代理合同书
甲方:伊顿山特电子合同编号:SYMUPS-2010-0906
乙方:家利
甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,在诚信、自愿、平等的基础上,为形成紧密的战略伙伴关系,特就乙方在指定区域和渠道更好地运作甲方品牌事宜,达成如下协议:
一、合作基础
㈠、甲方的主要职责
1、甲方提供的产品符合相关法律法规、国家标准,行业标准或合法备案的甲方企业标准
2、甲方依据市场情况,协同乙方因地制宜,共同制定强有力的市场策略和推广方案。
3、甲方执行统一、合理的价格体系,以及合理的区域保护政策。
4、与乙方形成更为紧密的销售联盟,及时、主动、准确地掌控市场。
5、为乙方提供有力的技术、服务、营销和广告支持。
㈡、乙方的主要职责
1、乙方负责指定区域市场开发及渠道建设。
2. 为销售甲方产品配置足够的资金、合理的库存,以保障快速的分货、及时的售后服务。
3、及时完成甲方产品的维修和售后服务。
4、提升甲方品牌的知名度和美誉度。
5、严格执行甲方统一销售模式,接受甲方监督,并每月告知甲方市场发展状况
二、授权产品、区域和渠道
㈠、甲方授权乙方的产品:
口后备式UPS 口高频在线式UPS 口工频在线式UPS 口蓄电池
㈡、甲方授权乙方的区域:、、江门、、、、揭阳、、、、、、、、、、、连州、东昌、代理
三、合同期限和销售任务
㈠、合同期限: 2010 年 09 月 06 日至 2011 年 09 月 06 日
㈡、销售任务:年销售额 80 万元
四、价格体系
㈠、产品价格(“价格明细”见附件2)
㈡、配件价格(“配件价格”见附件3)
㈢、区域价格保护政策(参照附件4 “蹿货防止及处理协议”):
五、订单程序和订单要求(“订购单”见附件1)
1、乙方按甲方指定的统一订购单格式详细填写,特殊订单作特别标识,并传真至甲方。
2、在正常工作日,甲方于收到乙方常规机型订购单的4小时,特殊机型48小时核实、回复并传真
给乙方以确认订单(含交货期及型号、数量等信息)
3、乙方订单的更改和取消:
①、乙方订购的标准机型在确认订单后的3天(前提是甲方未发货,否则由乙方承担相应费用)
②、按乙方的特殊要求定制的机型在确认订单后的2天,否则乙方必须承担甲方相应损失
六、交货期及交货(或返货)验收
1、甲方按确认订单上回复的交货期将货物交付给甲方当地的货运商;交货期以甲方指定的所在地
的货运商开具的货运单时间为准。
2、不可抗力因素(如地震、台风、火灾、战争、货运商事故等等)和特殊订单、异常订单不适应
以上条款。
3、如因乙方未按合同及时支付货款而影响交货期,责任由乙方承担
4、甲方发货后24小时将货运单及送货单以传真的形式通知乙方
5、到货(以乙方当地货运商的通知时间为准)48小时,乙方必须与货运商确认货物的明细及验收
完毕,并将收货明细及验收报告传真到甲方。如遇数量、规格、型号不符或质量问题,必须在确认签收前及时与甲方沟通并协同处理,否则甲方视为乙方全部验收,不再承担货物不符、遗失及运输损坏等责任。
6、乙方在甲方之送货单上签字、盖章并以快递方式寄回甲方。
7、在处理返货时,双方也遵循以上第4、第5条款
七、结算方式
㈠、后备机的结算方式为:款到发货
㈡、在线机的结算方式为:款到发货
㈢、蓄电池的结算方式为:款到发货
㈣、UPS配件:月结50天;返回的配件经甲方检验后可在下批次货款中冲减。
㈤、如乙方不按结算方式结算,则甲方将视违约情况采取以下处理方式:
1、不认可交货期,后果乙方自负;
2、暂停供货
3、乙方向甲方支付了滞纳金后,甲方继续供货(滞纳金从最后的结算日起,以到期欠款×1‰/天
计算,滞纳金总额不超过到期欠款的3%)
4、不计年终返点奖励;
5、取消代理权
八、运输方式
1、甲方的货物以汽车运输为主;乙方承担甲方所在地至乙方所在地城市的货运商运输费用
2、特别业务因甲方承担的运输费用,由乙方垫付。
九、市场推广
1、甲方按《省区域市场营销计划书》方案,配合乙方对乙方当地的UPS商家进行售前、售后的
一系列推广,以期取得最大的市场份额和品牌知名度
2、甲方将适时在乙方的专业媒体以伊顿山特办事处的名义对乙方区域发布广告
3、甲方制定不定期回访制度,并随时对乙方的销售提供指导和建议。
4、甲方竭力提供乙方为拓展市场所需的资源和便利,包含授权、证件、证明、质检报告、企业标
准、行销工具及其他技术支持
㈠、保修条款、保修时限(本条例参照附件5“售后及保修条款”)分别是:
1、后备式机型:一年包换新机
2、在线式机型的机身三年免费保修,机电池免费保修一年,但都不作退换货处理。
3、12v24Ah(含24Ah)以上电池:
①、实际容量≥标称容量的80%,则三年保修
②、实际容量<标称容量的80%,则一年保修
6、不管是UPS机电池还是乙方单独购买的电池,正常使用时电池容量的自然衰减均不予退换、保
修(参见附件6“电池容量自然衰减比例与使用期限”对应表)
7、任何人未经公司许可,不得擅自拆机或更改本公司产品(含电池)之商标、日期、编号、代码
及防伪标识,否则都将视为自动放弃免费保修
8、不管是UPS还是蓄电池,因用户使用不当或遇不可抗力因素均不在保修围
㈡、维修管理办法
1、甲方产品在乙方当地的维修和售后主要由乙方于当地完成,特殊情况返厂维修
2、配件管理
①、甲方向乙方提供一定备用量的配件(仅限维修之用);配件数量由乙方申请,甲方审批
②、UPS配件:月结50天;返回的配件经甲方检验后可在下批次货款中冲减。(配件价格见附件
3)
③、乙方退回配件需在发货 24小时,将明细传真甲方
④、甲方在收到乙方配件需求单的48小时,将收货明细、完好性及是否在保修时限、保修围等
信息传真给乙方,并以此作为乙方返回的配件是否按销售价结算的依据
⑤、乙方返回的配件及其商标、日期、编号、代码及防伪标识均不得作任何更改或涂抹,否则
需按销售价结算
3、乙方成为甲方代理商后,可委派维修工程师,到场进行培训以完成维修和售后服务工作。
十一、年度奖励政策
㈠、年度返点
●返点围包括年度任务返点、广告费用分摊返点、售后服务费用折扣返点,视不同区域不同形
式酌商:
㈡、年终返点计算日期从2010年 9 月 6日到2011年 9 月 06 日
㈢、乙方次年 9 月 6 日前与甲方确认返点金额后,甲方于次年 10 月 30 日以前,以货款相抵或将返点金额汇至乙方
十二、合同解除和代理权解除
1、乙方未完成年销售任务或未按合同付款或未执行合同的其它条款,经双方协调,不能达成一
致意见,则甲方在合同期或合同期满,均有权解除合同或乙方代理权。
2、乙方在合同期,与甲方在服务、维修、产品质量、销售政策的落实等方面产生重大分歧,不
能达成一致意见,则由乙方提前一个月以书面形式通知甲方。
3、甲方解除合同,如产生退货,退货费用由甲方支付;乙方解除合同,退货费用由乙方支付。