双方约定双方签字盖章后生效。如约定合同生效条件,则写上双方约定合同生效的条件,如可以写为:本合同双方约定签字盖章并经鉴证后生效。需要说明的是,公证或者鉴证都不是合同生效的法定条件,应根据双方当事人的自愿,协商确定,也可以约定其他生效条件。
合同订立时间指合同双方签字盖章的时间。双方如不约定合同生效条件,则合同订立时间就是合同生效时间。在此应填写完整的年月日。
合同订立地点指合同双方签字盖章的地点。在此应填写合同签订所在城市,设区的市应写明所在区县。
合同由发包人承包人双方法定代表人或由法定代表人授权委托的代理人签署姓名并加盖双方单位公章。如果有规定要求承包人使用专用章的,可以加盖合同专用章。《协议书》还列出了双方住所、电话、传真、开户银行、账号、邮政编码等内容,便于双方通讯联系及资金往来。双方可根据