员工劳动合同管理规定
1范围
本标准规定了公司员工劳动合同管理的内容。
本标准适用于公司员工的劳动合同管理
2员工劳动合同管理的内容。
2.1 劳动合同内容：员工基本信息、合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、双方约定事项、其他约定事项。
2.2劳动合同种类。公司根据各个岗位的工作职责及工作内容，划分管理类、专业技术类、后勤事务类、技能作业类、业务类等五大职位类别。管理类、专业技术类、业务类等三大类人员与公司签订劳动合同，后勤事务类、技能作业类等两大类人员由南平市劳务派遣公司与其签订劳务派遣合同，由派遣公司派遣至我公司工作。技能作业类人员中如属有2年以上相关工作经验表现优异的熟练工又是公司目前急需岗位由人力资源部组织面试通过，由人力资源部提出经公司总裁批准，可以与公司签订劳动合同。
2.3 劳动合同期限。劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.3.1固定期限合同，是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。固定期限合同为1--8年期。
2.3.1.1 首次签订劳动合同期限根据员工岗位和工种情况有所不同，合同期限一般不超过5年。
2.3. 1.2劳动合同期满后视考核和岗位需求情况决定续签合同期限，一般不超过8年。
2.3.2 无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。
符合下列情形，员工本人提出要求的，签订无固定期限劳动合同
a.连续在公司工作满十年的人员；
b.连续签订二次固定期限劳动合同，且没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的人员；
c. 公司认为需要签订无固定期限劳动合同的人员。
2.3.3以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。
公司可以根据生产经营实际情况确定签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.4劳动合同订立。
2.4.1新入职的员工，必须于1个月内签订书面劳动合同。
2.4.1.1签订合同类型、期限的确定和审批。新招聘人员入职15天后，人力资源部根据各用人部门反馈的试用期考核情况，结合本标准以上规定确定签订劳动合同种类及合同期限，报公司总裁批准。
2.4.1.2劳动合同的签订。公司总裁批准确定签订劳动合同种类及合同期限后，人力资源部发放《签订劳动合同通知书》，员工在2天内将回执交人力资源部，按通知书要求内容准备证件及资料，在规定的时间内签订劳动合同。逾期未退回回执或未来办理的，视同员工不愿签订劳动合同。员工不愿签订劳动合同的，由人力资源部在一个月内发放书面通知新招聘人员终止劳动关系。同意签订劳务派遣合同的，介绍至南平市劳务派遣公司签订劳动派遣合同及办理建档、社会保险等手续。
2.4.1.3签订合同之前，应进行用工体检，体检合格者才能签订合同并在签订合同三个月后给予报销体检费。
2.4.2录用审批及参保。签订合同后，人力资源部负责根据员工提供的资料建档、到南平市各经办机构办理录用审批、合同鉴证、各种保险参保等手续。新参加保险的直接办理参保手续；原有参加保险的，办理转移参保手续，员工应提供保险转移表及凭证，公司自员工提供转移表及凭证次月起为其缴纳有关保险费，因未及时提供造成的损失由员工负责，并不可作为公司违约的依据。
2.4.3劳动合同中员工确定的家庭地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如家庭地址发生变化，员工应书面告知公司，因员工提供的地址有误或不全造成无法送达的责任由员工负责。在无法联系到的情况下，公司有权按旷工对员工进行处理。
2.5试用期管理。
2.5.1试用期的规定。第一次与公司建立劳动关系的人员，在订立劳动合同的时候要约定试用期，特殊岗位（一般指引进的特殊技能人才和副科级别以上人才）经总裁审批可以不约定试用期。试用期包括在劳动合同期限内。
2.5.1.1 公司与员工在劳动关系连续存续期间，只能约定一次试用期。
2.5.1.2 固定期限劳动合同试用期约定：
劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期；
劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；
劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；
劳动合同期限三年以上的，试用期不得超过六个月。
2.5.1.3 无固定期限劳动合同试用期约定：
无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
2.5.2新招聘人员入职后，各用人部门负责分配工作任务、设定考核目标实施考核，确定是否符合岗位要求及录用条件。
2.5.3新招聘人员，试用期考核一般分两次进行，第一次为入职15天，第二次为合同约定的试用期到期前10天。新员工应书面总结试用期内的工作内容及完成结果，用人部门将考核结果及考核资料报人力资源部，人力资源部负责审核材料，确实不符合录用条件的于收到资料3日内报公司总裁批准，批准后即进入离职
流程。
2.6劳动合同的续订规定。
2.6.1劳动合同期满，公司与员工双方同意续订劳动合同的，在劳动合同期满前依法续订劳动合同。公司不同意（如考核不合格、公司经营调整等）续订的，不续订合同。
2.6.2续签意向确认的程序及权限。
2.6.2.1人力资源部提前40天将合同到期人员的《续签合同个人意向表》发放到各用人部门，各用人部门组织员工本人签字确认是否续签合同意向，并于5日内将表格反馈回人力资源部。不在本部或出差人员或拒不签字人员，各用人部门应在意向表下发5日内到人力资源部领取劳动合同续签意向书及回执，并立即快递寄给员工或员工所在办事处负责人，回执交回日期为到人力资源部领取意向书及回执之日起5日内。没有及时寄出快递，责任由各用人部门负责，员工没有按时书面回执告知续签意向，视为不愿续签。
2.6.2.2同时，人力资源部向各用人部门下发《续签合同部门意向表》，各用人部门在接到意向表的5天内根据员工合同期内工作表现将是否与即将到期人员继续签订劳动合同的意见书面反馈给人力资源部。高层管理人员直接报公司总裁确认，副科以上至总裁助理由各分管领导给出是否续签意见，营销公司须经营销公司领导给出续签意见。
2.6.2.3人力资源部收集汇总各部门、个人意向，汇总结果报公司总裁批准确认。
2.6.3经公司总裁确认不续签合同的人员，人力资源部将名单反馈给各用人部门，发放《终止劳动合同通知书》、《离司通知单》给个人，不续签人员在合同到期之前办理完毕工作、物品移交。个人不续签的不计发经济补偿金，公司不续签的，人力资源部根据本标准所列方法计算经济补偿金，报总裁批准，在其办理完毕离司手续后支付。
2.6.4人力资源部按续签人员名单发放劳动合同文本到各用人部门，由各用人部门组织人员签订书面劳动合同并进行初审，签订完毕汇总后统一交到人力资源部，人力资源部负责对劳动合同文本进行再审核、盖章，整理花名册到劳动局鉴证。
2.7 劳动合同的变更
2.7.1合同期内，有下列情形之一，公司可以变更员工工作岗位(工种)，变更工作岗位(工种)后，薪酬按新岗位(工种)或部门调整，员工调动至新的岗位并开始工作，视同其同意变更岗位及薪酬并就变更事项与公司协商一致，劳动合同的相关条款随之自然变更。
2.7.1.1公司生产经营或结构调整需要的；
2.7.1.2按照公司绩效考核制度进行考核，根据考核结果需变更工作岗位(工种)的；
2.7.1.3员工请半年以上假(分娩假、工伤假除外)，其岗位被其他员工取代的；
2.7.1.4公司人员管理及培养开发需要的；
2.7.1.5未尽职尽责，对工作质量造成直接影响或者对公司的生产经营造成一定影响的；