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处罚管理制度

人力资源部
文件编号O U R R E F.:HRD-2009-017拟文日期DATE:2009-10-21文件类别C A T E G O R Y:制度
拟文人F R O M :隋秀丽
审核/日期
V E R I F I E D/D A T E:
胡艳/2009-10-28批准/日期A P P R O V E D/D A T E:唐波/2009-11-03收文人TO:全体员工收文部门TO(DEPT.):公司各部门
抄送CC:// 附件ATTACHMENT: 附件一:警告行为列表;附件二:记过行为列表;附件三:辞退行为列表。

传阅CIRCULAR阅后存档FILING保密/期限CONFIDENTIAL/TERM 其他OTHERS页数N O.O F P A G E S 3
处罚管理制度
一、目的
1.严肃工作纪律,维护公司及所有员工的利益;
2.正确引导员工行为、维护公司各项制度及规范、保障公司正常工作秩序;
3.规范和提高员工的职业化素养,促进公司和员工共同发展。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括试用期、实习期及兼职员工。

三、处罚等级
1.警告:
1)行为描述:适用于员工第一次出现附件一所述行为(包含但不限于)之一,且警告程序非辞退的必经程序;
2)处理措施:公司有权依据情节轻重,给予下述全部或部分处罚:
①在公司内部通报;
②相应的经济处罚;
③处罚所在的考核周期的绩效考核成绩不得为“优秀”;(必选)
2.记过:
1)行为描述:仅适用于员工第一次出现附件二所述行为(包含但不限于)之一,且记过程序非辞退的必经程序;
2)处理措施:公司有权依据情节轻重,给予下述全部或部分处罚:
①在公司内部通报;
②相应的经济处罚或降薪;
③处罚所在的考核周期的绩效考核成绩为“有待改进”或“不合格”;(必选)
④半年内不得进行职位晋升、调高工薪;
3.辞退:
1)行为描述:仅适用于员工出现附件三所述行为(包含但不限于)之一;
2)处理措施:追回经济损失,并对违纪的员工进行开除,不支付经济补偿与违约金;
4.其他:
1)经济性赔偿:员工因其直接或间接行为给公司造成经济损失或不良影响的,应赔偿公司经济
损失,由相应部门核实损失后,员工将赔偿金交与公司财务部门或从员工当月收入(工资)
中予以一次扣除或者在几个月的收入(工资)中分次扣除,每次赔偿扣款不超过被处罚人当
月工资的20%;(若扣除后的剩余部分低于当月最低工资标准,则应按最低工资标准支付)
2)经济处罚:以上三个处罚等级,均可根据所造成的影响程度,同时进行经济处罚,扣除被处
罚人当月收入(工资)100-2000元(如所扣金额超过当月工资的20%,可分月扣除);经济性
赔偿与经济处罚可并行;
3)对违规员工直接管理者的处罚:
①直接管理者发现员工有违规行为并上报人力资源部,则不对直接管理者进行处罚;
②如果员工的违规行为由其他人发现并上报人力资源部,则对被处罚员工的直接管理者
进行双倍的经济处罚,并根据实际应付责任,酌情进行其他处罚;
4)员工行为有错误但未达到以上三个处罚等级的违纪行为可由部门各级主管给予口头批评。

四、处罚流程及职责分工
1.各级主管及职能部门负责监督,如发现违反相关制度和规定的行为,应向人力资源部提出;
2.人力资源部对员工违规行为进行核实,对应各级处罚的行为列表,确定处罚等级、处理措施;
3.人力资源部负责与被处罚员工及其直接、间接管理者确认处罚结果,被处罚人如对事实及处罚结
果有疑义,可向人力资源部申诉;人力资源部会同相关部门对事实重新进行核查后出具处罚建议;
4.人力资源部根据处罚结果,拟定处罚通告,并在IT系统上提交审批;
1)对部门经理(含)以下员工的处罚通告由分管VP批准;
2)对高级经理/总经理(含)以上员工的处罚通告由CEO批准;
5.审批通过后,由人力资源部将处罚通告以邮件形式发送至全体员工,并在公司IT系统中进行公
告;
6.人力资源部对处罚结果进行备案。

五、附则
1.本制度附件的处罚列表为公司处罚公示内容,人力资源部会不定期更新列表内容并通过公司IT
系统或邮件系统发布,各类处罚行为应以最新更新内容为准;
2.附件的处罚列表中提到的工作时间,以公司《考勤与假期管理制度》中规定的各地作息时间为准;
3.本制度为公司处罚体系的总体指导条例,各部门可参照本制度,并依据自身特定条件而制定相应
的处罚细则,员工依据其工作性质和行为发生地点来选择适用相应处罚制度;
4.本制度由人力资源部负责培训与解释,各种奖惩记录由人力资源部归档保存。

六、附件
附件一:警告行为列表;附件二:记过行为列表;附件三:辞退行为列表。

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