数字会议系统设计方案一、总体概述1.1 工程概述在新办公楼的11层、12层的部会议室及常委会议室增设会议系统。

各会议室分别包含以下五个系统：✧显示系统；✧扩声系统；✧多媒体信息输入与输出系统；✧数字会议系统；✧中央控制系统；1.2需求分析随着技术的发展，为改善办公环境、提升企业形象、满足企业长期发展需要；多媒体智能会议室已成为现代企业办公基础设施的重要组成部分。

本工程将充分利用现代化信息技术手段，加强对会议室管理，降低能耗，争取做成“技术先进的智能化会议室”。

1.3设计围会议室：显示系统、扩声系统、多媒体信息输入与输出系统、数字会议系统、中央控制系统。

二、设计依据与原则2.1设计依据《厅堂扩声系统设计规》 GB 50371-2006《演出场所扩声系统的声学标准》WH/T 18-2003《扩声系统的图符代号及制图规则》WH/T 19-2003《舞台灯具光度测试与标注》WH/T 26-2007《剧场等演出场所扩声系统工程导则》WH/T 25-2007《舞台机械台上设备安全》 WH/T 28-2007《舞台机械验收检测程序》 WH/T 27-20072.2设计原则多媒体会议系统的建设遵循“积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、分步实施”的总原则。

系统使用的技术应具有前瞻性，以先进、成熟的音视频技术进行合理搭配，支持数据、语音、视像等多媒体应用。

系统具有良好的升级、扩展能力，预留各系统各种接口。

优秀的会议系统设计不但出于对最终用户需求的深入了解，对当前先进技术及其应用的熟练掌握，更在于设计者对投资者和使用者认真负责的精神。

本系统正是本着这种精神精心设计的结果。

在整个系统的设计中本公司始终遵循以下原则。

可靠性在系统设计和设备选型中严格遵循国际国有关标准，充分考虑技术和设备的成熟性，只有经过大量实际运用的技术和设备才可能说成熟，才具备一定的可靠性。

采取模块化的集中控制系统构造和控制方式，从系统设计的结构形式和控制方式的角度来提高系统总体的可靠性，分散故障风险，降低系统的整体故障的可能性。

从整个生命周期全盘评价选用设备的质量。

选用便于系统建造施工的质量控制、运行故障率低、维护维修方便快捷的设备，以降低系统和设备生命周期的平均故障率。

充分考虑当地大气条件下，在系统设计和设备选型上充分考虑系统的防潮性能。

科学性当今科学技术发展迅速，新技术、新产品层出不穷，若花巨资建成一个几年之就要淘汰的落后系统，对于任何建设单位都是一种极大的浪费，也会影响到公司的运营管理。

所以本系统设计方案将系统和设备的技术先进性放在非常重要的地位。

系统的先进性首先体现在技术设计思想上，只有系统设计结构的先进才有整个系统先进的基础。

本方案采用当今最先进的网络化、开放式、集散分布式的系统设计思想，在确保系统最大限度地可靠和全面满足会议系统当前要求的基础上，具有系统功能部调整的足够灵活性，能满足变化着的各种需要。

采用当前领先的技术和设备构造会议系统，充分利用目前成熟的数字化技术和设备，确保本系统在建成时处于先进的行列。

本方案特别考虑了系统技术上的前瞻性。

根据当前现代化智能建筑技术的发展趋势，前瞻目前可预见的未来技术，使系统具备在不替换现有设备、不损失前期投资的情况下方便地升级和扩容的能力，最大可能地延长系统的整体生命周期，确保系统能未来较长的年限充分发挥其功能，为现代化的管理和高效、方便的运行提供可靠的保障。

开放性和标准性开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，会议系统设计必须遵循“开放式”的原则。

所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。

在系统设计和设备选型上采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。

控制系统需具备足够的控制能力来完成对整个会议系统的所有设备进行控制。

采用标准化的设计，选择标准化的产品，便于备件储备和互换。

充分考虑系统及其设备的兼容性。

系统和设备在横向上应具备广泛的兼容性，一方面能兼容多种主流品牌、协议、厂家的不同或相同的设备，便于广泛利用先进的技术和设备进行系统扩充和升级，另一方面能在通讯协议上广泛兼容其它弱电子系统，以便所有会议系统的各子系统无缝地集成为一个先进的一体化系统。

在纵向上要能兼容各类新老技术和设备，为系统的正常运行和维护打下良好基础。

实用性所谓实用性是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验，能满足目前本系统的需要而无华而不实之嫌。

并且从实际情况出发，对整个系统工作进行全面规划，总体设计以高科技术为主导，对设施的设置布局做到合理化，科学化，达到低投资、高效益；系统操作简便，动作稳定可靠，设备器材功能优越的效果。

具体体现为：成功的应用：系统设计时采用的产品和系统，必须是经过了一定时间市场考验的成熟产品，特别是在中国应有成功的应用案例。

合理的配置：系统设计时，应对需要实现的功能进行合理的配置，并且这种配置是可以被改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。

良好的操作：系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。

特别是操作性，应使一般文化水平的管理人员，通过培训能掌握系统的操作要领，达到能完成任务的操作水平。

经济适用本公司首先选择了能实现所有会议系统的功能，投资合理、可靠实用。

核心产品必须使用国际主流品牌，对一些辅助设备则可以选用性能可靠的优质品牌；同时对会议系统，可以采用在可能用上的场所均设计会议系统功能即预留管线、接口、电源，同时该套设备可以方便地移动使用。

以避免投资过高，同时所选设备效用降低。

安全性和性会议工作的性质决定了整个系统必须是绝对安全可靠的，所有数字会议通讯，计算机技术，集中控制都应采用措施，严格防止侵入和信息泄露，数据和资料记录时应实时的，永久性的。

易操作性和可升级维护性只有方便的系统才是实用的系统，才能提高工作效率，实现系统的功能目标，降低人力成本和维护成本，才能圆满地完成会议任务。

在确保会议系统高性能、高质量的基础上，在系统结构上采用方便性设计，在设备选型上选择操作简便的设备，着重系统的智能化和自动化，最大限度地降低人为因素（情绪、疲劳、疏忽、侥幸等）而可能产生的安全和管理漏洞的可能性。

系统及其设备要易学易用，真正做到学用方便、使用方便、维护方便。

一般公司操作人员经过简单培训，即可操作、复核和处理各种情况和不同的会议。

即使是最先进的系统和产品，也有随时间的推移而落后的可能。

在系统设计中，本公司应充分考虑系统的升级和维护问题，主要体现在以下方面：智能化升级：系统的软件是最有可能升级的，选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。

升级的操作应能由系统管理员即可完成，不需要繁复的操作和专门的技术。

模块化结构：为方便硬件的维护和升级，设计时采用的设备应为模块化产品。

由其组成的系统应是模块化结构。

这样，便于系统的维护和升级。

在线式维护：由于本工程的特性，使得系统的工作不能停顿。

因为一旦系统工作停顿，便会产生会议上的空白时段漏洞。

不能说有一段时间漏洞就一定会出现问题，但不能保证不出问题。

所以，系统的维护必须是在线式的，即在系统不停止工作的情况下，可以更换单元的备件。

符合要求性全套系统采用智能化、自动化的现代设备器材，主控制系统和主机系统集中在中心控制，实现简易操作和集中管理的目的。

并且无论如何展开设计工作，整个系统的设计均须符合本工程招标文件的要求，与其要求不相符合的，除非得到招标单位或其委托人的书面认可，否则设计时不与考虑。

三、设计方案3.1设计目标根据上述分析以及11层、12层会议室的现场具体情况，本系统主要致力于实现如下目标：具有培训、报告、会议、演示、视频会议（预留接口）等功能；满足召开单位部会议需求同时兼顾出租功能。

3.2总体功能目标设计完成的会议系统可以达到如下功能目标：本系统多功能数字会议系统从应用角度考虑，设计以音视频会议为主体的多媒体服务中心，可进行新闻发布、行政、教学、信息交流等多种功能的会议。

通过集中智能控制系统，可满足会议的各种需要。

能将图片、背景资料等通过70寸液晶显示屏进行演示和录像存储；能将通常的各类视频源信号（DVD、双卡录放机、录像机等）进行图像显示；环境灯光、电动窗帘、电动幕布、音视频信号源、音响及其他周边设备等灵活控制；会议现场视、音频信号的实时监控、录像、存储和扩展实现网上广播；扩展实现对服务器数据库中的会议信息资源（会议录像）点播查阅；3.3系统结构本系统以完善的多功能会议系统、会议室前端扩声系统组成灵活的会议系统，其移动的发言系统和扩声系统可确保任一会场的会议服务。

系统主要有显示系统、音源系统、音响系统、数字会议系统、中央控制系统、供电系统等组成。

显示系统用于播放发言者自备视频图像、图片、演示文稿等资料和会议主持机构提供的相关背景材料，包括70寸液晶显示屏、信号切换设备、控制工作站及相关软件等；音源系统提供会场屏幕显示的图像、图片和声音，设备包括录像机、双卡座录放机、DVD机等；音响系统负责将会议的发言或播放的声音均匀、高质地传送到会场的每一个角落，包括功率放大器、音频处理器、调音台等设备以及各类音箱等；数字会议系统负责会议管理的各项设置，监控和管理会议进程，记录会议实况，派送相关背景资料等工作，设备包括中央管理主机、中心控制工作站和相关软件系统等；中央控制系统集中控制各类会议设备的开关，如灯光、音源设备、会议控制设备等，系统主要由中央控制设备、遥控设备和各类控制模块；供电系统用于对会场设备供电，稳压电源、时序电源等；采用电源时序器，实现设备的有序开关，以达到智能化并保护设备的目的。

3.4系统设计要点3.4.1显示系统各会议室投影显示系统主要70寸液晶显示屏、设在每个席位的17寸液晶显示屏等组成。

70寸液晶显示屏通常采用明装安装在会议室前部中央，具体安装位置与尺寸需要依据装修专业设计效果细化确定。

显示屏的安装方式还是要依据工程实际、使用需求和总体效果来具体确定。

针对该项目实际情况，将70寸液晶显示屏设置在会议室的西边墙面上。

同时我们在会议室考虑了桌面液晶升降屏显示系统并配置了一台17寸液晶显示屏作为每个席位上的显示设备。

3.4.2扩声及音响系统建筑声学设计1）、混响时间的确定对于自然中的语音来讲，声源的功率很有限，长的混响有助于提高室声音的相对声强感，但过长的混响会妨碍语言清晰度。

另外，容积大的观众厅会使室声能密度减小，同时带来混响长的后果。

由于会议室功能定位是会议、报告，所以为了保证语言的清晰度，根据国家的相关设计规，混响时间应定位于T60=1.3S(500-1000Hz,满场，+-0.1S)为最佳。

2）、建声与电声的相关性室距声源任意点处的声压级计算公式——霍普金斯（Hopkins-Stryker ）方程室距声源任意点处的声压级Lp 的工程计算公式如下： Lp=Lw+10lg(24r Q π +R 4) (dB) (1) Lw —声源声功率级，单位dB ；Lw=10lg （1210-P）=10lgP+120,其中P 为声源声功率，单位Wr —听音点与声源的距离，单位m ；R —房间常数，单位m2； R=a aS -1 —其中S 为室总表面积，单位㎡；a 为平均吸声系数；Q —声源指向性因数。