一、施工、监理合同备案(以下资料未特殊注明的均为收复印件核对原件)
从2０1０-8-2起正式开通合同备案网上填报系统,施工企业、监理企业必须在办理合同备案前,凭企业帐号、密码登陆“东莞建设网-信用管理-合同备案”进行网上填报,提交数据后打印一份网上合同备案表加盖企业公章。
□1、网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合Baidu Nhomakorabea备案表》原件;
其他工程提交：□《建设工程施工合同》(原件,正本、副本各二本),附:施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件;
从2０1０年1０月1日起,房地产开发项目需提交：□《工程预算书》。
注：合同应当采用《广东省建设工程施工合同范本》（省建设厅制),并含人工费总额专门条款,协议书与专用条款应填写完整。合同必须有法定代表人或被委托人签字盖公司公章,合同竣工日期不得早于办理合同备案时间,否则不予受理。《工程预算书》需由在莞已登记备案领取《信用管理手册》的造价咨询企业编制，并经甲乙双方签名确认。
劳务分包合同须由施工承包企业与本市劳务分包企业签订。如施工承包企业与市外劳务分包企业的法定代表人为同一人的或有隶属关系的，也可与该劳务分包企业签订，须提交:劳务分包合同原件（正本、副本各二本）、劳务分包企业资质证书和安全生产许可证、营业执照或其它证明双方有隶属关系的资料。
从2010年6月１日起,办理施工合同备案时，需提交与已领取《信用管理手册》或建立信用档案的本市（外市)劳务分包企业签订的劳务分包合同原件(正本、副本各二本)。
6、《标准施工合同》均由“《协议书》、《通用条款》、《专用条款》、合同附件”四个部分构成。其中:《协议书》明确了双方最主要的权利义务，经当事人签字盖章；《通用条款》具有通用性,基本适用于各类建筑施工和设备安装;《专用条款》是对《通用条款》必要的修改与补充，多为空格形式，甲乙双方应针对工程的实际情况协商明确约定；合同附件对双方的某项义务以确定格式予以明确，便于实际工作中执行与管理。
□2、 监理企业填报的《东莞市建设工程施工监理合同履约管理手册》原件；
注：可在东莞建设网下载填写,需加盖建设单位、施工单位公章。在合同备案后，监理企业随合同凭证领取网上“施工监理合同履约通报平台”的用户帐号和密码。监理企业在施工过程中必须按照东建市〔2００8〕６4号、东建市〔2010〕４2号的规定将合同履约定期跟踪检查的五个阶段情况通过“东莞建设网－合同备案履约监管系统”上报建设局,否则将发出扣分通知。
二、保函备案(凡保函备案资料审查不通过的,将不予发出合同备案凭证)
□８、招标工程需提交《中标通知书》(加盖招标人公章);市财政性资金投资的工程建设项目,如存在严重不平衡报价,须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明。
注:本次备案的施工单位、合同价款、工程承包范围应与中标通知书一致，否则不予受理
□9、不纳入招标范围的提交发改局立项文件或其他项目审批部门的立项文件或《广东省企业基本建设投资项目备案证》；非发改部门审批的外商投资项目需出具《外商投资项目企业（出资方）信息登记表》及项目合同、章程和可行性研究报告批准文件,企业（出资方）营业执照(加盖公章);
如同一规划许可证的工程规模已备案部分单体工程,所剩的面积应≥本次备案的单体工程面积。本次监理合同计费基数应≥本次施工合同的合同价款。
5、签订合同的甲乙双方应提交法定代表人证明书、法定代表人授权书，应采取企业注册地或广东省(东莞市）工商管理部门监制格式;委托书应由法定代表人签名、盖企业公章。已提交公证机关出具的公证文件原件的无需再提交法定代表人证明书、法定代表人授权书。
3、企业必须先行办理好施工、监理企业的承接业务网上登记后,方可办理合同备案、保函备案。申请人在办理合同备案时需对照《工程项目办理“业务登记、合同备案、保函备案”资料自查表》表中内容自行检查，对不符合要求的，在办理手续前予以改正，以便加快事项办理。
４、监理合同备案的工程规模应≥本次施工合同备案的工程规模应≤规划许可证的建设规模；监理合同、施工合同的建设单位、工程名称、工程地址必须与规划许可证相符;否则不予受理。
□7、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正本、副本各二本),附：劳务分包企业资质证书、安全生产许可证。
注：劳务分包企业在莞已领取《信用管理手册》的无需提交资质证、安全生产许可证;合同应当采用《建设工程施工劳务分包合同（示范文本)》（建设部工商总局制)，必须有法定代表人或被委托人签字盖公司公章,否则不予受理。
注：合同应采用《建设工程委托监理合同(示范文本）》(建设部工商总局制)，合同第一部份及第三部份应填写完整，加盖合同双方的骑缝章；合同必须提交原件，由法人或被委托人签字，盖公司公章,否则不予受理。
6、房地产开发项目和非公开招标的房屋建筑工程提交:□由公证处密封的《建设工程施工合同》(原件，正本、副本各二本,加盖公证处密封章,公证书的办理程序可在“相关表格”中下载）；
说明：１、合同竣工日期早于办理合同备案时间的，我局将不予受理。对提交延期协议的,经向工程所在地城建办咨询确认未完工的，予以办理，同时按违法建筑查处;对经向工程所在地城建办咨询确认已基本完工的,将发出不予办理通知。
2、外商投资建筑业企业应当在其资质等级许可的范围内承包工程（详见《企业资质证书》备注或建设部令第113号第十五条规定)，在莞承接工程符合规定的无需提交信用管理手册,但应凭建设单位的营业执照,按“建筑业企业在莞登记备案领取《信用管理手册》指南”中的“在莞建立网上信用管理档案”，先行办理好“网上信用管理档案”。
□３、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件；
注:未提交已登记的施工、监理企业承接业务记录表的,不予受理合同备案、保函备案。
□４、建设工程规划许可证,备案工程项目属“住宅小区或建筑群体”的需附：市规划部门核准的小区总平面图原件（在事项办结时与备案凭证一并领回);
□５、建设工程监理合同（原件,正本、副本各二本）,附:监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；