货物，便于日后货物的进口通关，复出口和出口退税手续。
6. 根据材料、设备在国际工程项目中的重要性程度，划分出战略物资、重要物资、瓶颈物资和一般物资。
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 三、国际工程项目设备采购方式分析
1. 直接采购 直接采购是承包商直接向材料、设备制造商采购。
基础设施落后， 工业化程度低， 生产技术落后， 生产能力对供应 量有很大限制。
承上启下的核心作用
采购工作的好坏直接影响工程的成本、进度与质量，是国际工程项目的主要控制点之一。
工程项目成本构成中，材料、设备采购成本占项目总成本比例大体在30%—70%，平均在40% 以上。有效采购能强化承包商企业的成本领先优势，提高企业的竞争能力。 工程项目的建设过程是各种材料、设备的消耗过程，并且贯穿项目始终。采购进度对工程进度 会产生直接影响。 最终产品的质量在很大程度上亦取决于承包商在生产过程中消耗，安装在该产品上的材料、设 备的质量。采购的质量对工程项目的最终质量会产生重大影响。
第一节 国际工程项目设备采购的概述
一、国际工程项目设备采购的概念
国际工程项目设备采购是一种货物买卖的商业行为，是指承包商合同中承担 供货的一方通过招标、询价等形式选择合格的供应商，购买工程项目建设所需要的 材料、设备等物资以及相关服务的过程，即采购方付出时价，使设备所有权向己方 转移的过程。
第一节 国际工程项目设备采购的概述 二、物采购在国际工程承包项目中的重要性
采购金额
物资的价格可以有高、中、低三种。 高——按需定货原则 中——最小批量原则 低——固定批量或经济批量原则
采购周期
对采购过程异常复杂的物资，应在项目周期内根据工程进度计划，物资需求计划一次 性订购，并适度考虑物资采购提前到达的时间跨度，提前订购，按计划交货。 对采购周期短的物料，可以按照物资需求计划指导采购。
2. 间接采购 是指通过中间商进行采购，也叫委托或者中介采购。即通过第三方实现货物的获取。
当直接采购的费用和时间大于 间接采购的费用和时间，或承包商 对当地市场上缺乏了解时可采用间 接采购的方式。这种采购方式使用 适合于那种标准化产品。
中间环节增加导致了不确定 因素的增多和信息不对称风险的 增加，采购价格高，采购绩效也 难于量化。
ห้องสมุดไป่ตู้
危险性的易燃易爆物资——采用最大储备量进行分批采购限制。
体积大或储存实体受限制的物资——采用最大储备量进行分批采购限制。
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 五、国际工程项目设备采购询价
1. 询价工作流程
第一步 询价准备 计划整理、组织询价小组、编制询价文件、询价文件确认、收集 信息、确定被询价的供应商名单
5. 项目东道国市场环境，不确定因素多。 6. 承包商自主性有限。
6. 采购半径大，运输成本高。 7. 工程项目局部的系统性和整体的局部性增加了采购系统运作的复杂性。
7. 信息不对称，面临高风险和高不确定性。 8. 具有明显的社会性，涉及众多不同的部门和环节。 8. 采购的进度成本等隐性成本增高。 9. 材料、设备总采购周期长。 9. 国际工程项目货物采购的双重合同制约。 10. 目标呈多元化特征，质量、成本、进度、安全等目标缺一不可。 11. 作为物资采购为主体的业主、承包商和供应商的利益往往相互矛盾。
3. 认真研究工程量表，了解当地或业主要求的施工工艺，测算采购清单中每一个或每一类的材料、设备和 服务的支出可能性并与投标报价加以比较，控制采购成本。
包商采购提供的货物的范围、种类、数量、以及货物的属性、采购金额、
在施工中的作用以及工程的密切程度、业主对货物的要求、进场时间等因
4. 了解业主对材料、设备产地的要求，同时划分哪些物资可以在当地采购，哪些从国内出口，哪些必须从 第三国进口。 素进行具体的归纳分析。 5. 了解当地海关条例，划分采购清单中临时进口和永久进口货物，以及需要办理进口许可证或进口保函的
供货商
固定供应商——保证生产供应、降低采购成本，强化与供应商的合作伙伴关系。 临时供应商的货物采购——采用合同或现金方式、直接批量进行采购。
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 四、国际工程项目设备采购策略分析
物资的适应性
通用物资——批量采购政策 专用物资——按物资需求计划量采购
物资属性
实效性物资——根据消耗的速度和实效期限确定采购数量。
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 三、国际工程项目设备采购方式分析
3. 招标采购 招标需要的时间相对较长，而且需要专业人员进行一系列招标、资格审查、评 审标书等工作，还需要较大的开支，因此总金额小是不适合用。但金额较大采购中
建议采用招标采购，能保证供应商充分竞争，节约成本。
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 四、国际工程项目设备采购策略分析
目录
Contents
第一节 国际工程项目设备采购的概述 第二节 国际工程项目设备采购的基本流程 第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作
第四节 国际工程项目设备采购结算
第五节 国际工程项目物流
第六节 国际工程项目设备采购单证工作
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 一、国际工程项目设备供应市场的分析
项目东道国物资供应市场分析 不 发 达 国 家 中 等 发 达 国 家
基础设施落后，工业化程度 低，生产技术落后，生产能 力对供应量有很大限制。
国际供应市场的结构分析
从材料和设备供应的角度看，市场 结构问题本质上是一个市场中各个企业 之间的竞争关系。
大多数材料、设备供应市场 资源相对丰富，单个工程的 实施不会超出其供应能力， 最多引起一些价格上涨。
● 承包商处于买方市场 ● 供应市场拥有众多的供应商 ● 产品差异小 ● 不考虑与供应商建立长远关系等
● 从长远考虑，建立与其合作关系
● 期待双赢，各有所得 ● 谈判标的具有差异性，不易获得等
● 正确确定交易范畴
● 精确测算采购成本 ● 准备替代方案，以防谈判失败 ● 遵守竞争规则，如坚持目标及底线，不泄露目标
Materials Purchase
国际工程项目设备采购
主讲人：哈旦巴特尔
让世界更畅通
目录
Contents
第一节 国际工程项目设备采购的概述 第二节 国际工程项目设备采购的基本流程
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 第四节 国际工程项目设备采购结算
第五节 国际工程项目物流
第六节 国际工程项目设备采购单证工作
完全竞争市场
完全垄断市场
垄断竞争市场
寡头垄断市场
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 二、国际工程项目设备采购清单的分析
1. 认真研究承包合同规定、技术规范，理解业主的要求，了解采购标准。 2. 分析确定哪些物资由承包商自主选择供应商，哪些物资是在业主指定供应商名单中选择。
国际工程项目货物采购清单的分析主要是对承包合同中规定的应由承
的介绍，必要时应附上图纸。
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 六、国际工程项目设备采购的商务谈判
1. 国际工程项目货物采购商务谈判的准备工作
● 信息收集与分析：供应商以及项目东道国有关政策法令、贸易政策等，采购标的信息，了解或
掌握谈判对手的信息（包括资信与地位、谈判作风、信任程度等）。
● 自我分析
第二节 国际工程项目设备采购的基本流程 二、采购的基本流程
总承包条件下的物资采购流程：
采购流程主要显示承包商材料、设备采购的过程，
基本工作范围，以及各工作之间的衔接。显示采购
部与项目部内部各部门和外部的各有关当事人的接 口关系。 采购流程的每一步骤是紧密联系的，前一步骤产出 的质量决定后一步骤的产出质量，一个步骤的缺陷 可导致下一步骤出现问题。
目录
Contents
第一节 国际工程项目设备采购的概述 第二节 国际工程项目设备采购的基本流程
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 第四节 国际工程项目设备采购结算
第五节 国际工程项目物流
第六节 国际工程项目设备采购单证工作
第二节 国际工程项目设备采购的基本流程
一、采购工作范围
以项目部采购部门为例，收到第一批请购文件开始，经市场调查、询价、采办、 催交、检验、报关，直到工程项目最后一批采购的材料、设备运到现场，并进行开箱 检验，完成入库手续，竣工后的材料、设备退场，临时进口物资的复出口，清关为止 的全部工作。
●
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 五、国际工程项目设备采购询价
3. 询价文件的编制
● 基本特征 ● 类型：订货型、技术订货型 ● 基本要求：标题、综合说明部分、编写重点突出、忌用文学修饰词 ● 构成：商务文件、技术文件
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 五、国际工程项目设备采购询价
第二步 询价
递交报价函、审核供应商报价、确定1至2名成交候选人并排列 顺序、询价报告
第三步 确定供应商
确定最后供应商和备用供应商、通知供应商并签订采购合同
第三节 国际工程项目设备采购的前期准备工作 五、国际工程项目设备采购询价
2. 询价渠道的建立
●
● ● ● ●
总承包商和其他承包商
所在国当地的代理商 国际性供应公司 生产厂商 查阅当地的供应商名录或互联网 与中国驻项目所在国大使馆商务处建立联系
第一节 国际工程项目设备采购的概述 三、国际工程项目货物采购的特点
国内工程项目
货物采购
承包合同的性质方式、采购的外部环境等差异 涉及的问题不同
国际工程项目
货物采购
第一节 国际工程项目设备采购的概述
1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 盈利目标是通过实施项目来实现。 项目东道国工程物资生产状况和供应能力制约了材料、设备采购的范围。 建筑产品的单件性和采购标的多样性和多变性。 技术规范要求严格，技术标准多样化。 采购成本在工程总成本中占有较高的比例。 采购程序，制度复杂。 采购的不均衡性。 资金供应需要承包商仔细筹划，认真运作。 工程项目不确定因素的影响。