根据实际工作流程，采购部门录入验收单 信息，生成资产卡片并填写相关使用信息， 打印出规范的验收单、卡片、条码标签， 在校园网上提交归口管理部门审核和财务 部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。
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2、资产变动管理
记录固定资产在使用过程中一 些主要使用属性的变化，如现 状、使用人、使用单位、使用 方向、存放地点、单价等
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11、基本办学条件分析
根据教育部有关标 准，生成普通高等 学校基本办学条件 分析表，可用于本 科教学水平评估等
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12、精密、贵重及大型仪器设备 信息维护
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系统特点
全面
适用
先进
高效 严密
规范
实时
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高校固定资产管理系统
✓ 建立统一的信息标准 ✓ 构建统一的信息门户 ✓ 构建统一的身份认证系统 ✓ 构建安全可靠的数据交换系统 ✓ 建设先进、实用的资产管理各个业务应用系统 ✓ 建设大型仪器设备、实验室共享平台和闲置 ✓ 对办学条件进行分析，为教学评估提供支持 ✓ 系统遵循业界主流工业标准的技术平台和体系结
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3、房地产未确权
由于历史上高校办公用地多采用 划拨形式、管理制度的松散造成 房地产购建资金来源多元化以及 办证意识淡薄等原因，高校内部 无论是正常入账还是账外并账的 一些房地产项目存在房产证、土 地使用权证等证照不全的现象， 即未做好房地产的确权工作。
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4、基建项目竣工决算造价不完整
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固定资产管理系统功能
➢ 固定资产的增加
➢ 资产日常变动和处置 管理
➢ 设备资产维修和资产 采购管理
➢ 原始数据的整理与导 入
➢ 资产清查
➢ 查询 ➢ 财务管理
➢ 统计报表与自定义报 表
➢ 数据上报与数据交换 ➢ 分析报表
➢ 精密、贵重及大型仪 器设备信息维护
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1、固定资产的增加
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6、闲置固定资产处置
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问题原因综合分析
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一校多区的困境
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高校固定资产管理的对策
除了要在思想上提高对固定资产 管理的重视之外，我们还需要借 助先进的方法来管理高校的固定 资产，综合比较权衡之下，你会 发现济南国子数码科技有限公司 研发的《高校固定资产管理系统》 是你最优的选择！
主观原因 • 在利益的驱使及基建项目主管机构的干预下，一些独
立审计机构违背职业道德，出具虚假的审计报告，掩 盖基建项目中存在的或有债务，将决算造价从表面上 控制在批准的预算总投资内，以逃避监管，可一旦或 有债务发生，高校必须面临付款问题
客观原因 • 国家逐步推行国有土地使用权有偿使用制度，一些基
建项目靠行政划拨方式取得的土地使用权，面临着支 付土地出让金的局面，从而需要追加投资
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8、统计报表与自定义报表
根据设定条件，生成各种常见的统计表
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9、上报数据
教学科研仪器设备增减变动情况表 教学科研仪器设备数据 教学科研贵重仪器设备表
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10、统计分析
利用系统中的各类数 据，根据管理需要， 设定各类统计、分析 的条件，可以对全校 固定资产进行全面的 统计与分析，并生成 样式丰富的分析图形 和帐表，直观实用， 用于资产管理以及统 筹决策等
构，具有良好的可管理性和可维护性，直接与多 种主流数字化平台进行有机整合和集成
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存在的问题
闲置固定资产 处置
账实不符
固定资产年度 计划执行偏差
责任人处罚机 制不到位
基建项目竣工 决算造价不完
整
房地产未确权
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1、账实不符
会计 指标 差错 挪用
违规构建
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2、固定资产年度计划执行偏差
一些部门在计划实际执行的过程中，执行的结 果与执行的目标出现了偏差，具体表现为超计 划执行、计划被挪用、擅自购建新项目、擅自 换项目等。上述种种计划执行偏差现象使计划 失去了严肃性与指令性，管理机构的管理意图 未被落实，造成了固定资产计划管理的失控， 严重时还将影响到高校的正常经营。
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5、资产清查
利用已有的固定资 产数据资源和校园 网络资源，实现特 定时点的以帐对物、 以物对帐式的资产 清查
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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6、查询
以简单、直观、方便的操作方式， 查询到所需信息，生成各类查询 表格，栏目、样式可自行设定
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7、财务管理
系统能够自动生成符合现行财务制度的国家 教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类 帐、明细帐，并能自动生成相应的国家财政 部十大类帐、六大类帐，保证会计数据与资 产信息的协调一致
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5、责任人处罚机制不到位
根据固定资产管理制度规定要 求，高校应该对造成上述违规 现象的责任人进行处罚。但实 际上，这种处罚的权力集中在 人事部门，而一些责任人往往 是现任或曾担任过领导职务， 由于人际关系等因素的影响， 对其处罚往往是象征性的，或 者根本不处罚，造成一些责任 人长期逍遥“法”外，有关制 度成为一纸空文，这也是高校 监管不力的通病。
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3、资产处置管理
对于报废、报损、出售、无 偿调拨的固定资产，填写并 打印资产处置报告单，提交 归口管理部门审核和财务部 门审核，记帐，完成资产处 置
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4、原始数据的整理与导入
在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后， 逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和 记帐，进入到数据库中