技术协议编制管理办法
1范围
本标准规定了技术协议编制的基本要求、主要内容、编制格式及管理程序。
本标准适用于本公司配套件、原材料、工艺辅料、外协件及工序性外协件(以下简称协议件)技术协议的编制及管理。设备、大型或关键性工装技术协议可参照执行。
2 基本要求
2.1 技术协议是供、需双方,针对相关的协议件等共同关心的技术问题,协商取得一致性意见后,经双方签字盖章所形成的一个共同遵守的技术性合同文件。
2.2 技术协议不能替代经济合同,待经济合同签订后,技术协议应作为合同的重要附件,与经济合同具有同等的约束力。
2.3 签订技术协议的供方必需是公司的合格供方,新增供方应在《供方选点表》获得批准后才能与其签订技术协议。
2.4 供应商是代理商时,应指明其代理协议件的制造商名称、品牌、生产地址等信息。
2.5 原供方发生法律主体变更的,在《供应商变更审批表》审批同意后,供应商管理部门与新供应商签订协议,原技术协议对新供应商继续有效。需签订的新的技术协议,由技术部门与变更后的新供方签订。
2.6 技术协议生效后,如需修改,应及时签订补充协议。
3 主要内容
3.1 引言
技术协议一般不写标题,主要是明确协议的性质和供需双方应共同遵守的事项。
3.2 协议件的型号(或代号)及名称。
3.3 主要技术参数和性能指标
指协议件的性能参数及相关的互换性要求(如:外形尺寸、接口尺寸、性能参数)。
3.4 技术要求
3.4.1 协议件应含有下列技术要求项目的全部或部分要求:
a) 法律、法规、技术标准要求;
b) 产品标识;
c) 质量要求、可靠性、可维修性及可测量性的数据;
d)检验方法及检验场所(包括特殊仪表设备的要求);
e) 使用的环境条件要求(应符合环境、职业健康安全有关标准的规定);
f) 制造技术要求;
g) 必须供应的技术项目的名称(如工程成套中的具体项目、技术资料等)、数量、供应时间和交付方式等;
h) 特殊的包装和运输要求;
i) 技术服务要求。
3.4.2 认证要求
3.4.2.1 国内销售的产品采用的零部件,如果列入“CCC”强制性认证目录,应通过“CCC”认证,并按认证要求张贴“CCC”标识。如果是“CCC”认证要求的关键零部件,应明确由供方定期提供确认检验报告(一年至少一次),并在技术协议中规定确认检验报告必须提供的主要技术参数。
3.4.2.2 出口产品采用的零部件有认证要求时,应提供符合认证要求的零部件并按认证要求张贴认证标识。
3.4.3 对设备、工装等方面的技术协议,在具体技术要求条款内,要针对其特征,对其提供产品安全防护、安全警示、粉尘排放、噪声排放、是否采用禁用材料、防渗漏(跑、冒、滴、漏)设施等方面提出具体要求,并要求供方、协作方声明和提供其设备、工装等安全、环保技术符合国家相关标准。
3.4.4 对供方、协作方、分包方等提出对其提供和协作加工产品的包装“尽量采用环保性、可降解包装材料和不得使用国家明令禁止的包装材料”的要求;提出对其产品运输“做好运输途中安全防护和防污染措施”要求。
3.4.5 协议件的现行标准与需方提出的技术要求一致时,可直接引用其标准(引用标准时,如有必要,可只引用标准代号而不必复述标准条文);当现行标准与需方提出的所列技术要求不完全一致时,可只列出特殊要求部分,其余要求部分可直接引用其标准。
3.4.6 协议件的技术要求在协议中不能表达完全时,允许用附图(表)表示,双方相关责任人应在该图样上签字认可,作为协议附件,并加盖骑缝章。
部应将补充协议或新技术协议在二个工作日之内传递到相关厂家,并做好交接签收记录。
4.5.4.2 外协件及工序性外协件技术要求变更时,技术部应将修改的内容,用“产品图样及技术文件修改单”或“产品清单修改单”进行传递,技术部应在二个工作日之内通知制造部外协主管,并做好交接签收记录,确保在用版本的有效性。
4.5.4.3 技术部应对所签署的技术协议有效性负责,当技术协议内容作废时,应通过书面形式下达废止通知,技术协议各使用部门、厂家应在原技术协议书上加盖“作废供参考”字样。
5 其他
本标准最终解释权属技术部所有,此前的制度、规定、办法等如与本制度有冲突的,以本标准相关规定为准。
附录A:《技术协议类别号的编制规则及重要度分级》
附录B:《技术协议审批表》
附录C:《技术协议》
附录D:《补充技术协议》
本标准起草人:
本标准审核人:
本标准批准人:
总经理
批准
附录C
(规范性附录)
技术协议
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附录D
(规范性附录)
补充技术协议
协议号:甲方:
乙方:
甲、乙双方经平等协商,对双方与年月日
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