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商务交底会议2013.3.22
商务交底会议
工作流程,工作内容
浙江片区驻杭办公室 合约部 制作人:陈长红
商务交底前说明
1、为落实公司2013年3月份工作推进会精神。 2、为公司合约部工作能顺利展开。 3、为项目部在2013年商务工作开始正常进行。 4、跟项目商务及项目领导进行 交流 学习。
5个项目 5个项目 浙江片区 江涛
片区8个项目
• 项目人员收集资料、 测算 • 项目领导签字
片区合约部整理上 报公司合约部 • 片区部门整理复核 及转片区财务登记 (领导签字后) • 片区领导复核签字
• 公司合约部门审核 • 公司领导签字
商务整理上报合约 部
合约部门整理入档 及转财务部门入账
1、熟悉项目总包与我司合同,熟悉总包商务工作流程。 2、每月的总包中期付款单月底需上报公司合约部。 项目要核对每月的中期付款工程量清单情况。(有附表) 3、总包的合同外经营需当天记录,当月统计汇总,主管工 长与总包相关人员签字项目存档后,当月月底报总包商 务部。(总包有样本) 4、总包的工程量按合同工程量清单同步计算。 5、施工中增加工作内容报价及签证报价。
1、熟悉分包的合同及工作区域,班组施工区域报公司合约部。 2、班组进场前的投标工作,由项目部和公司人员报联系方式 专人通知班组到项目报价。 3、班组每月完成的工程量及产值25号前报公司合约部审核 发放当月工程款或生活费(有附表)。 4、进场后施工中有个别班组需进场施工按之前签订的同类型 的工作内容单价签订合同,有特殊情况调动需书面报告公司 合约部,合约部报公司领导审批。 5、项目上对班组采取奖励、严重罚款措施、清退班组的情况 需书面告知公司合约部。
6、班组的互帮人工需当月签好同点工考勤一起上报公司合约 部。如果超过上报时间公司合约部将不予认可。 7、每月做班组成本分析,工长需当天做好成本登记,掌握好 班组每天的施工动态,发现问题及时汇报项目领导,公司 合约部,(有附表)。 8、班组工程量需项目部安排人员同步跟踪计算,每月按时上 报班组同步计算式汇总表,(有附表)。 9、班组结算时需提前报公司合约部审核,公司领导批复后, 按合同付款。
1、熟悉点工的施工区域,工作内容。
2、各工长每天记录点工的施工成本及产值,每月底项目部 进行点工成本盈亏情况汇总分析。点工成本分析表每月初5 号前报公司合约部。(见附表) 3、点工施工工程量同步计算。
1、商务资料按项目、公司需要整理归档,(建立电子档)。 3、需要ห้องสมุดไป่ตู้月初上交合约部资料有: 2、项目部总的成本分析每月初5号前上报到公司合约部, 2013年成本分析中人工费暂按管理人员280元/工日、大工160 元/工日,普工115元/工日 (见附表)。