策划活动协议书 Prepared on 22 November 2020

策划活动协议书

合同编号：

甲方：

地址：

法定代表人：

乙方：

地址：

法定代表人：

甲、乙双方经协商一致，就甲方委托乙方策划、组织、实施活动的有关具体事宜达成如下协议，以期共同遵守。

一、项目概况：

项目名称：

活动时间：

活动地点：

二、项目内容：

乙方作为活动的承办公司，执行项目内容如下：

（一）项目流程策划和前期协调；

1、活动方案策划

2、前期沟通及协调

（二）项目筹备：

1、现场工作人员规划

2、现场应用物料规划

3、活动司仪串词撰写

（三）人员的聘请、编导及现场管理：

1、司仪、演艺人员、现场工作人员

（四）物料制作质量监控及现场工作监控；

1、现场布置前检测工作

2、环境布置工程监控

3、音响配置工程监控、现场灯光音响运用监控

4、撤场工作监控

（五）应用物料运输及管理

1、舞台及环境工程物料

2、司仪人员服装

（六）全程协调把控工作

1、活动效果监控

2、工作人员到位监控

三、费用支付：

1、合同总金额：￥元（大写：人民币元整）（详见附件），该费用包括策划、制作、搭建、包装、布置、人工、物料、灯光、音响、税费、拆卸、运输等为履行本合同所需的一切费用，除上述款项外，甲方不需再支付任何费用予乙方。

甲方有权要求变更、增加或减少项目要求，惟需提前书面通知乙方并书面确认有关费用的变更，在活动结束后双方根据变更后的项目进行金额结算，乙方应尽力满足甲方的需要。

2、未经甲方书面同意，乙方不得在活动方案外擅自增加内容和费用，否则甲方有权拒绝支付乙方擅自增加部分的任何费用。

3、如因其它因素要更改或取消项目内容，乙方应提前3日书面通知甲方并获得甲方书面认可。由此导致活动费用增加或减少的，双方按实际产生费用结算。

4、乙方应在验收合格2天内向甲方出具与收款金额相同、合法有效的发票及相关验收证明资料，否则甲方有权顺延款项支付时间，如乙方逾期提供等额合法有效发票的，甲方除有权采取上述措施外，还有权扣减税金后支付。

5、甲方验收合格后并收齐乙方提交的所有请款资料后于年月日前按验收合格的实际结算金额付款，上述费用以银行转帐的方式一次性支付至乙方指定帐户内：

收款人名称：

开户银行：

银行帐号：

四、甲方权利义务

1、提供活动相关设计素材，如品牌标志、相关公司资料及设计等；

2、有权变更活动时间或取消活动，但需提前3日书面通知乙方；

3、按约定时间支付乙方合同费用。

五、乙方权利义务：

1、乙方须于年月日时前完成现场包装布置、人员安排、物料制作等活动前期准备的相关事宜。

2、乙方必须严格按本合同及附件要求执行。否则，因此造成的一切损失均由乙方负担。

3、乙方应保证其提供物料、节目等服务合法、安全，对活动期间造成的意外伤害承担责任，不得侵犯第三人的合法权益及知识产权，否则由此产生的所有责任均由乙方承担，造成甲方损失的，乙方应承担所有的赔偿责任。

4、乙方为项目活动配备的人员和物料、所提供的服务等必须严格按活动方案及费用预算执行，并确保节目质量和演艺人员素质。

5、乙方负责附件中所列人员的聘请及管理，并负责理顺与之的关系和保证该等人员的工作安全，若由此引致纠纷，均由乙方负责处理及承担所有责任和费用。

6、乙方必须在活动执行过程中保证甲方所提供的场地、设施设备、展品等完好无损，否则因乙方之故对甲方造成的经济损失，乙方应承担全部的赔偿责任。

7、活动结束后24小时内，乙方应负责清理活动场地内的设备、布置，将活动场地恢复原状，否则甲方有权自行或委托第三方进行清理，由此产生的费用由乙方承担。

8、遇不可抗力事由，导致一方无法按合同及附件要求执行，无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方，双方均不承担责任，甲方应按乙方实际工作量支付费用。

9、乙方协助甲方负责在本次活动期间的所有安全工作，包括防火、防盗、用电安全及参与人群的安全保护等工作，如因乙方原因导致发生安全事故，乙方需承担相应的责任。

10、乙方有责任于活动结束后5天内，向甲方提交活动总结及活动照片。

六、违约责任：

1、合同签订后，如果甲方未按照本合同规定的期限履行付款义务造成乙方损失的，按逾期应付款的万分之二作为违约金给乙方。

2、由于乙方的原因导致项目活动无法按时举行的，甲方有权解除合同。如活动取消导致甲方其他损失的，乙方还须赔偿甲方损失（包括但不限于场地租金、活动准备费用等）。

3、由于乙方原因导致部分活动项目取消的，甲方有权要求乙方提供替代活动项目（须同质同价）或要求乙方按活动方案及报价退回相应的合同价款。取消的活动项目达到50%以上的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

4、如乙方提供的物料、节目、包装布置等不符合合同约定，甲方有权直接按乙方按活动方案及报价在合同总金额中予以扣减相应的合同价款，且乙方按合同总金额的10%向甲方支付违约金。若不合约定的物料、节目、包装布置等达到50%（含50%）以上的，甲方除有权按照上述方式处置外，还有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

5、除本协议有特别约定规定外，乙方如违反本协议有关条款构成违约的，应赔偿因此造成的甲方实际损失。

6、以上违约金甲方有权直接在合同总金额中予以扣减。

7、遇不可抗力事由，导致一方无法按合同及附件要求执行，无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方，并提供相关部门的证明，确认为不可抗力的，双方均不承担违约责任，如乙方完成部分工作并经甲方确认的，甲方应按乙方实际工作量支付费用。

七、送达

双方约定的通讯地址：

甲方：；

乙方：；

双方约定的非邮寄送达的联系人：

甲方：联系人：；联系电话：；传真：。

乙方：联系人：；联系电话：；传真：。

任何一方就本合同发给另一方的任何通知必须按以上通讯资料、以中文书面形式进行。如以人手传送，以联系人签收之时视为送达。如以传真形式进行，则以联系人确认接到传真时视为已送达。如以邮件邮递形式进行，应以挂