深圳市龙岗区义务工作者联合会
团体会员管理办法
（试行）
为了进一步发展基层义工组织，加强对基层团体会员服务组织的规范化管理，根据《深圳市义工服务条例》及《深圳市龙岗区义务工联合会章程》，制定本办法。
一、团体会员条件
1、区义工联团体会员，是指拥有30名以上本单位员工志愿参与义工工作、承认本会章程、履行申请登记手续、经区义工联秘书处考察审核同意的机关、团体、企事业单位和社区群众组织。
2、团体会员中的成员，是指年龄在14周岁以上，志愿从事义务工作，承认义工联合会章程，履行入会手续，并接受入会辅导者。
二、团体会员入会登记手续
团体会员入会登记手续分为团体会员单位入会登记手续和团体会员中的个人入会登记手续。
（一）团体会员单位入会登记手续
1、申请登记团体会员的单位，应填写区义工联秘书处统一印制的《深圳市龙岗区义务工作者联合会团体会员登记表》（以下简称“团体会员登记表”）一式两份。
2、《团体会员登记表》需申请单位的领导签字同意并加盖本单位公章，上报给所申请注册的义工组织。
3、根据本单位的工作性质、特色，结合计划开展义工服务项目向所注册的义工组织递交具有本单位特色的团队发展规划。
4、相应的各级义工组织对申请单位进行考察。
考察程序为：区义工联团体会员
部工作人员与申请单位领导座谈，听取申请单位的近期义工服务工作计划。
经考察后，符合本会章程和本管理办法规定的，由区义工联秘书处予以批准。
5、经区义工联秘书处批准成立的团体会员，其《团体会员登记表》一份留存本单位，一份交区义工联秘书处存档。
（二）团体会员的个人成员入会登记手续。
1、团体会员的个人成员入会，也须先在龙岗义工网上进行注册登记，其申请注册办法与个人义工申请办法相同，
2、网上注册后，提交本人身份证复印件1份，个人一寸证件相2张交于所在团体会员组织处，并由该义工组织定期（初定为一个月）将上述资料集中交到区义工联处备案。
三、团体会员辅导
1、区义工联团体会员部应为团体会员的义工组织入会培训及其他服务技能培训。
2、个人义工入会培训由各级义工结构组织，团体会员负责安排参加；
3、团体会员单位应自行安排服务技能培训，如有特殊情况需支持的，向区义工联秘书处提出，由区义工联秘书处派员培训。
四、团体会员组织开展活动办法
（一）活动要求
1、团体会员根据本单位的实际情况，自主组织开展的义工服务活动，应向上级义工组织提交活动方案，获得批准后在“龙岗义工网”进行发布，不得未经组织批准私自以义工的名义组织开展活动；
2、团体会员组织应每月组织1次以上义工服务活动或者积极组织团体义工参与
各级义工组织举行的活动；
3、团体会员的个人成员除参加本团体会员服务外，也可以自由参加各级义工组织的义工服务活动；
4、团体会员组织的义工服务活动，经批准后可以通过“龙岗义工网”选择召集或不召集本单位以外的社会义工参加；
5、团体会员在开展义工服务活动时，根据活动的需要，单位应当提供相应的人力物力支持；
6、团体会员在开展活动时，必须保证个人义工的安全，如出现安全问题，将由团体会员所在单位负责；
7、对一年内从未组织义工活动的团体会员组织，区义工联有权取消其团体会员注册；
8、任何单位和个人不得以团体会员名义从事与义工服务无关的活动，如有违反，义工联有权追究其相关责任。
（二）活动流程
1、团体会员在组织开展义工服务活动前，需至少提前3天将活动计划向上级义工组织申请备案；
2、上级义工组织认定该活动有违本会章程和管理办法的，可以责成该团体会员单位予以重新策划和安排，或取消本次活动；
3、团体会员单位组织策划的活动方案经批准，应在“龙岗义工网”上发布，本次活动的领队须到上级义工组织领取《义工服务活动签到表》，具体负责组织实施活动方案；
4、每次活动结束后，领队应将《义工服务活动签到表》交于上级义工组织，由
网站后台服务记录管理员录入义工服务记录；
5、每次活动完成后须向区义工联提交活动总结，并将活动报道在“龙岗义工网”上申请发布。
五、团体会员义工服管理
1、团体会员可根据需要，自行置办义工服、义工帽、队旗等义工物资，式样须与区义工联的基本保持一致；
2、置办义工物资前，必须将团体会员义工物资样板交由上级义工组织审批备案，未经上级义工组织允许，不得私自置办义工物资；
3、不得在义工服、义工旗等义工物资上印制商业广告；
4、团体会员每次组织活动都必须穿义工服、戴义工帽等，统一义工服务形象，否则不得以义工名义开展活动。
六、团体会员制度管理
1、团体会员应制定可行的规章制度和年度工作计划。
每年年底，各团体会员应向义工联团体会员部上报本年度工作总结及下年度工作计划；
2、区义工联团体会员可以自主吸收本单位(社区)志愿参与义务服务的人士加入义工团体，有权对本团体的义工进行自主管理；
3、团体会员单位的义工个人离开所在的单位后，仍可自主参加区义工联的其他组织举行的义工服务活动；
4、区义工联团体会员负责人应按月向区义工联秘书处反馈本团的活动情况；
5、区义工联团体会员负责人调离本单位或不再负责本团体会员单位的义工工作时，应向本单位领导申请确定新的团体会员负责人，新任团体会员负责人，应尽快熟悉工作，并将变动情况及时上报区义工联秘书处；。