办公室主任岗位培训
向公司提出辞职,向所 在部门负责人提交书面 离职申请。员工将经部 门经理、店长批复的离 职申请交到办公室主任 处,办理离职手续。
因下列原因,公司可以辞 退员工:1、受聘人因业 务、技术水平差,经考核 不能胜任岗位要求的; 2、违反公司制度,情节 严重或批评教育后仍不改 的;3、因公司岗位设置 变化,不再需要本岗位而 本人又不能或不愿从事其 他岗位工作的;
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不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.2420.11.2415:40:1415:40:14November 24, 2020
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加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月24日 下午3时 40分20.11.2420.11.24
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追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月24日星期 二下午3时40分 14秒15:40:1420.11.24
2.归还的时候也要进行登记同时也要对归还 日期与人员进行登记
3.对新增文件也要进行登记并分类存放档案 的分类管理
• 1.消防的四个能力:A.检查消除火灾隐患能力B.扑救初期火灾能力C.组织疏 散逃生能力
• D.宣传教育能力 • 2.消防器材的种类:A.灭火器 B.消防栓 C.灭火毯 D.消防沙 E.喷淋 • 3.灭火器的使用方法:A.拿起上下摇晃 B.拔掉铅封 C.一手拿柄、一手拿管
办公室主任的特点
政治性:协助领导贯彻公司的路线方针,政治态度坚决。 辅助性:当好领导的参谋助手; 服务性:为各位领导和员工工作服务; 综合性:涉及各个方面工作; 机密性:有的工作必须保密; 双重性:既是秘书中的一员,又是秘书队伍的管理者。 复杂性:办公室主任室实权派,掌管钱物,负责衣食住行, 日日与领导员工为伴,难免受人嫉妒,遭人误会,但是要你 能公平处事,以诚待人,清正廉洁,未雨绸缪,就一定能做 一个称职的办公室主任。 孔子曰:仁者不忧,智者不惑,勇者不惧。古人云:为政之 要,在于得人,得人者得天下,要与领导保持同等距离,要 与同事亲如兄弟。
凡有下列情况者公司予 以除名:1、严重违反公 司规章制度的;2、因违 反国家或公司规章制度 给社会或公司造成经济 损失的,还将追究法律 责任;3、离职申请尚未 批准之前,却故意违反 公司制度;
对除名员工将在全公司公告,且永不录用。
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新员工离职流程——用表展示
员工离职,应提前填写以上辞职书,交由各部门区域负责人批复;合同 工和长期计时工应提前30天,临时计时工应提前一周。
员工入职时间先后顺序排列归档,离职员工的档案至少保存半年。 • 3)内部培训资料:电脑资料拷到移动硬盘分类备份,重复资料删除;纸质资料包括菜
谱,管理手册,标准流程,消防安全资料,食品卫生安全资料,老照片等。 • 4)食药局文件:包括食药局下发的各类通知,检查回执单,废弃油脂回收记录本,餐
用具消毒记录本,员工健康证等。 • 5)消防部门文件:消防检查通知,消防培训记录,消防检查回执单。 • 6)设施设备维保资料:产品的保修卡,说明书,发票复印件,联系人电话。 • 7)标签:每类文件的封面按类别贴标签。 • 8)办公用品:设立购,领,存流水账本,领用人要签字确认,
办公室主任的工作是--办实事
第一:不以事小而不为(从小事做起) 第二:不以事急而盲为(应沉着果断) 第三:不以事杂而乱为(要有条不紊) 第四:不以事难而乱为(不怕揽矛盾)
何为办实事
第一:不以事小而不为(从小事做起)
1.善于抓大事,但小事不抓,日积月累,就会酿成大事。 2.知大知小。胸有全局,分清主次大小难易,避免一团麻。 3.小中见大。小事孕育着大事。值班、考勤、会议通知、 餐饮吃喝等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。 4.举轻若重,看似小事的经常性工作,要建章立制,用巧 工去抓,抓一项带动几项,管原则不管具体(要充分相信 你部下的能力能把事情办好),督查结果不查细节;用韧 功夫去 抓,明确专人,叮死不放,直到办完办妥为止; 用细节功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出纰漏。
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弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。15:40:1415:40:1415:4011/24/2020 3:40:14 PM
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安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2415:40:1415:40Nov-2024-Nov-20
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重于泰山,轻于鸿毛。15:40:1415:40:1415:40Tuesday, November 24, 2020
• 3,已经打卡签到,但岗位上不见人或电话 打不通,出勤无效,视为旷工。
• 4,休息时须在位置群告知并要给办公室主 任打召呼。
• 5,利用上班时间干私事,纪律散漫。
4)办公室资料、证照的保管
• 证照全套照片、电梯年检资料、天然气申 报资料、检查记录、食药监管局办理体检 流程、消防设备备案
1.借阅的时候进行登记 借件人与借出人签字 登记并写明日期
办公司文件的管理方案:
应聘 面试 办理入职 上岗
试工及培训
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新员工入职流程——用表展示
已经办理入职手续的新员工,由办公室向接收部门开具以上通知单。
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新员工入职流程——用表展示
已经办理入职手续的新员工,由办公室向宿管员开具以上通知单。
D1 iagram 新员工离职流程——分类
辞职
辞退
除名
员工因自身原因,可以
第二:不以事急而盲为(应沉着果断)
1.处理急事和突发性事件是办公室主任的家常便饭,是第 一知情者,处置的第一道工序。一是要沉着应付,切忌自 乱阵脚。二是要胸有主见,切忌唯唯若若。
2.在处理过程中既要必须胸有主见,也不能乱表态,乱许 愿,以免彻底解决问题埋下隐患。
第三:不以事杂而乱为(要有条不紊)
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严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 下午3时 40分20.11.2415:40November 24,期二3时40分 14秒15:40:1424 November 2020
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好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。下 午3时40分14秒 下午3时40分15:40:1420.11.24
办公司文件的管理方案:
新员工的入职流程
• 1.填写甘肃银馨春天餐饮服务业有限责任公 司员工入职登记表
• *号处为必填写部分 • 个人信息必须真实有效 • 2.身份证复印件一张 • 3.一张近期1寸免冠照片 • 4.员工对公司的一些规章制度进行了解
甘肃银馨春天餐饮服务业有限责任公司员工入职登记表
• •办证时需提供《体检办证回执单》及卫生知识培训合格证明。
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•注:体检后超过二个月未办证者,体检结果无效,需重新体检方可办证;冒名顶替、涂改 表格者,经查实一律取消体检资格,没收体检表格。
5)外事、外务
• 1、参加消防、食药部门等单位会议; • 2、完成店内零星采购; • 3、随时完成领导安排的临时任务;
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新员工离职流程——用表展示
员工离职流程表
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新员工离职流程
提前填写辞职申请
区域负责人批复
前厅经理批复 店长批复
按照流程表办理离职
二,对档案进行整理,理出目录。
• 1)公司通知文件:按下发时间先后排列归纳,做到一年一清理。 • 2)员工人事档案:除电子表格外(离职员工的信息及时删除更新),入职原始档案按
三、对后勤的管理
• 1)对员工宿舍的管理:
宿舍整改标准 1,床铺:统一用公司卧具,干净整齐,标签定位。 2,地面:无垃圾杂物。 3,行李:每个房间留一空上铺,行李箱及纸箱整齐码放。 4,床底:只允许放一双拖鞋,一双工作鞋。 5,衣柜:按人分配,标签区分,不上锁。 6,盆子:统一放置在洗漱间盆架上。 7,暖瓶烧水壶:宿管员保管,保证开水的烧和分送。 8,洗澡票:每人一月两张,由办公室主任每月5日集中发放 到位。 9,节约:爱护宿舍公物,做到人走灯息,人离水关。
第四:不以事难而怕为(不怕揽矛盾)
1.两种选择:一是上推下卸,绕着走; 二是不怕揽矛盾。不怕受委屈,不怕得罪人, 不怕找麻烦。后者才是选择。
2.一是讲责任:不管多难,义无反顾,挺身而出。 二是讲品质:身先士卒,代领导冲锋陷阵,替领导分忧 解愁。 三是讲艺术:处事得体,处理问题不是一个面孔,一个 腔调,一种方式,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。 四是讲精神:敢于碰硬。柔中有刚,特别是在原则问题
1,对象:凡从事食品生产、经营人员和公共场所从业人员,均须持《健康证》上岗。 2,办证程序:从业人员在上岗前或上岗期间,每年必须进行一次健康体检,体检时需要带 一寸照片2张,体检合格并接受卫生知识培训合格后,方可领取《健康证》;体检不合格者, 需凭复检通知单和本人身份证进行复检。
3,办证地点:各地区疾病预防控制中心 •健康证输流程图 : •1)领体检表 2)到收费处交表 3)内科、外科检查 4)照相 5)抽血 6)X光透视 •7)领取回执单 8)卫生知识培训 •工矿企业从业人员体检合格者于第2个工作日下午,饮食行业和公共场所从业人员体检合 格者于第5个工作日后到健康检查科办证室领取健康证。
1.不乱为,要知重知轻,避免重要工作没有抓住,次要工 作用过了劲,使过头; 2.不乱为,就要知上知下,吃透了上情,办事才有方向, 才有主心骨。 3.不乱为,就要知书达理。知书,就是要多学习,提高理 论水平高,通晓方方面面的知识,办事得心应手。知礼, 是指工作方法多,讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦 诚服,各方面都满意。 4.不乱为,就要知规知矩,没有规矩不成方圆。
最前端
• E.对准火势的根部进行喷撒灭火距离2-3米,站在火势的上风口。 • (注:ABC灭火器使我们常用的灭火器) • 4.灭火毯的使用 • A.将灭火毯的全部拉开 • B.两手握住同一端两角呈垂直状态 • C.由内向外慢慢铺上,直到油锅的火灭掉为止 • 5.消防栓的正确使用方法 • 1.打开消防栓门并按动红色按钮 • 2.一人拿水袋跑向着火地点 • 3.另一人接好水袋与消防栓的接头
面前,要敢于碰硬。一味和为贵,别人不把你当回事,协 调苍白无力,处理优柔寡断,就会什么问题也解决不了, 什么事办不成。