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关于公文函的分类及格式介绍

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公文函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、1 / 17事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

下面是青奥会英文口号及演讲稿汇编欣赏,由整理分享,欢迎大家阅读,希望内容对您有帮助。

阳光奥运、有你有我(Sunshine Olympics,you and me)自由、手足、发现、创造(Freedom, Brotherhood, Explore,create) 让激情点燃历史(Passionize History)与青奥共成长!(Grow with YOG!)开路先锋(Blazing the Trail)青年强、世界强(Better Youth Better World)为青春加油! (Go, Go Youth!)分享青春,共筑未来(Share Games, Share Dreams)天天向上(Day Day Up!)让世界更年轻(Make The World Younger)更好的世界,更好的未来(Younger World Better Future)3 / 17青奥会小知识:青年奥林匹克运动会(The Youth Olympic Games,YOG),简称为青年奥运会、青奥会。

它是一项专为年轻人设立的体育赛事,参赛选手年龄限制定为14至18岁,比赛项目大部分与奥林匹克运动会相同,少部分会不一样。

赛事揉和了体育、教育和文化等领域的内容,并将为推进这些领域与奥运会的共同发展而起着一个催化剂的作用。

青奥会与奥运会一样也是每4年举办一届,分为冬季青奥会和夏季青奥会。

2018年8月,新加坡举办首届夏季青年奥运会。

2018年的夏季青奥会举办权花落南京。

该运动会旨在聚集世界范围内所有的具有天赋的青年运动员,以组织一项具有高度竞技水平的赛事;此外,还应该在奥林匹克精神方面成为一项具有教育意义的项目,让青少年们从运动中收获健康的生活方式。

青奥会整合了教育和文化内容,鼓励青年人以奥林匹克的价值观来生活,并成为奥林匹克主义的大使。

附青奥会演讲稿一篇老师们,同学们:大家早上好!今天,我的演讲题目是《共绘美好青奥蓝图》。

七月,是热情洋溢、青春如火的季节,它经风雨洗礼,像破土的种子,显示顽强的生命;像怒放的鲜花,散发夺目的光彩!这样热情如---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 火的七月,也是我们青少年的季节!俗语说,少年兴则国兴,少年强则国强。

青年是民族的希望,国家的栋梁,肩负着祖国建设的重任。

回首我们的申奥之路,也许并不那么平坦,但正是这样的崎岖,让我们体会到了更多的感动:我们为一个共同的梦想与未来牵手,一起走过,一起努力过,一起分享过,那种感觉无法用言语去描绘,也无需用眼神去传递,只能用那颗质朴的心倾听。

不是锤的打击,而是水的载歌载舞才形成了美丽的鹅卵石,就像我们的青奥,我们相亲相爱,我们彼此扶持,用真情筑建我们的共同的梦。

我们大步并肩向前走,坚定相信2018的青奥,是美好的,充满微笑的,是值得我们每一位青少年用行动去实现的,是属于我们的青春的誓言,也是我们永远的骄傲!青奥会正是给了我们青少年一个展现自我,共同进步的平台,让我们在为梦想而战的赛场上发扬奥林匹克精神,让我们在为这缤纷绚丽的奥运蓝图上挥洒下属于自己的那最绚烂的一笔。

我们,在过去、未来的每一天,都默念着铭刻着这样的口号:与青奥共成长。

口号朴实无华,内涵却深远饱含了人们对青奥会自身的成长、青年人与青奥会共成长、城市与青奥会共成长、世界与青奥会共成长的美好愿景。

我想,它也为我们开启了一孔通向梦想的天窗,让我们透过淡蓝的天幕,更深入地体会到奥林匹克精神,提升我们青少年的体育运动意识和参与感所以南京青奥会是我们大家青少年的责任,也是所有大家的责任5 / 17参与。

备战奥运,南京在行动,南京人在行动!作为一个小学生,作为一名南京的小学生,我们每一个人也都应该为青奥会的举办贡献自己的一份力量,以自己的实际行动迎接青奥会的到来,以自己良好的素质向青奥会展示,我希望我们每个人都能做到以下几点:(一)从我做起,从现在做起,从身边的小事做起,知荣辱、讲文明、守纪律、懂礼仪,努力做到言行优雅,语言文明,不说粗话,尊重他人;(二)自觉遵守校纪校规,热爱集体,爱护公物,将低碳生活作为生活的一种习惯,倡导节约,杜绝浪费;(三)自觉维护校园环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不乱涂乱画;(四)自觉遵守社会公德,遵守公共秩序,做文明新风的引领者,做奥运风尚的传播者,做宣传青奥会的志愿者!老师们,同学们,让我们行动起来,用我们的实际行动去吸引全世界人的目光,使他们关注南京,热爱南京,使南京青奥会届时成为世界青年的圆梦之旅!同学们,南京申办青奥会的口号是与青奥共成长,那么,就让我们携起手来,九万里风鹏正举,让我们和青奥会一起,从此共同成长!让我们一起行动吧,人人都来争当青奥会的先行者,让我们从自己做起,从细微处做起,为喜迎青奥、创文明家园,出一把力,添一分光。

我的讲话到此结束,谢谢大家---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------今天为大家整理带来最新公文函写作基础知识大盘点,有兴趣的不妨来查看下,希望内容对您有帮助。

第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。

这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。

只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。

根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤7 / 17通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定;13 函; 14 会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。

当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。

与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素〖ht〗〖kh*3/4〗公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。

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