四、文稿的结构
（五）主体
第二种：以顺序号分板块。 这是我们用得比较多的一种，通常用到四级顺序：一 、（一）、1、（1）。在写作中有个感觉，如果还有第 五层，诸如A，（a），通常是我们的思路有问题，要么 可以合并，要么可以裁减。
四、文稿的结构
（五）主体
第三种：三段式。 多见于我们的各种报告。一段是上年以来的工作 总结，一段是形势任务分析，一段是新年工作安排。
三、文稿的谋篇布局
（二）谋篇布局的具体方法 —— 列书面提纲
一、工作总结——“五新” （一）企业综合实力在高原平台上实现新提升 （二）高端营销在品牌工程承接中实现新跨越 （三）项目履约在创优创效中实现新突破 （四）企业经营结构在不断优化中实现新调整 （五）企业管控水平在标准化信息化推进中实现新成效 （六）企业文化建设在幸福工程实施中开创新局面
二、起草文稿的准备
（三）注重系统思索储蓄观点
例：公司60华诞庆典大会上的致辞节选 在写成绩的时候，从四个方面着手：60年来，公 司发展取得巨大成就；60年来，公司在改革创新的征程 上奋力前行；60年来，公司推动了中国建筑业的进步； 60年来，公司为国家和社会作出了巨大贡献。 在总结公司六十年来、特别是改革开放以来的基本经 验：争先文化是灵魂；注重管理是支撑；科技创新是动 力；优质服务是责任；以人为本是源泉。
二、起草文稿的准备
（四）要准确领会领导意图
1、主动参加一些会议。 2、陪同领导开展调研。 3、直接接受领导意图。
管理领先，就是以标准化的管理体系、信息化的管理手段加 强管控体系建设，在总承包管理、盈利模式、激励体系、资源组 织等方面先人一步；技术领先，就是在保持传统技术能力的同时 ，大力探索和实践以工业化建筑、绿色建筑、BIM为主要内容的 技术体系，努力打造企业的比较优势；服务领先，就是创新客户 服务模式，实现以施工服务为主向售前服务、过程服务和售后服 务的全价值链服务、建筑物的全生命周期服务转变。
2.表示慰问和祝贺。
如邓小平1985年5月19日《在全国教育工作会议上的讲话》，就是采用这种写 法。他说：“今天，我来参加这个会议，主要是表示对教育工作的支持，并且向你们 ，向全国教育工作者表示慰问。”
3.开门见山，提出中心话题。
《 2013年一公司行政工作报告》，“本次大会，是在公司走过六十年辉煌历程的 特定历史阶段召开的，会议的主题是：全面贯彻总公司工作会和工程局“三会”精神 ，总结2012年成绩与不足，部署2013年重点工作。”
四、文稿的结构 （五）主体 第四种：纵深式。 这是一种由现象到本质、由表层到深层的层次安 排方法，前后几个板块的内容是由浅入深发展的递进关 系。
二、工作安排——“五个创新、五个提 升” （一）创新经营模式，着力提升市场营销品质 （二）创新管控模式，大幅提升企业管控能力 （三）创新发展模式，努力提升企业盈利能力 （四）创新资源组织，切实提升资源吸纳和使用能力 （五）创新文化建设手段，大力提升企业凝聚力
四、文稿的结构
四、文稿的结构
（一）标题
一是单标题 《在广州市建设工程文明施工现场会上的讲话》。 二是双标题 传承文化 持续创新 变中求进 提升品质 为建设管理领先技术领先服务领先的企业努力奋斗 ——中建三局一公司2012年行政工作报告
四、文稿的结构
（二）日期
将讲话当天的日期用阿拉伯和中文组合方式书写 ，加括号置于标题下方中央。（2014年5月23日） （有些还需要在日期的下方，标注领导的姓名， 如工作报告）
四、文稿的结构
（三）称谓
根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同 志们”（党的会议常用）、“各位代表”（代表大会常 用）、“各位领导、各位嘉宾”（庆祝会上常用）、“ 女士们，先生们”（国际性会议常用）等。
四、文稿的结构
（四）开头
1.强调时间、空间，概略描述场面。
《在越秀地产2012年供应商年会上的致辞》，“羊城三月，大地飞花。业界精英聚集一堂 ，同心共创赢向未来。作为越秀地产战略合作伙伴代表，我们十分荣幸参加此次盛会。首先，请 允许我代表中建三局一公司，向越秀地产过去一年取得的骄人业绩表示热烈的祝贺！向长期以来 关心、支持我们发展的各界朋友表示衷心的感谢！并对相互携手共创新的辉煌充满热切的期待！ ”
公文写作之
——如何写好领导讲话稿
一、文稿的类别
二、起草文稿的准备
二、起草文稿的准备
（一）大量搜索写作素材
一是有备无患，储备基础材料。 二是广开材源，积累原始材料。 三是调查研究，取得现实材料。
二、起草文稿的准备 （二）切实吃透上级精神 例：2013年一公司行政工作报告节选 2013年，局党委提出了“七个并重”的发展思 路，一公司经过认真学习，在行政工作报告“企业当前 面临的形势分析”中，先是引述了七个并重的指导思想 ，然后结合一公司“三个领先”的发展战略，再次阐明 了“三个领先”与“七个并重”思想的关系，指出“三 个领先”是公司在新形势下，结合自身实际，深入贯彻 工程局“七个并重”思想的重要举措。得到局主要领导 的肯定。
三、文稿的谋篇布局
三、文稿的谋篇布局
（一） 谋篇布局的基本原则——不板不乱 一是纲目清楚，思路贯通。 二是层次清晰，段落完整。 三是衔接紧密，符合逻辑。 四是开头明快，结尾有力。
过去十年，是综合实力大幅提升的十年；过去十年，是改革成果尤为 突出的十年；过去十年，是优势培育卓有成效的十年；过去十年，是企业党建 活力勃发的十年；过去十年，是员工实惠显著增多的十年；过去十年，是品牌 形象有力彰显的十年。回顾十年历程，我们感慨万千、豪情满怀。十年来，我 们所展现的精神风貌昂扬奋进，所付出的艰苦努力俯仰无愧，所取得的发展成 就有目共睹，每一个三局人都为之自豪、为之振奋！

四、文稿的结构
（五）主体
第一种：以小标题分板块。 例：《在住建部总承包企业特级资质实地核查评审会上的情况汇报》 一、风雨兼程的五十九年，写满荣耀和辉煌 1、公司以承建“高大新尖特”工程闻名业内，在行业获得多项第一 2、在项目管理上，珠海经验开创了项目法施工的先河 3、在技术应用和科技创新上，多项技术优势填补了国内空白 4、积极响应国家号召，工业化楼宇和绿色环保建筑实践走在行业前列