法律尽职调查工作操作实务
业务团队
具体执行机构
全部信息
导论
① 决定并购方式(股权并购、资产并购、其他模式等 ) ② 决定是否进行交易
架构 设计 交易 文件
③ 决定交易的步骤
① 先决条件设置 ② 陈述与保证 ③ 风险防控机制(退出机制、处罚机制、监管机 制等) ① 交割的步骤 ② 交割的范围 ③ 交割的标准(清点交付、申请审批/登记、 审批/登记完成)
主体篇:问题2控制权架构
实际控制人 核查工商外档,公司 股东名册,直至最终 控制人,即:国资、 外资、自然人、上市 公司。 特别审批 该等控制架构是否导 致拟议交易须特别审 批。一般而言国资须 国资审批、国资评估、 国资进场、国资备案; 外资须商委审批,外 汇登记等。 股权清洁 股权上是否有权益负 担:工商局访谈结合 重大融资合同。一般 须审查:质押、司法 查封等。
3.投资情况
4.代持情况
合法设立
有效存续
控制人结构
治理架构
主体篇
主体篇:问题1合法设立有效存续
注册资本 设立及历史沿革 公司现状
• 核验营业执照(正副 本) • 核验工商外档 • 关注年检和经营期限 核验工商内档,验证 内部决议;外部批准 (外资、国资);工商 登记;须批准齐全且 环环相扣。 : 核验工商内档之验资 报告,结合公司财务 和财产情况(例如: 关联交易、产权文 件),核查:出资方 式是否合法、出资程 序是否合法、出资是 否按时验资完成、是 否存在抽逃出资的情 形。
税务登记证 适用的税种和税 率 税务部门合规函 (一般在上市项 目).
财产篇:重大资产情况
不动产
• 土地:竞买文件、成交 确认、出让合同、出让 金契税缴付凭证、交地 文件、土地证 • 在建工程、建筑物:售 控表、预售网上登记、 大产证 • 不动产权属调查记录。 是否有权益负担,抵押、 查封、地役权。是否有 租赁备案。
政府访谈
法律尽职调查工作范围
方法
范围 流程
法律尽职调查工作范围
合同篇
主体篇
人力篇
财产篇
工作 范围
运营篇
争议篇
财务篇
合规篇
主体篇
1.原始股东
1.变更合法
1.直接间接控股 2.外资/国资情况
1.最高机构
2.市场准入
3.出资缴付 4.设立批复
2.增资缴付
3.内部决议 4.变更批复
2.决策机构
3.监事/高管设置 4.分支机构
• 访谈清单 • 核验身份 • 管理层签署
法律尽职调查工作方法
• 工商调查 • 产权调查:不动产、车 船、知识产权 • 信用调查:央行征信、 法院执行案件
独立调查
• 外汇/国资 • 税务/环保 • 特种产权:矿权 • 特殊行业许可
• 会计师/审计师/税务师 • 背景调查机构 • 环保调查机构
中介意见
核心工作
合同篇 财产篇
• 不动产:房屋、土地、 在建工程 • 动产:重大设备、车辆、 船舶、航空器 • 知识产权:商标、专利、 著作权、商业秘密 • 对交易标的的拥有情况
财务篇:财务情况和税务情况 财税
以会计师意见为准
财务三表
资产负债表、损益表、 现金流量表的核心数 据摘录。 关注:长期负债构成 (与重大融资合同核 对);应收应付(与关 联交易对应核查)。.
诉讼 并购
融资
非诉 诉讼
仲裁
上市
和解
专项
导论
按照尽职调查 范围划分
全面的尽职调查
涵盖: 主体合法设立有效存 续 运营合法合规 重要资产权属清晰 重要合同履行情况 融资担保安排 劳动/环保/知识产权 争议/合规
专项尽职调查
包括: 资产权属情况 争议解决情况 注册资本缴付情况 运营许可取得情况 知识产权 劳动 环保
动产
一般动产:购买合同、 发票、保险、保修。管 理层访谈核验权属负担: 海关监管、质押、抵押、 租赁、融资租赁等。工 商局查动产抵押登记。 车船航空器:权属登记 调查、保险。权益负担、 事故记录等。
知识产权
商标:中国商标网/国家工商 总局商标局互联网查询。 专利:国家知识产权局专利 窗口查询。 著作权:有登记的著作权、 软件著作权、集成电路著作 权等进行核验 申请情况、许可、权益负担 (质押、司法查封) 知识产权许可他人使用或被 他人许可协议,可在重大合 同章节介绍。
分/子公司 对外投资和分支机构 情况。管理层访谈和 工商外档。特别关注: 是否有异地经营问题。
特别控制
是否有特别控制架构: 管理层访谈、特殊交 易文件。一般审查: VIE协议;私募协议、 信托安排、代持协议 等。
主体篇:问题3公司治理情况
公司治理架构规定
股东会/股东及其权限 董事会/执行董事及其权限
导论 工作量统计
尽职调查
• 现场尽职调查 • 起草尽调报告 • 各项协调工作
60% 非诉法律服务
25% 5% 10%
交易架构设计
• 客户沟通 • 设计交易架构 • 交易架构论证
交易文件起草
• 起草交易文件 • 谈判及修改 • 定稿及签署
交割
• 资产交割 • 政府申报 • 客户沟通
导论
尽职调查 基石
运营篇:问题4关联交易
主要关联交易
结合财务数据和重大合同。摘录主要内容和信息, 最后以会计师意见为准。
股东贷款
股东借款
利益输送
财务篇 财产篇 合同篇
财务篇
• 资产负债简介 • 长期负债/大额短期负债 • 税务:税务登记证/税种 • 资信情况/履约能力
• 主要业务合同范本 • 金融合同 • 重大合同
员工手册、劳动合 同、保密/竞业避止 合同、培训服务期 合同
员工持股计划/股权激励机 制等文件
激励 计划
核心 员工
职务说明书、薪资支付、 保密、竞业避止、服务期
合规篇:合规情况
安全 消防 环保
•消防审图意见 •环评 •环保验收备案 •消防竣工备案 •二次装修消防问题 •消防处罚
安全生产、劳动卫 生(职业病防治)预评 价及其竣工证明
预售/现售合同样本,以及与此有关的售楼书。主要内容摘要、是否违反 法律规定(售后返租、保本销售、含回购安排等)、虚假宣传等。租赁合 同样本。主要内容摘要、租赁备案登记情况。业主规约/(前期)物业管理 合同。主要内容摘要、文件备案情况。
人力篇 合规篇 争议篇
• 雇员清单 • 文件范本 • 社保登记/缴付
•排污许可
•环保处罚
争议篇:争议及处罚情况
潜在 争议
潜在争议。内容摘要,从严格 的角度提示风险。
未决 争议
诉讼、仲裁和强制执行案 件。内容摘要,建议征询 案件律师意见。
行政 处罚
行政处罚。内容摘要,从严格 的角度提示风险。
根据管理层访谈和争议及处罚的文件
法律尽职调查工作范围
在交易的初期进行的初步尽职调查一般只是查最为基础的 部分以及客户特别关注的部分
合法设立
有效存续
主体篇
初步尽职调查范围.
运营篇
业务许可/资信情况
法律尽职调查工作范围
重点关注 主体篇 运营篇 财务篇 财产篇 合同篇 争议篇
一般关注 人力篇 合规篇 无
轻微关注
股权 并购
资产 并购
财产篇 合同篇 人力篇
主体篇 运营篇 财务篇
合规篇 争议篇
人力篇
例行工作
• 诉讼仲裁执行 • 潜在争议 • 行政处罚/调查
争议篇
合规篇
• 环保:环评、排污 • 安全生产:消防、危险 品 • 劳动卫生:职业病防治
人力篇:人力资源情况
员工 清单
姓名、职位、薪资、在职期限、 合同期限、保密/竞业避止
社保登记证、社保缴付 情况清单
社会 保险人力 资源Fra bibliotek人力资源 文件样本
法律尽职调查工作实务
赵志峰 合伙人 二零一五年五月
导论
法律尽职调查系指:律师事务所作为法律专业人士接受当事人委托,为特定项目或案件之 目的,利用一定的手段和方法,对相关客体有关的法律事务进行调查,并运用法律专业知 识和职能对调查的结果进行分析,并最终向当事人出具尽职调查报告的法律活动。
调查
了解事实情况 以专业人士的角度
公司治理架构现状 审查
公司董监高人员名单 管理层访谈 工商内档
法定代表人;监事会/监事;高管
•章程、合作合资合同 •不违反强制性规定;外资企业 的经过商委批准。
要点
须核对一致,且不存在任 职资格问题
运营篇
关联交易
证照许可 例如:营业执照 组织机构代码证、资质证 书、许可证、备案文件等
证照许可
关联交易例如:股东借贷 款、往来款、关联供应链 、关联外包服务等
专业调查
了解事实情况
法律调查
以法律专业人士的角度 了解事实情况
法律尽职
调查
为特定项目或案件之目的以法律 专业人士的角度了解事实情况
导论
论证交易主体是否适格;交易 所需的内部决策机制;交易对 手是否安全可靠,是否有不良 记录等
论证交易客体的权属;交易的 范围;交易客体的权利限制; 交易客体的权利义务关系;交 易客体的运营状况等
合同篇:重大资产情况
重大融资合同
借款、保证、抵押、质押合同。主要内容摘要、阻碍交易条款摘要、与 财务篇的数据可以印证、与财产篇的权益负担可以印证。
重大工程合同
勘察、设计、施工、监理等工程的主要合同,以及该等合同的招投标备 案、施工合同备案证明。主要内容摘要、与管理层访谈了解项目进展情 况一致。
重大租售合同
个尽职调查的体系中亦占有非常重要的作用。
法律尽职调查工作方法
方法
范围 流程
法律尽职调查工作方法
主要工作方法
管理层访谈