XX公司合同管理办法

目录

第一章总则

第二章合同管理机构和职责

第三章授权委托及合同的签订

第四章合同的履行

第五章合同之债的管理

第六章合同的变更、转让和终止。

第七章合同纠纷的解决

第八章合同基础资料的管理

第九章合同监督检查

第十章奖惩

第十一章附则

第一章总则

第一条为加强房屋租赁合同管理，提高房屋租赁管理质量，使企业各项管理在合同管理主线下有序进行，维护企业的合法权益，减少因合同管理不当而造成的经济损失或不良社会影响，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》，结合招待处实际，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指河北省人大招待处自身开展经营活动中与其他平等主体（法人、组织、自然人）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条合同管理采用综合管理与专项管理相结合的合同管理体制。

合同管理工作遵循下列原则：

（一）依法签订合同，保证合同的合法性；

（二）切实履行合同，提高合同的履约率；

（三）有效监控合同，保证资料的完整性；

（四）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。

第四条合同综合管理机构与合同专项管理机构各司其职，各负其责，互相配合，共同作好合同管理工作。

第五条任何单位和个人不得利用合同从事扰乱社会经济秩序和招待处经营管理秩序、损害单位利益、国家利益和社会公共利益等违法活动。

第六条任何人不得以任何方式泄露在合同管理过程中知悉的商业秘密。

第七条加强对合同对方的资信管理，逐步建立和完善信用管理制度。

第八条重视、加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，不断提高合同管理质量和水平。

第二章租赁合同管理机构职责

1、负责组织本部门业务范围内的合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查；

2、负责监督控制本部门业务范围内合同的履行，随时掌握合同的履行情况，及时向相关部门通报合同在履行过程中发生的问题及解决方案、建议，负责合同履行过程中的相关资料的收集、保管工作；

3、负责对本部门业务范围内及涉及本部门业务的合同的审查并提出审查意见，对重大、疑难、复杂合同进行复审，并将该合同及复审意见及时报送主管领导；

4、参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；

5、建立专项合同管理台帐，负责合同归档及合同管理有关资料的保管工作。

8、其他应当由合同专项管理机构履行的职责。

第二章合同的订立

第十七条合同一律采用书面形式，严禁口头协议。凡有法律顾问出具示范文本的，应当优先选用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款应加以审查，必要时应进行论证、修改。

第十八条租赁合同管理机构人对合同自签订到履行的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题应及时向主管领导汇报、与合同综合管理机构及合同专项管理机构进行协商，并以委托代理人为主协商、解决。

第十九条合同文本应尽量使用工商行政部门监制的示范文本，无示范文本的合同应尽量以己方为主起草。

第二十条书面合同主要包括以下内容：

1、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人（负责人）姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；

2、签约的目的和依据；

3、标的；

4、数量和质量（包括检验标准和方式）；

5、价款或酬金及支付方式；

6、履行地点、期限和方式；

7、变更或解除条件；

8、争议解决方式；

9、违约责任；

10、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款；

11、正副本份数和分配方式；

12、生效的时间和条件；

13、约定的联系方式；

14、附件名称；

15、签约地点、日期；

16、签约各方开户银行及账号；

17、签约各方印章或合同专用章；

18、法定代表人（负责人）或委托代理人签字。

第二十一条合同审查应当保证给予审查部门合理的审查时间。

第二十二条相关部门应对合同的相关条款进行认真审查，法律事务部负责对合同合法性的审查，相关部门对所涉与己有关内容的严密性、规范性审查。

第二十三条对重大、复杂、涉外的合同，送审单位或部门应组织相关部门评审。

第二十四条合同评审按照归口把关、分工负责的原则。

合同评审对方的内容主要有：

（一）主体资格：具有经年检的企业法人营业执照或营业执照，其核对的内容与实际相符；

（二）经营范围：欲签的合同标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书；

（三）代理人的代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明；

（四）履约能力：具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。必要时应要求其出具资金证明、注册会计师签署的财务会计报告（资产负债表、损益表、现金流量表）等相关文件；

（五）履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现实未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。

评审我方的内容主要有：确定我方生产能力、技术能力、材料设备供应能力、机械设备及检测能力、安全及质量保证能力、工期保证能力及其他履约能力能否满足要求。

第二十五条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同。如果要与其签订合同时，必须要求其提供合法、真实、有效的担保。

第二十六条招标、议标中相关的招标文件、投标文件，当事人协商一致修改、补充合同的文书、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）、图表等是合同的组成部分，必须与主合同一并妥善保管。

第二十七条凡涉及投标中业主指定供方的买卖合同，必要时可对其评审，并办理授权委托手续，在合同签订前报分管领导批准，由公司合同专项管理机构负责签订。确因特殊原因不能及时审查、请示或未办理授权委托而直接签订的，合同签订后应及时向公司向分管领导汇报并补办授权委托手续。

第二十八条审查人员（部门）在审查合同时，对发现的重大错误、遗漏和不妥之处，应在审查意见书中予以明确并提出修改意见。

第二十九条签订合同应当根据合同性质使用相应的合同专用章，原则上不得使用行政印章或其他公章代替（劳动合同除外）。

经公司下令依法成立的项目部，在项目部存续的有效期间，项目部就与本项目有关的对外业务，可