工程
工程经济资料审批流初稿
一、说明:本文仅涉及项目实施阶段经济技术资料的控制与规范,以及各成本相关内容。
未涉及工程实施过程中的质量及进度控制。
二、目的:
1、使项目实施阶段中的相关经济活动达到形式上的统一。
2、对项目实时阶段成本进行事前审批控制、事后核查控制。
3、最大限度合理简化流程并保证经济资料的完整性、可追溯性。
4、尽可能规避相关范围的技术风险、管理风险、经济风险。
三、实施方法:按照附表一、附表二、附表三、附表四实施。
使用说明见以下
第四条。
四、实施说明:(含图纸及方案的确定、方案实施、经济签证、现场计量)
1、施工图纸、施工方案的确定:
设计文件由合同约定的设计方出具详细的施工图纸并加盖执业印章、单位出图章。
设计文件必须通过详细内审及第三方审图机构的审核并确认方可视为正式施工图。
任何无完整签认盖章的图纸均视为无效图纸。
正式施工图必须经过相应专业监理工程师、专业现场工程师、工程部负责人签字
正式图纸应在内审、审图、会审完毕之后由施工单位接收图纸并完善交接手续。
临时图纸需经过实施方负责人、工程部负责人、建设方相关权限主管领导签认方可视为有效。
不具备图纸的临时书面方案说明需经过实施方负责人、工程部负责人、建设方相关权限主管领导签认方可视为有效。
所有施工图纸、施工方案原则上必须于实施之前审批到位。
2、临时施工方案的实施
临时施工方案分为合同内变更方案和合同外增加方案。
变更方案适用《工程变更会签及实施结果核查表》(附表1)
主要流程可以简述为:
a、方案提出--- >方案签认---- >方案估价--- >核准实施
b、方案核查--- >计量确认----- >核查审批 ----- >进入结算
方案提出内容包含:记录方案背景、发起原因、发起人;提出相关方案说明、方案简图、相关工程量估算(或对比估算)、费用简要估算。
如非必要,原则上建设单位不宜主动发起临时施工方案。
方案签认内容包括:由相关专业监理工程师、相关专业建设方现场工程师、施工方授权现场技术负责人在相关方案涉及简图及文件上签字确认(含交底及协商过程)。
方案估价:确定的方案内容实施前由施工单位按照合同约定的结算方式进行方案估价,由建设方成本控/审人员进行审核,由施工方预算/成本经办人及建设方成本控/审经办人员签字。
核准实施:由施工方项目负责人、专业监理工程师、建设方工程部负责人、建设方相应权限主管领导签字审批。
方案核查:由建设方现场工程师负责核查实际实施情况,专业监理工程师进行旁站监督。
完成后填写完成情况说明,认可后签字确认。
计量确认:由建设方成本控/审人员进行确认证明。
具备有效变更施工图的,按照图纸确定。
不具备的,按照以下现场计量流程执行。
核查审批:由方案审批同权限等级人员进行审核批准。
进入结算:以上形成的完整记录方可作为有效结算依据存档。
(说明:需要进行设计变更的,应在方案提出、方案签认、方案核查阶段由设计方相应设计人员签认)
3、经济签证的确定经济签证适用于不需要变更方案的情况。
针对于小范围工程量调整、零星派工需要、单位间转扣协调、部门间协调等内容. 经济签证适用《经济备忘录》(附表2)
主要流程可以简述为:
a、事件发起--- >造价估算 --- >核准实施
b、事件核查--- >计量确认 ---- >事件审批------ >进入结算
事件发起:由发件单位(即需求单位)进行发起,由收件单位(即实施单位)进行接收。
并由发件单位进行粗略费用估算。
按不同金额权限选择审批流程。
造价估算:由建设方成本控/审人员进行估算费用审核。
核准实施:按不同金额权限选择审批流程。
事件核查:由发件单位组织具备相应权限的人员核查,方式同以上变更方案核查。
计量确认:由建设方成本控/审人员进行确认证明。
具备有效变更施工图的,按照图纸确定。
不具备的,按照以下现场计量流程执行。
核查审批:由方案审批同权限等级人员进行审核批准。
进入结算:以上形成的完整记录方可作为有效结算依据存档。
4、现场计量的确定现场计量主要适用于隐蔽工程量、变更后需要实际收方的工程量、合同约定按实际工程量结算的内容等类似情况
现场计量适用《工程原始收方[ 单] 》(附表3)或《工程原始收方[ 表] 》(附表4)现场计量必须以合同、有效变更程序、有效经济签证程序作为依据支撑,即:无有效前提不予计量。
现场计量不单独作为结算依据。
原则上现场计量的依据支撑条件不允许后补,计量程序也不许后补必须坚持如下执行顺序:
方案论证>方案审批--- >方案执行 ---- >实施核查---- >
现
场计量--- >完善各支撑条件 --- >进入结算
五、注意事项
1、正确引导各参建单位执行流程
2、积极配合各参建单位执行流程
3、严格要求各参建单位执行流程
4、定期指导各参建单位执行流程
六、需要授权的管理人员:
1、设计文件核查主管领导、主要负责人
2、方案评审主管领导、主要负责人
3、经济签证实施估价5000元以下、10000元以下、10 万元以下各档审批流主管领导、主要负责人。
4、现场方案、经济签证实施核查主管领导、主要负责人、主要参与人
员
5、现场计量实施主要负责人、主要参与人员
附表 1:工程变更会签及实施结果核查表
1. 实施结果需要现场收方,详见
2. 实施结果不需要收方,按照本变更内容和图纸计算;
3. 其他 经济情况说明:
双方现场专业工程师 双方成本预 / 控 / 审人员
1. 本次变更是同一部位的第 次变更。
已实施部分整改费用估算为: 变更前现场
2. 变更前现场 (未实施 已部分实施 已实 万元,
实施情况 施完毕)。
已实施部分(需要 不需要) 大写: 。
按本次变更内容整改。
现场计量编号 : 按原施工计 划的材料、 设 已准备如下材料、设备: 处理已备材料、设备产生的间接费用
估算为: 万元, 备进场情况 对其处理方式: 。
大写: 。
本次变更内
变更内容费用估算
为 :
容与原设计
万元, 的对比情况
大写: 。
(本
描述
次变更与变更前的直接成本差异。
)
本次变更费用合计估算约:
本次变更大
致完成时间
万元,
大写:。
施工项目负责人
双方专业工程师
双方成本控 / 审 建设方主管领导
会签及日期
实施前 资料到 场会签 以上金额仅作为发包方与承包方沟通协调过程记录事实依据,不作为承包商结算的依据。
本变更(已实施完毕 部分实施,部分作废 全部作废,未实施) 完成情况说明:
变更内容 变更类别(发包方根据变更原因界定并对应打勾变更类别和原因) □建筑 设计变更
□装饰 1、错 5 2、漏 6 3、缺 7 4、作法不明确 □安装 、功能需要 、效果调整 、其它 □园林 技术变更
1、成本节约
2、施工需、临时设施调整 、施工范围划分错误 、其它 工程部现场工程师签名: 实施结 果核查 记录
核查时间:
号收方资料;
工程名称及部位 相关图纸编号及日
变更单资料编号
说明:
1、根据变更费用合计估算金额增加或减少 1 万元以上的,由工程部负责人组织相关人员召开评审会。
2、流程审批时,按单项变更内容金额绝对值最大的金额选择对应的审批流程(当变更金额为负值时,选择流程
时选绝对值,在流程说明中注明是节约)。
属于其他变更范畴的开发原因、销售需求等,无论金额大小,流程审批时均需由经办人先将变更知会给变更提出部门的负责人对变更内容及其影响进行确认。
3、本表一式四份,发包人主管工程总经理、工程部、成本控审人员各一份,承包人一份。
项目一期工程原始收方[ 单] 收方日期:收方单编号:
项目一期工程原始收方[ 表] 收方日期:收方编号:。