集美大学教师教育学院
办公室及岗位职责
学院办公室职责：
院办是学院的办事机构，下设主任、副主任、教学秘书、党委秘书、分团委书记、行政科员、教学科员、辅导员、工勤人员九个管理岗位，主要协助学院党政领导做好学院的教学、科研、行政、党务和学生教育等管理工作，具体履行以下职责：
1、负责组织起草学院综合性工作的报告、决议、规划、计划、总结和实施方案；拟定内部管理的各类规章制度。

2、负责学院党政重要活动、会议的日程安排并做好会议记录；以学院名义发布有关事项的布告、通知等.
3、依照学校制度和工作要求，监管学院使用的教学、行政资源。

4、协助学院领导开展教学（含教学实践环节）、科研、社会服务、思想政治教育、党务、学生等管理与服务活动。

5、负责学院日常党政公文处理，做好网络及各种信息资源的管理、应用和开发，保障信息通畅和文件资料的立卷归档。

6、掌管、使用学院行政、院党委印章；做好学院的对外交流和接待工作。

7、完成领导交办的其他工作。

学院办公室岗位职责：
一、主任岗位职责：
1、主持学院办公室的全面工作。

2、组织院办人员的业务和政治学习，协助分管领导抓好办公室队伍建设；负责检查、落实院办人员履行岗位职责的情况。

3、参与协调学院教学、科研、社会服务、党务工作中的内外关系；做好上情下达、下情上达的工作。

4、协助院领导对学院改革与发展中相关问题进行调查研究和初步方案设计，配合学院领导做好组织、人事师资、职改的具体工作。

5、负责学院党政领导联席会议的安排，并列席党政联席会议，对院党政联席会议研究决定开展的工作进行组织和落实，对会议决定事项进行检查和督办。

6、负责掌管、使用学院和院长印章，负责学院会议、活动、对外交流、接待等的日程安排、联系及落实工作；负责学院公务用车的联系工作。

7、协助院分管领导做好科研、社会服务、工会工作；负责组织信息网络建设。

8、负责处理各类文件、批转应下发的文件、材料，并负责本院需打印、复印的文件、材料的审批工作。

9、做好学院校内岗位津贴和各种创收经费的具体管理工作，协助院长做好学校核拨给本院的年度包干经费的使用与管理工作。

10、负责协调解决教职工和学生反映到院办公室需要帮助解决的问题。

11、完成领导交办的其他工作。

本岗不在岗时，由副主任替代。

二、副主任岗位职责：
1、协助主任做好办公室日常事务管理工作。

2、协助院分管领导开展学科建设、课程建设、教材建设和教学研究等工作，推荐本院优秀教学成果、优秀教材参加评选；负责教师评聘的工作量审核工作；协助组织教学业务竞赛。

3、协助做好学院的教学质量监控，做好教学常规检查，维护正常教学秩序。

4、具体组织本院各专业制订或修订专业培养方案和专业教学计划；组织本院各门课程教学大纲的编写工作，并检查教学大纲的执行情况。

5、负责组织制定各专业开课计划，协调落实各项教学（含实验、实践）任务，编排课表；组织教师开设公选课，组织学生选报各类选修课；负责调课及学院教室的使用调度。

6、协助教研室主任组织协调实习、实践的对外联系工作。

7、落实教学用书(讲义)计划，协调教材征订事宜；协助做好教学档案的整理归档工作；
8、完成领导交办的其他工作，本岗不在岗时，由主任替代。

三、教学秘书岗位职责：
1、协助分管院领导做好学校下达的有关教学管理的文件、条例、规章制度的贯彻执行工作。

2、负责协调全院教学的各项管理工作，对教学管理各岗位提出指导性意见并组织实施，做好与学校教务处保持信息畅通的工作，拟订学期教学工作总结。

3、负责学院的教学质量监控，做好教学常规检查，维护正常教学秩序；组织期中教学检查，汇总整理有关材料，提出改进教学的具体建议。

4、负责学生学籍管理，根据学籍管理规定，提出学生学籍变动意见，协调办理学籍变动手续。

5、负责学生的注册管理；录入学生的基本信息，做好新生的编班工作。

6、负责做好学生成绩的登记、汇总、统计，向教务处报送学生学期成绩，向学生寄发学期成绩通知单；负责汇总整理《考场情况报告单》，根据实际情况提出本院学生考试违纪的处理意见。

7、负责学生重新学习的管理工作；负责学生修读双专业的管理工作；组织学生办理相关手续；
8、负责整理毕业班学生的学业成绩档案，审核毕业生成绩和毕业资格，提供材料向教务处上报各专业毕业生、结业生及拟授予学位学生名单；负责学位证书、毕业证书、结业证书的发放工作。

9、协助组织申报新专业学士学位授予权的材料准备工作。

10、检查各专业毕业论文指导手册的修订；落实各专业毕业论文工作日程安排执行情况；落实有关毕业论文的开题和答辩等工作。

11、负责全校性统考及计算机、英语等级考试的组织工作。

12、完成领导交办的其他工作，本岗不在岗时，由院办副主任替代。

四、党委秘书岗位职责
1、协助分管领导做好党的建设和学院精神文明建设。

2、掌管、使用院党委印章；负责党委工作的日常事务；参与指导支部各项工作。

3、协助做好学院组织、人事师资、职改工作，做好宣传、计生、统战、关工委工作。

4、负责学院党政领导联席会议的记录工作，负责组织起草全院性的计划、总结、报告、决议等文件；负责落实支部立项工作。

5、负责做好教职工及学生的党员发展，预备党员转正工作，包括材料审核、预审、公示、报批、回复等具体工作。

6、负责管理党内文件和刊物，做好保密工作；协助做好党员大会和院教代会闭会期间的日常工作。

7、负责党员统计工作，按要求及时上报统计报表，负责党费收缴和管理工作。

8、掌握本单位所属范围内民主党派、民主人士、少数民族、港澳同胞及其亲属的名单及基本情况。

9、负责教职工、学生党员组织关系的接转工作，审核新入学、新调入党员的有关材料，发现问题及时处理。

10、完成院领导和院办主任交办的其他工作。

本岗不在岗时，由院办主任替代。

五、分团委书记岗位职责
1、协助做好学生党建工作，负责共青团的工作；协助分管领导抓好学风建设，组织开展学生科技创新等社会实践活动。

2、组织辅导员开展学生思想政治教育、日常管理工作，指导、检查辅导员、班主任履行职责，主持辅导员工作例会，拟订每周工作计划，做好学生工作总结。

3、负责做好学院毕业生就业指导和就业宣传工作，配合就业指导中心搞好毕业生派遣工作。

4、负责做好学生奖学金、助学金、学杂费减免的评定活动；负责做好学生先进集体、先进个人评选、推荐；负责做好学生政审、综合素质测评的各项具体工作。