协会档案管理制度1档案管理制度第一章总则第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

归档后的案卷移交综合部集中统一保管。

第二章档案管理制度及职责第四条协会档案实习统一管理，分工负责。

综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。

第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。

第三章档案管理第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。

按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。

对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条建立档案、材料的借阅制度。

第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。

检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。

检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。

如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

第十二条各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。

各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。

第四章文件材料的立卷归档第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。

第十四条档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。

第十五条归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。

第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。

第十七条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。

第五章档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。

第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。

由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。

第六章档案的移交第二十一条案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。

第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。

第七章附则第二十三条本办法由协会秘书处负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起执行。

协会管理制度1XXXXX协会管理制度为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。

一、人事招聘及管理制度1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。

2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。

3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。

4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。

5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。

聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。

6、聘用的工作人员试用期为一个月。

试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。

7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。

8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。

9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。

二、公文处理工作制度（一）收文处理收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。

1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。

登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。

2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。

3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。

4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。

（二）发文处理拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。

1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。

2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。

3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

三、考勤制度1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。

2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。

因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。

3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。

4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。

如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。

5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。

6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。

四、财务制度（一）财务原则1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。

2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。

3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。

资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。

依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。

如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。

5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。

（二）收款制度1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。

月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。

2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。

（三）采购制度1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。

2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。

3、协会购置固定资产〔包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。

4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。

（四）借款制度1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。

借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。

2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其。