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通用机打发票开票软件培训课件


武汉市国家税务局信息中心
软件下载及解压
• 本软件的下载地址为武汉市国家税务局外 网()的“下载 中心/软件下载”栏目下的“新版增值税普 通发票开票软件(适用通用机打发软件下载及解压
• 下载时请不要使 用下载工具,直 接点击鼠标右键 选择“目标另存 为”。
相关插件安装
• 运行CRRedist2005_x86.msi文件安装发票打印插 件。

双击“开票软件”目录下的“开票软件.exe”即可 运行本软件。
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软件使用
• 系统管理 • 发票开具 • 发票管理
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系统管理-纳税人识别号维护
• 首次运行时系统提示“请先设置 纳税人识别号,再重新启动程 序”。选择菜单“系统管理—— 系统设置”进入系统设置界面, 在此输入用户的纳税人识别号, 点击“确定”按钮后关闭程序, 再重新运行。若用户在税务机关 变更了纳税人识别号,请在此重 新设置。(注意:如果输入纳税 人识别号后重启程序还是提示输 入纳税人识别号,可能是用户没 有将程序解压到本地磁盘)。
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系统管理-发票代码维护
• 选择菜单“系统管理——系 统设置”进入系统设置界面, 选择“发票代码维护”标签。 发票代码维护用于维护本系 统可开具的发票代码。第一 次使用本系统时,将纳税人 所有可用的发票代码和发票 名称添加到发票代码列表中。 当纳税人购买的发票使用了 新的发票代码时,也要将其 添加到发票代码列表中。若 要删除某种发票,请在发票 代码列表中选中要删除的发 票代码,点击“删除”按钮。 武汉市国家税务局信息中心
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发票管理-发票库存管理
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系统管理-品名维护
• 选择菜单“系统管理——系 统设置”进入系统设置界面, 选择“品名维护”标签。品 名维护用于维护纳税人需要 在发票中开具的品名。首次 使用本系统时纳税人可将所 有品名添加到品名列表中, 以后增加新的品名时同样可 添加到列表中。若要删除不 用的品名,请在品名列表中 选中品名,点击删除按钮。
发票管理-发票库存管理
• 选择菜单“发票管理——发票库存管理”进入发 票库存管理界面。发票库存管理可将纳税人购买 的发票录入到系统中以便在开票时自动生成发票 号码。查询分为“条件查询”和“查询全部”。 “条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查 询,“查询全部”则查询所有的发票库存信息。 查询结果都显示在查询列表中。发票开具号是指 该号段最近一次开具的发票号码。在查询列表中 选中一条发票库存信息,其相关信息会显示在界 面底部的文本框中,可以对其进行修改和删除。
• 选择菜单“发票开具——发 票格式调整”进入发票格式 调整界面。由于打印机的型 号不同,发票打印的位置可 能有偏移,可在该模块中调 整。调整的单位为毫米,横 向调整中正数为向右调整, 负数为向左调整,纵向调整 中正数为向下调整,负数为 向上调整。“打印方向”调 整中可设置是纵向打印还是 横向打印。单击“打印测试” 按钮可测试打印效果。 武汉市国家税务局信息中心
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发票管理-发票库存管理
• 在界面底部的文本框中输入新购买的发票 代码(发票代码必须是系统设置模块中录 入的发票代码)、起号、止号后点击“新 增”按钮可增加发票库存信息。
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发票管理-发票库存管理
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发票管理-开票信息管理
• 选择菜单“发票管理——开票信息管理”进入开 票信息管理界面。查询分为“条件查询”和“查 询全部”。“条件查询”根据查询条件中输入的 内容进行查询,“查询全部”则查询所有的开票 信息,查询结果都显示在查询列表中。在查询列 表中选中一条开票信息,双击鼠标左键可查看发 票明细信息,单击“发票重打”按钮可重新打印 该条开票信息。在查询列表中选择一条或多条开 票信息,单击“作废”按钮可作废选中的开票信 息。单击“导出”按钮可将查询结果中未作废的 开票信息保存为Excel文件。
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发票开具-开具发票
• 注意事项: 1、同一张发票不允许出现两条或以上相同 的品名,如果需要请在品名后加编号,如1、 2等。 2、所有的数字(包括金额、发票号码)都要 使用半角输入法.
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发票开具-开具发票
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发票开具-发票格式调整
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软件下载及解压
• 请将下载后的“新版增值税普通发票开票 软件(适用通用机打发票).rar”压缩文件解 压到本地硬盘目录中,切记不要直接在压 缩文件中运行。
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软件下载及解压
• 解压后的文件目录如下图所示:
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相关插件安装
• .NetFramework安装 :点击 用户电脑“开始”——“运 行”菜单,输入Regedit”, 点击“确定”按钮打开用户 电脑的注册表,如果在HKEY_ LOCAL_ MACHINE——SYSTE M——CurrentControlSet— —Service下存在.NetFrame work项,则不需要运行 dotnetfx.exe,否则运行 dotnetfx.exe。 武汉市国家税务局信息中心
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发票开具-开具发票
• 开具发票之前,请先在“发票库存管理”中录入 购买的票段信息。 • 选择菜单“发票开具——开具发票”进入发票开 具界面。选择发票代码后,点击发票号码文本框 可自动代出未开具的最小发票号码。填写相关的 发票内容,在每一条项目中填写了数量和单价后, 点击“金额”文本框可自动计算相应品名的金额。 点击小写金额栏的文本框可自动生成小写金额和 大写金额。填完发票内容之后点击“开票”按钮, “打印发票”按钮可用,点击“打印发票”可将 发票打印出来。
增值税普通发票开票软件 安装使用说明
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软件介绍
• 该软件用于开具和打印“湖北省国家 税务局通用机打发票”,包括系统管 理、发票开具、发票管理三个模块。
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开票软件及相关插件安装
• 系统要求:本软件适用于Windows2000、 XP及以上操作系统,开票信息导出Excel 文件需要安装Microsoft Office 2003及以上 版本。
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