就业指南(供毕业生及就业工作参考)南开大学学生就业指导中心二〇〇八年十月目录■学生就业指导中心介绍■学生就业指导中心职责■院(系、所)就业工作领导小组职责■就业工作程序■毕业生就业流程■就业信息收集与发布■就业信息网简介■就业方案的形成■毕业生离校派遣程序■《就业报到证》的作用■毕业生改派的具体操作办法■南开大学2008届毕业生就业工作实施办法学生就业指导中心简介南开大学学生就业指导中心成立于2000年,中心以服务毕业生和用人单位为宗旨,贯彻和执行国家有关就业方针政策,遵循公平、公开、公正的推荐原则,为毕业生与用人单位进行“供需见面双向选择”积极创造条件。
中心代表学校对毕业生就业行使管理、指导、咨询、教育和服务的职能。
为毕业生择业提供国家方针政策、就业形势、用人信息、心理准备、求职方法等方面咨询、指导与服务;收集和发布毕业生就业信息;邀请和接待用人单位来校招聘毕业生,并负责向用人单位介绍学校情况,协助用人单位组织、安排招聘洽谈活动。
编制毕业生就业方案。
中心建有信息查询室、资料阅览室、接待室、咨询室及信息窗等设施,均配备专人负责。
中心拥有毕业生就业信息网站(), 为招聘单位和毕业生发布及查询招聘、求职信息,提供功能完整、方便快捷的网上服务。
中心联系方式:市场信息部:电话 23500075 23509949 传真 23500075管理服务部:电话 23509721 传真 23509721培训指导部:电话 23508992 传真 23508992咨询部:电话 23499994电子信箱 nkc@学生就业指导中心职责一、贯彻执行国家的各项就业方针、政策、原则和规定。
精心组织、严格管理,全面统筹全校各院系的毕业生就业工作。
二、组织开展职业规划和就业指导培训和咨询活动。
三、建立、健全、并不断完善毕业生就业信息网络系统,拓展网络服务功能。
四、采取有效措施,广泛收集并认真审核毕业生需求信息并及时向毕业生发布。
五、采取有效方法,广泛收集并认真审核毕业生需求信息并及时向毕业生发布。
六、加强与用人单位的沟通与联系,与之建立长期、稳定的友好关系。
热情接待用人单位,主动为用人单位提供全面优质的服务,积极向用人单位推荐毕业生。
积极组织开展毕业生就业供需见面与双向选择活动。
七、负责毕业生资格审核、签订毕业生就业协议、编制毕业生就业方案、办理毕业生离校和派遣手续。
八、做好毕业生和用人单位的信息反馈,积极开展就业调查和工作总结与研究。
九、接受教育部和天津市教委的领导,并及时完成上级领导机关交办的任务。
院(系、所)就业工作领导小组职责一、负责本院(系、所)毕业生的资格审查,及时向学生就业指导中心报送毕业生资源情况。
二、定期以讲座或授课的形式为本院(系、所)毕业生举办就业教育与指导活动。
三、负责为本院(系、所)毕业生收集和审核社会需求信息,并及时向毕业生发布。
四、为本院(系、所)毕业生提供日常的就业咨询和就业推荐等服务。
五、负责本院(系、所)《毕业生推荐表》和《就业协议书》的发放和签署意见工作;录入和编制本院系的毕业生就业方案。
六、积极组织本院(系、所)毕业生参加由学校组织的各种供需见面活动。
七、负责本院(系、所)毕业生就业方案的审核、校对,并及时上报学生就业指导中心。
八、负责本院(系、所)毕业鉴定和《毕业生登记表》意见的签署和相关档案材料归档工作。
九、负责本院(系、所)毕业生文明离校教育及办理毕业生离校的相关手续。
十、完成本院(系、所)毕业生就业工作总结,并做好毕业生就业跟踪调查,及时将调查结果上报学生就业指导中心。
十一、及时完成校学生就业指导中心交办的工作任务。
毕业生就业工作程序毕业生就业流程作实施意见、程序;了解国家就业形势;心理准备、择业技巧、简历和自荐信、礼仪培训等。
院系橱窗;校友、各类人才网站、报刊杂志等媒体。
11月至转年5月,春季毕业研究生至2月25日。
学校信息网站举办招聘活动;公务员招录活动;各地就业主管部门举办的就业市场活动。
11月至转年5月20日,春季毕业研究生至2月25日。
学校依据协议书编制就业方案。
12月至转年5月30日,春季毕业研究生至2月25日止。
2月,其它6月底。
退借书卡、退学生证和校徽、退宿舍;领取报到证;转组织关系、户籍关系。
3月上旬,其它6月底或7月初。
源所在地,由当地大学生就业主管部门继续推荐就业;在学校上报方案时未落实单位的研究生如果回生源所在地需要提出申请。
6-7月因特殊原因需要调整就业单位的统分毕业生。
省内调整的由当地主管部门办理,跨省调整则在学校办理。
春季毕业研究生5月30日前,其它8月30日前送交有关材料,报批后9月上旬办理相关手续。
就业信息收集与发布一、宣传毕业生资源,征集需求信息1、建立学生基本情况数据库,将毕业生资源在南开大学就业信息网、JB100等网站发布并征集需求信息;2、制作分专业的毕业生资源情况及学校宣传材料函寄用人单位并征集需求信息;3、通过各种信息交流会宣传毕业生资源并征集需求信息;4、通过校友活动、走访用人单位征集需求信息;二、需求信息收集与发布1、将用人单位的来函、来电和传真件整理复印后,按地区分类在信息橱窗发布的同时上网发布;2、通过就业信息网收集的信息,在信息网发布的同时打印出书面资料在信息窗发布;3、用人单位的招聘会信息同时在就业信息网、信息橱窗发布;三、相关参考信息1、将通过各渠道收集的用人单位情况介绍和相关信息,按地区分类在资料室陈列,供毕业生查阅;2、订阅、收集与就业相关的报刊、杂志、书刊在资料室陈列供毕业生参考。
南开大学毕业生就业信息网简介《南开大学毕业生就业信息网》是学校为用人单位和毕业生提供全方位招聘和求职服务的特色网站,创建于1999年2月,经过几年的建设,网站无论从功能开发、栏目设置到技术服务水平上都达到了一定的水准。
目前网站设有就业工作动态、就业指导、就业政策、专业介绍、公务员考试、法律规章、职业测评、招聘会、招聘信息、学子自荐等信息服务栏目。
另外,网站还创造性开发出个性化服务和管理方式,为每一位注册的毕业生用户和单位用户提供一个独立的虚拟空间,为学生网上定制招聘信息、投递电子简历以及用人单位发布招聘信息、接收学生简历等提供了广阔的网络空间。
一、用人单位网上服务向导:(略)二、毕业生网上服务向导:1、查询单位招聘信息及招聘会信息注册毕业生用户,用帐号登陆后可以得到全面的招聘信息服务,包括招聘信息中用人单位的具体联系方式、单位地址,招聘会日历及举办的时间、地点等。
非注册用户只能浏览招聘信息中的部分内容。
(注:只有本校毕业班学生有可能成为注册用户,本校低年级学生和外校学生没有注册资格。
)2、网上就业指导和就业咨询网上就业指导是开放性栏目,包括:就业指导、就业政策、公务员考试、法律规章、职业测评等,毕业生可以通过阅读相关内容,丰富自己的就业知识,也可以通过“站内文章搜索”,快速查找自己想了解的相关内容。
就业咨询是为注册毕业生用户提供的答疑空间,以网络留言板的形式,由就业指导中心资深教师注册毕业生用户提供在线答疑服务,为非注册用户也可以浏览所有的提问和回答内容。
“职前教育网络课堂”及“公务员考试辅导课程”是学生就业指导中心引进的时代英杰国际教育科技(北京)有限公司与清华大学就业中心共同开发的“职前教育课程系统”。
该系统由管理软件平台和若干就业指导讲座课件组成,提供课件内容下载和视频在线观看服务,注册南开大学用户可以通过该系统在线观看专家的专题讲座。
“北森职业测评系统”是学生就业指导中心引进的劳动和社会保障部、劳动科学研究所、清华大学就业中心和北森公司联合开发的国内第一套针对大学生职业的测评系统,学生可以登陆南开大学就业信息网进行网上测评,系统生成两份各十页的基本分析报告和职业发展报告,对受测者的个性特点,适合的岗位特质,适合的工作进行了详细的描述,并给出了发展建议,帮助他们参考不同阶段的测评结果,进行合理的职业生涯规划。
3、就业、出国、考研网站推荐就业方案的形成一、学校推荐毕业1、毕业生通过自荐与用人单位达成确定的就业意向;2、用人单位向学校出具拟接收函或口头要求学校进行推荐;3、各院(系)为毕业生准备推荐专用成绩单;4、毕业生到所在院(系)领取推荐表和成绩单;二、签订就业协议书1、毕业生到所在院(系)领取就业协议书(一式四份);2、毕业生与用人单位通过双向选择,确定就业意向后,双方先在协议书签署意见,用人单位还需加盖公章后生效。
然后到所在院系签属意见,最后到学生就业指导中心盖章。
3、协议书签订后一份交学校就业指导中心,一份给用人单位,一份交院、系,毕业生自己保留一份三、形成就业方案1、学校根据就业协议书形成就业方案;2、学校将就业方案上报教育部和天津市教委;3、天津市教委根据就业方案核发就业报到证;附:毕业生就业专用成绩单提取与使用1、各院(系)教务秘书每年10月底前,为毕业生每人提取一份成绩单,(研究生根据需要提取),并加盖教务处或研究生院培养处章;2、绩单原件由毕业生本人保存,一般推荐时毕业生可向用人单位提供加盖有本院(系)公章的复印件,在签约时毕业生将成绩单原件提供给用人单位。
毕业生离校程序1、学校成立学校毕业生离校工作小组,主管校领导主持召开离校工作部门协调会,对离校工作作出具体、详细的安排,确保毕业生顺利、安全地离校。
2、由学工部组织召开有各院系领导参加的离校工作会议,要求各院系组成本院系毕业生离校工作领导小组,对离校工作做出具体安排。
3、六月中旬由学工部和各院系配合,组织开展形式多样的毕业生文明离校、毕业教育活动,组织毕业鉴定并填写毕业生(研究生、本科生、高职生)登记表,完成三好学生、优秀毕业生评选工作。
4、六月下旬由学生就业指导中心完成毕业生(研究生/本科生/高职生)就业方案,到市教委就业处办理报批就业方案手续及办理报到证手续,并将就业方案报送学校各有关部门,方便各部门提前做好办理离校手续的准备工作。
5、六月底或七月初由各职能部门相互协作,办理相关的离校手续,具体分工如下:(1)校办公室组织召开离校工作小组协调会议,安排毕业生离校工作;(2)教务处向就业指导中心提供本科结业、肄业生名单;回收本科毕业生学生证、校徽;(3)研究生院向就业指导中心提供研究生结业名单;回收研究生学生证、校徽;研工部负责发放研究生离校单,办理研究生离校手续;(4)图书馆办理退还图书手续;注销阅览证;(5)组织部、团委毕业生党团组织关系转递;(6)学工部发放本科毕业生离校手续表和就业报到证; 退宿行李托运(7)后勤集团办理户口关系迁移手续(8)校医院安排毕业生体检;(9)人事处负责档案整理、转递工作《就业报到证》的作用毕业生离校时,学校要向毕业生颁发《就业报到证》。
《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案,由天津市审核签发的。