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WORD2003文档结构图小技巧

WORD2003文档结构图小技巧
一、文档结构图的显示:视图——文档结构图
二、要能显示文档结构图,则需要对文中内容设置等级,一般都是在标题。

这时有两种方法:
第一种,直接设置:格式——段落——大纲级别,可以设等级。

第二种,借助(格式——样式和格式)这个功能。

这个方法快捷,方便,而且一次设置,以后都可以使用。

三、具体方法如下:
1、格式——样式和格式,显示样式和格式的任务窗口。

2、随便选中其中的一项,点击修改,进入修改对话框,如下所示:
名称表示这个级别的名称,样式一般基于标题,然后可以设置这个级别的字体,字号,是否居中等等。

3、点击左下角的格式按钮,可以进入格式的设置,比如段落,编号等等。

自动编号时点击编号,进入编号的窗口,然后选择多级符号,随便选中一种格式,点击自定义,进入如下窗口:
在这个窗口里可以设置级别,编号格式,前一级别编号,还有对齐位置,缩进位置等等,在高级里还有一些功能。

设置都完成后,点击确定,一直回到word界面。

4、级别都设置好后,你只要选中要设级别的标题,然后在样式和格式的窗口里点击一下级别名,则会自动设置级别、字体、自动编号等等。

5、这些都做好后,要制作目录也很简单,只要:插入——引用——索引和目录,则会根据你的论文内容自动生成目录,方便且生成的目录规范。

下次论文有改动时,再点下这个命令,就可以了。

6、平时浏览时也很方便,只要点击一下文档结构图的相应位置,鼠标会跳到相应位置。

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