合同盖章登记表(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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合同盖章登记表
公章及合同章管理制度 一、总则 为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公章及合同章的保管 (一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管； (二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，必须办理移交手续，并由第三人监交，同时填写公章及合同章移交登记表。附件一《公章及合同章移交登记表》 三、公章及合同章的刻制 公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。 四、公章及合同章的启用 公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存，并填写公章及合同章保管登记表。附件二《公章及合同章保管登记表》 五、公章及合同章使用 (一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程，按照公章及合同章的使用范围，经审批后方可用章。为了保证公司生产的顺利进行，如果用章材料等已经由总经理签字，视同签批方可用章；如果用章材料没有总经理签字，则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。在公司内部盖章均由综合管理部执行，不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。 (二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章及合同章带出使用，需填写借用登记表，
由总经理签批后方可带出。公章及合同章外出期间，借用人只可将公章及合同章用于申请事由，并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。 (三)员工办理各种证明需加盖公章时，还需要由人力资源部经理进行审核，经总经理签批后方可用章。 (四)对已解除、终止劳动关系人员，要求出示相关用章证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后方可用章。 (五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。用章材料必须已填写完毕，字迹须清晰、正确。 (六)在审批过程中，如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况，总经理需授权安排好签批用章事宜。 (七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐，按时间发生顺序进行登记。附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》 六、公章及合同章的停用 (一)有下列情况，公章及合同章须停用：公司名称变动；公章及合同章使用损坏；公章及合同章遗失或被窃，声明作废。 (二)公章及合同章停用时须经总经理批准，及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁，建立上交、存档、销毁档案。 七、失职责任 由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。 八、本制度自2017年9月20日起实施。 2017年9月19日
企业合同盖章审批流程 印章管理制度 第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。 第二条公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（《印章刻制申请表》） 印章刻制申请表 二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。 三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者 1 / 12 视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用 一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（《印章保管登记表》） 印章领用保管登记表 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。 第四条公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件； 2、公司对外签发的文件； 2 / 12 3、公司与相关单位联合签发的文件； 4、由公司出具的证明及有关材料； 5、公司对外提供的财务报告； 6、公司章程、制度等正式公文； 7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的使用范围主要为： 对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。 三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
公章保管协议书 印章使用管理承诺书 因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺： 一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。 保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。 二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 1、公司公章使用范围为a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；b上报税务相关材料；c上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；d 上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）、e招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；f项目结算相关文件（预决算书、
结算报告、定案单等）；g企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。 2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。 3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。 三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。 印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。 四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为：总经理a、b（b经总经理授权后由财务部经理审批）以及a～h以外确需使用公章的；经营主管副总e、f；工程主管副总（总工程师）g；行政副总经理c、d、h。 合同专用章批准人为总经理。 法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。 五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000
青岛钱龙科技发展有限公司 通知 文件编号：青钱综合[ ] 制定日期：2009/2/9 受文：各分公司、各部门 副本：戴总 发文：综合部 事项：关于合同审批及盖章流程调整的规定 说明： 为了规范各分公司、各部门（以下简称申请部门）报审合同的审批及盖章流程，加强合同的归档管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下： 一、报审合同的审批及盖章流程： 自2009年2月9日起，报审合同的审批及盖章具体流程为：报审合同经承办部门、财务部、分管副总审核签字后，由专职的报审人员附合同审批单送至法务部周雁处统一进行合同编号，如有电子版应同时通过RTX传至周雁处，由周雁统一报送律师审批，经律师审批后的合同的每页背面必须加盖“法务部合同审批章”。经律师审核后的合同必须先由对方单位加盖公章，再由经办人拿回公司盖章。对于加盖“法务部合同审批章”和对方单位公章的合同，公司保管公章的人员方可加盖公章。否则，公司保管公章的人员有权拒绝在合同上加盖公章。 在合同加盖公章后，经办人应将一份合同原件留存在公司保管公章的人员处，由公司保管公章的人员定期将合同审批单及合同原件移交给法务部，法务部登记后应将合同审批单及合同原件移交给档案部保管。 二、报审合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程） 1.先盖章流程 如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门在履行报审合同的审批程序的
同时，需另行履行合同先盖章流程，具体操作流程为：首先填写合同先盖章审批表（见附件一），说明先盖章的原因，并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期（自合同盖章之日起不得超过7日），报分管副总、总经理特批。对于加盖“法务部合同审批章”并经分管副总、总经理特批的合同，公司保管公章的人员做好相应的登记手续后方可先加盖公章。 2.适用先盖章流程的合同情况 有下列情况之一的报审合同可以经分管副总、总经理特批后，履行合同先盖章流程： （1）报审合同的对方单位是政府机关的； （2）报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业（如联通、电信等），且对方要求我公司在报审合同上先盖章的； 3.先盖章合同的交付流程 经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写签收单（见附件二）并要求对方单位经办人在签收单上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。 4.先盖章合同的跟踪和收回制度 经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作，合同在盖章之日起最长7日内必须交公司保管公章的人员归档。 对于作废的先盖章合同，经办人负责做好合同作废说明并附作废合同文本，由分管副总审批签字后，交公司保管公章的人员归档。 5.经济处罚 经办人必须在合同先盖章审批表中注明的先盖章合同的归档日期（最长期限不得超过合同盖章之日起7日）内收回先盖章合同。如逾期5日仍未及时收回先盖章合同的，则由公司保管公章的人员向公司综合部出具经办人逾期未收回合同的书面通知（见附件三），由公司综合部按照下列标准对经办人进行相应的经济处罚：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同专用章管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立〈〈合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的〈〈用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条〈〈用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对〈〈用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在〈〈用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在〈〈用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于〈〈用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将〈〈用章审批登记表》、〈〈用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅白出借、携带外出。所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审
合同如何盖章 篇一：合同盖章申请表 公司印章使用申请表 合同编号: 篇二：合同盖章登记表 合同盖章登记表 篇三：合同盖章的注意事项 合同签章时的注意事项 1、合同签章时，除双方在签章处正常签字盖章外：客户为自然人（个人）的，合同中每一页均需自然人（个人）签字；客户为公司（法人）的，需要在合同几页之间加盖骑缝章（骑缝章要完整）。 合同上已注明签订日期的，签字时千万不要再填写日期（尤其是贷款合同，如填写上则承诺书中相应的合同签订日期也需修改）。 正常情况下我公司需要备案合同三份，对方需几份另加几份；对于贷款合同，如银行需要原件的，需加银行一份（贷款合同的附件如承诺书、关于贷款的协议等应各一式二份）。 2、对于我公司合同盖章的，合同及附件要齐全（如分期合同需要提供担保的，须附担保公司（人）承诺书或在合同保证人处盖章；贷款合同需附承诺书、关于贷款的协议或
者减免报告），业务经理需在每一份合同我公司的委托代理人处签字（根据公司内控要求必须本人签字，不允许代签）。对于分期及贷款均需彭总或陈总在合同上签字（一式二份），全款合同填写合同盖章申请表，彭总或陈总在申请表上签字。如条款特殊的（如管辖地不在聊城，交期、价格、配置等不能满足，违约金不对等或过高等），需出具法律意见，由彭总或陈总签字同意后再盖章。 我公司合同盖章时需在合同章使用情况一览表上登记。 特别提示：上述条件缺一不可，否则不能盖章！请一定按此办理。 篇四：合同抬头与盖章不一致时的合同主体确认 合同抬头与盖章不一致时的合同主体确认 20XX-02-02 10:49:56| 分类：合同案例分析|举报|字号订阅 合同抬头与盖章不一致时的合同主体确认 ［案情］ 20XX年初，被告河南万园集团啤酒有限公司（下简称啤酒公司）、被告河南万园集团牧业发展有限公司（下简称牧业公司）的法定代表人吴国防到原告宏伟公司进行考察，拟定做一套牛羊屠宰设备，双方达成初步意向后，原告宏伟公司派总工程师前往被告处进行现场测量并根据其生产能力设计绘图。20XX年5月9日，原告方总工程师根据图纸制定
青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的：为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本流程管理规定如下： 2.适用范围：青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类： 3.1公司级经济合同 3.2房屋租赁合同 3.3工程施工合同 3.4对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 4.1公司级经济合同 4.1.1公司级经济合同，由公司总经理负责前期谈判和确定。 4.1.2正式合同的起草由总经理指定人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 4.1.3合同草拟完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》（见附件1）并签字，交由总经理审阅。 4.1.4总经理对合同内容审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式三份），并报专职律师处审核。 4.1.5律师对合同文本内容审核确认后，在《合同（协议）审批表》签字，并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 4.1.6经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章，再返回公司盖章。 4.1.7对方将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.1.8公司分管领导盖章后，合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份，财务部存档一份，对方单位一份。 4.2房屋租赁合同 4.2.1房屋租赁合同，由公司招商部经理负责前期谈判和确定。
4.2.2正式合同的起草由招商部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 4.2.3合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。 4.2.4律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。 4.2.5财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式三份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。 4.2.6签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.2.7按合同约定的时间、金额填写交款单，经财务确认，办理交款手续。 4.2.8合同于盖章时在分管领导处存档一份，财务部存档一份（置换金部分财务登记），客户一份，招商部保留复印件或电子版。 4.2.9合同签约完成后，由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 4.2.10签约合同到期后或客户退租后，所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。 4.3工程施工合同 4.3.1工程施工合同，由公司物业部经理负责前期谈判和确定。 4.3.2正式合同的起草由物业部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 4.3.3合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。 4.3.5律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。 4.3.6财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式两份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。 4.3.7签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.3.8合同盖章后，财务部存档一份，签约客户一份，物业部保留复印件或电子版。 4.3.9合同签定后，双方按合同约定进行施工、验收、付款。完成合同履行。 4.3.10合同履行完成后，所签合同作为今后类似工程施工的参考依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。 4.4对外报件 4.4.1报件材料编辑：公司所有对外报件（包括文字与图片），统一由公司行政部负责编辑。
篇一：商品房买卖合同网上签订及备案相关问题解答 商品房买卖合同网上签订及备案相关问题解答 为进一步规范我市商品房预（销）售管理，维护房屋交易双方的合法权益，提高商品房预（销）售透明度，根据住房和城乡建设部《关于进一步加强房地产市场监管完善住房预售制度有关问题的通知》（建房［2010］53号）和《大连市人民政府关于进一步规范商品房预售管理的通知》（大政发［2010］63号）要求，自3月28日起，在市内四区、高新园区实施商品房买卖合同网上签订及备案管理，现将有关问题予以解答。 1、什么是商品房买卖合同网上签订及备案 商品房买卖合同网上签订及备案是指商品房买卖双方直接登录商品房买卖合同网上签订及备案系统（以下简称网签系统），在线签订商品房买卖合同，通过网签系统将商品房买卖合同中的房屋权利状况和自然状况数据在房屋登记薄即时记载的行为。 2、网上签约及备案与以往的合同备案做法有何不同 以往的合同备案做法是买卖双方在售楼处达成购买意向后直接签订省建设厅、省工商局联合监制的《商品房买卖合同》，双方签字盖章生效后，由开发企业工作人员持上述合同至交易登记机构办理合同备案手续。网签及备案是指在网签系统中签订商品房买卖合同，由网签系统打印合同并同时将数据提交至网签系统进行即时备案。网签系统打印的合同文本即是已备案的合同文本，如其与备案记载不一致时，以交易登记机构登记薄记载为准。 3、网上签约及备案的意义 （1）房源信息公开透明。买卖双方登录网签系统即可查看所有的未售房源，从根本上杜绝了捂盘惜售的问题。 （2）防止出现“一房两卖”的问题。买卖双方一经在网签系统中录入合同并提交备案后，该套房源信息即变为已售状态，无法另行签订合同，从而保障了购房人的权益。 （4）为房地产市场宏观调控决策提供了准确的数据。网上签约及备案能够及时将房屋成交量及相应价格准确数据提供给相关部门，为政府主管部门决策提供依据。 4、实行网上签订及备案的商品房项目范围是哪些 凡新开盘的商品房项目及原已实行网上预登记的商品房项目，自3月28日起全部按网签及备案模式管理；属历史遗留问题商品房项目个别处理。 5、实行网签及备案前签订的原合同文本是否有效 按网签及备案模式管理的商品房项目，实行网签前已签定的原合同文本已经备案的继续有效。尚未备案的，开发企业应按有关通知要求完成合同备案。已经签订合同尚未备案的购房人应及时与开发企业联系，进行合同备案。 6、购房人如何在网上查询可售房源 只需登录房地产官方网站，点击拟购买的商品房项目，进入该项目楼盘表，根据楼盘表下方的信息提示栏，即可查看出哪些是可售房源。同时，该项目的公示信息中，还包括项目前期审批手续及相应的典型户型图，以备购房人查询。 7、网上发布的准售房源，购房人都可以要求购买吗 已在网上发布的准售房源，购房人要求购买的，开发企业不得拒售。 8、网签及备案的流程 买卖双方达成购买意向后，由开发企业委托的网签操作人员在网签系统中录入合同文本相关信息，经买卖双方确认无误后，网签操作人员将合同电子文本信息提交至网签系统申请合同备案。网签系统即时对买卖双方确认提交的合同电子文本中的房屋自然状况和他项权利限制状况进行查验，符合备案条件的，记载入登记薄，完成网上备案，生成合同编号。同时网签系统及网站上的商品房楼盘表中将公示该套商品房已售的信息。备案完成后，开发企业应即时在销售现场打印出已备案的网签合同文本，买卖双方签字盖章后分别留存。另外，购房人也可凭身份证明到交易登记机构查询合同确已备案的信息。
青岛XXXX有限公司 关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的：为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本流程管理规定如下： 2.适用范围：青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类： 3.1公司级经济合同 3.2房屋租赁合同 3.3工程施工合同 3.4对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 4.1公司级经济合同 4.1.1公司级经济合同，由公司总经理负责前期谈判和确定。 4.1.2正式合同的起草由总经理指定人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 4.1.3合同草拟完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》（见附件1）并签字，交由总经理审阅。 4.1.4总经理对合同内容审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式三份），并报专职律师处审核。 4.1.5律师对合同文本内容审核确认后，在《合同（协议）审批表》签字，并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 4.1.6经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章，再返回公司盖章。 4.1.7对方将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
4.1.8公司分管领导盖章后，合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份，财务部存档一份，对方单位一份。 4.2房屋租赁合同 4.2.1房屋租赁合同，由公司招商部经理负责前期谈判和确定。 4.2.2正式合同的起草由招商部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 4.2.3合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。 4.2.4律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。4.2.5财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式三份），并填写合同编号，交签约客户先盖章。 4.2.6签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.2.7按合同约定的时间、金额填写交款单，经财务确认，办理交款手续。 4.2.8合同于盖章时在分管领导处存档一份，财务部存档一份（置换金部分财务登记），客户一份，招商部保留复印件或电子版。 4.2.9合同签约完成后，由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 4.2.10签约合同到期后或客户退租后，所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据，仍需妥善保管，不得擅自销毁。 4.3工程施工合同 4.3.1工程施工合同，由公司物业部经理负责前期谈判和确定。 4.3.2正式合同的起草由物业部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 4.3.3合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。