第一章纸张档案耐久性
1.纤维素的基本结构单元
葡萄糖C6H12O6
2.纤维素的分子式
C6H10O5
3.造纸植物纤维化学成分的性质特点
纤维素——化学性质稳定,不易发生物理化学变化,纸张中纤维素含量越高,纸张的质量也越好。
半纤维素——容易水解,造纸时原料含有一定的半纤维素,有利于打浆,提高纸张机械强度,但含量不宜过高。
(易溶于碱溶液中;易吸水膨胀,呈现黏滑性,易发生水解反应;半纤维素的稳定性要比纤维素差)
木质素——不稳定,易氧化,如果纸张中木素含量过高,在光照和氧化剂的作用下,很容易发黄变脆,新闻纸(白报纸)的木素含量较高,因而不能作为档案保存。
4.松香施胶的特点
松香施胶属于内部施胶
影响:增加抗水性;增加纸张的酸性。
5.纤维素性质与纸张耐久性的关系
纤维素结构与纸张耐久性的关系
①纤维素直链结构有利于纸张的耐久性。
纤维素分子结构时直链结构,这样的分子结构使分子间容易接近而发挥分子间的作用力。
纤维素分子间作用力越大,纸张耐久性越好。
②纤维素分子上存在氢氧基,使分子之间可以形成氢键,有利于纸张耐久性。
③纤维素分子中的氧桥和纸张耐久性的关系:
氧桥断裂,纤维素聚合度下降,纤维素分子链变短,纸张耐久性下降。
④还原性末端基和纸张耐久性有关系
6.最好的造纸原料
纤维形态:长度越大越好;长宽比越大越好;均一性越一致越好;壁腔比:壁薄腔大号,容易交织,数值小好)
7.铅笔字迹的耐久性
没有结膜,又不被吸附,只是填充或黏附在纸上,容易被摩擦掉,因此都属于不耐久字迹.
8.感热记录传真件的保存要求
尽快复印,然后用复印件立卷归档
9.水浸档案的抢救要求
水浸后不易暴晒
第二章声像档案耐久性
1.安全片基与不安全基的种类
安全片基:三醋酸纤维素酯片基(醋酸片基)、聚酯片基(涤纶片基)
不安全片基:硝酸纤维素酯片基(硝酸片基)
2.磁性载体档案保管时应远离磁场的距离
76mm
3.剩磁
磁介质磁化后,当外磁场撤去时仍能保存的磁感应强度称为剩磁或顽磁。
增大剩磁可增大输出信号的幅度,剩磁一般应为0.08T—0.11T
4.矫顽力
磁场强度为0时加的力——过高难以消磁;应以16000A/m—40000A/m为宜
5.驰豫时间
剩磁保留时间:由磁粉颗粒大小决定。
物质系统由非平衡状态自发地趋于平衡状态所经历的时间称弛豫时间。
6.居里温度
磁性物质开始消失时的温度:高400℃以上。
磁介质的转变温度即铁磁质转变为顺磁质时的温度
第三章档案库房建筑(重点)
1.建造档案库房应遵循的原则
适用——九防(防潮,防高温,防光,防尘,防虫,防有害气体,防盗,防火,防震)、经济、美观、节能环保
2.档案库房建筑的功能要求(九防)
适用——九防(防潮,防高温,防光,防尘,防虫,防有害气体,防盗,防火,防震)、
3.选择档案库房地址应遵循的原则
①不要选择靠近江河湖泊,地势低洼,底下水位高的地方。
②不要选择工业区和工业区下冈地区位置。
了解大气情况,城市规划情况。
③不应选在市中心,与其他建筑保持一定距离,不应暴露在临界位置上。
④档案馆应应选在交通方便,而公共设施比较完善的地方。
⑤档案馆周围要留有余地,以备扩建。
第四章档案库房管理
1.焓湿图的应用
书P183
2.不适度温度对档案寿命的影响
高温对档案寿命的影响
高温会使耐热性比较差的复写纸、援助笔字迹发生扩散;
高温会加速各种有害化学物质对档案制成材料的破坏作用;
高温有利于档案害虫的生长与繁殖。
低温对档案寿命的影响
低温不得低于纸张等载体材料中的水结冰时的温度,否则游离水会结冰,档案制成材料的内部结构被破坏,强度下降,降低档案寿命。
3.纸质档案库房温度标准
书P190
4.通风降湿和通风增湿的原则、应用、通风时应注意的问题以及增
湿和降湿的其他方法(通风,降湿方法计算)
通风降湿和通风增湿的原则是:当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时,可通风降湿;当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时,可通风增湿。
应用:书P204
通风时应注意的问题:一,随时观察库内温湿度的变化情况,如发现异常,应停止通风;二,通风是调节库内温湿度的手段之一,必须与密闭等控制手段相结合;三,库外风力不得超过3级,风力过大,含尘量增加,不利于库房防尘,库房没有空气过滤与净化装置时。
更不宜通风;四,注意防虫防鼠;五,库内外温差较大如10℃以上或梅雨季节,库外温度低于库内露点温度1℃到2℃时,不宜通风。
增湿的其他方法:自然增湿,机械增湿
降湿的其他方法:吸潮剂,去湿机
5.档案防光的重点
对紫外线破坏档案的防范,消除或减轻紫外线对档案资料的危害。
6.灰尘对档案的危害
①增加档案材料的机械磨损
②增加酸、碱对档案的影响
③使档案粘结成档案“砖”
④向档案传播霉菌孢子
7.档案库房的防尘措施
选择适宜的库址;在库房周围采取绿化措施、对库房空气进行净化与过滤;采取密闭措施及其他防治:密闭;对库房围护结构进行防尘处理;加强管理。
8.档案库房的拖地要求
库房定期进行清扫,制定卫生清扫管理制度。
操作时应先用吸尘器吸除门窗、地板缝内尘土,再除去档案柜架、档案上的灰尘,最后用墩布拖地,达到除尘的目的。
第五章档案有害生物的防治
1.纸质档案临界长霉湿度
纸质档案临界长霉湿度:72.8%
2.档案库房的防霉措施
○1严格控制库房温湿度:一般档案库房温度控制在14℃~24℃,相对湿度控制在
45%~60%;胶片母片库房温度控制在13℃~15℃,相对湿度控制在35%~45%。
要低温低湿。
要注意控制湿度。
○2保持库房清洁卫生:净化入库空气,做好档案馆外绿化工作,使用空气净化过
滤器;检查入库档案,检查档案上是否有霉菌滋生,及时进行灭菌处理;经常打扫库房;保证档案存放于装具;保持工作人员清洁卫生。
○3使用安全有效的防霉剂:香叶醇长效抗霉灵;PR90-1复方天然防霉防虫剂;五氯苯酚钠;3号中药气相防霉剂。
○4绝氧保存:利用氮气或二氧化碳气体取代部分或全部保管环境中的空气,阻止霉菌生长,不适用于整个库房,只适用于局部,一般适用于珍贵档案保存。
3.档案库房的防虫措施
○1管理防虫:控制温湿度,温度常年控制在20℃以下,湿度不超过60%;做好环
境清洁卫生,注意清理库房周围,注意库内阴暗角落的打扫。
建立健全库内外清洁卫生制度。
进库的装具要进行杀虫处理。
库内不许吸烟,饮食。
安装纱窗纱门,关紧门窗,以防害虫飞入。
库房周围铺设2m~3m水泥沥青地面,在地面外围种些树木草坪以净化空气;做好入库前的检查和处理;对档案进行定期检查,在容易发现害虫的地方重点检查,看有无虫皮和残留物。
○2药物防虫:防蠡纸;樟脑;中草药,如:灵香草,西藏用狼毒草。
○3库房建筑防虫:库址选在地势高干燥的地方,远离粮食仓库,饭店医院,以免
害虫传播,有白蚁的地方做好地基防蚁处理;库房密闭性要好;地基采用钢筋水泥或石质结构;地板、墙面、屋顶等处不能有孔、洞、缝,一旦发现及时修补阻断。
4.高温杀虫法的原理
高温杀虫是根据害虫的习性,将害虫置于致死高温条件下,使害虫死亡达到灭虫的目的。
高温时,害虫体壁上的护蜡层和蜡质层被破坏,使体内水分过分蒸发,害虫的新陈代谢急剧加快,抗热能力较低的成虫和幼虫出现特别兴奋和活跃的状态,呼吸率提高,体内氧过度消耗,虫体内酶的活性消失,蛋白质凝固,过段时间,呼吸强度又极度降低,虫体进入热麻痹状态很快死亡。
一般害虫的高温致死温度在40℃以上,高温的作用不可逆,从高温降到低温,害虫机体不可复苏,新陈代谢能力不可恢复。