汉庭酒店集团合同审批流程
汉庭酒店集团合同审批流程
为明确汉庭酒店集团及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范合同报批手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行：
日常合同审批权限
类别
审批权限
标的金额5000元及以下（原则上可不签合同）标的金额5000元以上2万元及以下标的
金额2万元以上20万元及以下
集团标的金额20万元以上50万及以下
标的金额50万元以上
审批流程
部门经理审批同意，如签合同转法务专员复核部门总监审批同意，法务专员审核部门总
监报主管VP审批，法务专员审核
部门总监报主管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批
部门总监报主管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批，报CEO审批
房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收购
房屋租赁合同（转租）
开发
特许加盟合同
开发部总监审批，报开发部EVP审批业务条款后，法务专员报主管法务审核。之后交CFO通过审批开发部总监审批，报开发部EVP审批业务条款后，法务专员报交主管法务
审核，之后交CFO审批开发部总监审批，报开发部EVP、运营部EVP、COO审批同意后，法务专员报主管法务审核，之后交CFO审批
工程概算以内且标的金额5万元以下
工程概算以外超标5万元以下且标的金额10万及以下
工程工程概算以外超标5万元以上20万元以下或标
的金额10万以上至100万及以下的
工程概算以外超标20万元以上或标的金额100万以上的
概算以内且标的金额5万元及以下
概算以外超标5万元以下或标的金额5万以上至
采购运营/IT
40万及以下
概算以外超标5万元以上20万元以下或标的金额40万以上至100万及以下
概算以外超标20万以上或标的金额100万以上
部门总监报主管VP审批，报分管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批
部门总监报主管VP审批，报分管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批，报CEO审批
标的金额5000元及以下（可以不签订合同）标的金额5000元以上的2万元及以下标的金额2万元以上的10万元及以下
酒店总经理审批同意，如签合同转法务专员复核酒店总经理报城市总经理审批，法务专员审核酒店总经理报城市总经理报区域总经理审批，法务专员审核
开业酒店
标的金额20万元以上50万及以下标的金额10万元以上20万及以下
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部EVP审批，法务专员审核
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批
标的金额50万元以上
酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部EVP审批，法务专员报主管法务审核，
报CFO审批，报CEO审批
工程部总监报工程部VP审批，报COO审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批
工程部总监报工程部VP审批，报COO审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批，
报CEO审批部门经理审批，法务专员复核
部门总监，报主管VP审批，法务专员审核工程部总监审批，法务专员复核
工程部总监审批，报工程部VP审批，法务专员审核
批注：
1. 与融资、上市等相关合同、协议等法律文件，融资法务专员报主管法务审核，报CFO
审批，报CEO
审批，签订合同并盖章。
2. 房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收购：开发项目经理将制定项目PPT及
测算表形成项目
可行性报告等，一起提交集团公司投资决策委员会，委员会评审通过并经全部委员签字后，由开发项目经理将租赁合同经开发部总监及开发部EVP审批业务条款后，交法务部审核
法务条款。之后交CFO通过邮件或签字审批后，签订合同并盖合同章。
3. 特许加盟合同：由项目经理将特许加盟合同经业务总监审批业务条款，并交开发部EVP、运营部EVP、
COO审批同意，然后交法务部审核法务条款，之后交CFO通过邮件或签字审批后，签订
合同并盖合同章。
4. 日常合同所需附件名称
合同类别工程合同采购合同技术合同市场合同酒店销售合同房屋租赁合同特许经营合
同合资协议股权转让合同
附件清单
营业执照、报价单（如有）、图纸（如有）、资质证书、法人授权书营业执照、报价单（如有）、产品说明书、法人授权书、简介等营业执照、报价单（如有）、法人授权书
营业执照、报价单（如有）、广告经营许可证、法人授权书营业执照、法人授权书
营业执照、项目可行性报告、房地产权证、原消防验收证、同意转租证明（如有）、抵押权人同意出租证明（如有）
营业执照、场地使用证明、房屋租赁合同、房地产权证营业执照、身份证明（个人）、股东会决议（公司）
营业执照、被收购方（营业执照、验资报告、股东董事会决议、被收购方一切法律文件）
附：
合同审批单
送审部门合同名称合同甲方甲方代理方合同乙方乙方代理方项目、用途合同金额付款方式
合同期限
主要内容
造价部门经理部门总监分管VP或EVP 法务部 CFO CEO
注:若审核人职位未在合同审批单列明，则在同一级别栏填写并完成审批。
日期日期日期日期日期日期日期
送审人
送审日期