工程合同谈判策略与技巧
五、合同谈判的策略和技巧 (一)注意营造良好的谈判氛围 中国有句俗话,叫做“和气生财”。为促进谈判,谈判者往往都会采取积极
的态度去营造一个良好的气氛,使谈判在轻松的环境下进行!但是,因谈判
涉及到各自的利益问题,谈判过程中难免出现各种不同程度的争执,使谈判
气氛处于紧张状态。这种情况下,一个有经验的谈判者会在各方分歧严重、
谈判是解决争议的
谈判是改变认知的
谈判是一工作内容 谈判是一工作工具
谈判的目的就是为了实现目标
投资方 一定要“多、快、好、省”
主体目标不同
施工 “好的、好的、但是。。。”
工程合同可谈判的主要内容
价格类型
工作范围
支付方式
风险分担 技术标准
各类担保
计划安排 索赔争端
谈判是争取签订好合同的最佳手段
• 合同条件中的一般规定 合同工作范围 分包问题 工程开工和竣工时间 工程款支付方式 人员、设备和材料的进出口
结算方式、违约责任等事项所进行的磋商、沟通,最后达成一致意见(
或达不成一致意见)的过程。
二、谈判的知识构成
工程谈判涉及谈判学、博弈学、管理学、工程造价、法律知识、财务知
识、合同管理知识等多方面的知识。而在这些知识构成中,工程造价和工 程管理专业知识是必不可少的,因装修工程专业性非常强,非专业人员不 能为之;另外,装修工程合同涉及的法律关系异常复杂,如订立合同的方 式、合同文本的选择与法律适用、格式合同与格式条款、缔约过失责任、 合同免责、合同无效、合同效力待定、合同条款规定不明时的处理原则、 合同风险转移、违约责任承担方式等问题,这些问题都需要专业法律人士 来解决,因此装修工程合同谈判离不开懂法律、懂合同管理的人员参与!
当谈判遇到障碍、陷入僵局的时候,拖延与休会可以使明智的谈判方有时间
冷静思考,在客观分析形势后,提出替代性方案。在一段时间的冷处理后, 各方都可以进一步考虑整个项目的意义,进而弥合分歧,将谈判从低谷引向 高潮。
在对上述情况进行综合分析的基础上,对谈判项目可能面临的风险、双方的共同利益、
双方的利益冲突做进一步的分析比较,拟订谈判方案。在拟定谈判方案时,要将双方可能 取得一致意见的内容列出,更要将双方可能存在的分歧及初步处理意见列出,明确谈判的 重点和难点,从而有针对性地运用谈判策略和技巧,获得谈判的成功。
四、装修工程合同谈判的要点分析 装修工程合同谈判涉及的内容颇多,作为合同谈判人员,对于谈判事项要考 虑周全,不能顾此失彼;同时,又要抓住重点,避免“捡了芝麻丢了西爪”。实
施工方的谈判人员,要掌握对方的心理状态,抓住和利用心理优势促成谈判!另外,在谈
判过程中,还要注意“喊价”与“砍价”的学问。一般情况下,喊价要适当地高、砍价要适当地 狠。因为,在现实生活中,装修工程报价都有故意高报的倾向,而谈判就是给对方一个砍 价机会,以满足对方的谈判心理,促进谈判进程。
(五)适当拖延,并利用休息时机斡旋
。这些资料的体现形式,可以是调查获得的信息,也可以是前期接触过程中
已经形成的意向书、会议纪要、备忘录、合同等。
(三)对谈判主体及其情况的具体分析
在获得了上述基础资料、背景材料的基础上,施工企业即可作可行性分析
与评估,分析与评估一般包括以下几个方面:
1、自我分析与评估 对自己是否有能力承接、承接后经济效益情况做进一步的分析与权衡 2、对对方基本情况的分析 首先,要了解对方组成人员的身份、地位、权限、性格、喜好等,掌握与 对方建立良好关系的办法与途径,进而发展谈判双方的友谊,争取在到达谈 判桌以前就有了一定的亲切感和信任感,为谈判创造良好的气氛;其次,要 对对方的资信、技术、物力、财力等情况加以分析。
(三)注意谈判角色分配与配合 一部戏,既有扮红脸的,又有扮白脸的,各种角色配合默契,才能上演一 台精彩的好戏!同样,工程合同谈判也离不开“红脸”、“白脸”的相互配合。一
般说来,在工程合同谈判中,谈判各方都由众多人员组成,而在这些组成人
员中,每个人所扮演的角色又是不同的,谈判时应充分利用每个人的不同性
际工作中,因谈判时考虑不周全、漏项、工作范围不清楚、定义不准备、用
词含糊等导致纠纷发生的情况屡见不鲜!
谈判的重点,其中包括:1、合同计价方式(工程量清单计价、固定总价、成本加酬金);2、工程款支付
与计量方法和程序;3、工程款支付方式;4、价格调整。5、支付货币和汇率;6、付款时间;7、迟付款 利息;8、款项类别,包括预付款、工程进度款、最终结算款、质保金等;9、付款保证;10、质保金的退 还;11、竣工结算时间和最终决算时间。
3、对谈判目标进行可行性分析
作为施工企业,要分析自身设置的谈判目标是否正确合理、是否切合实际、是否能为对
方接受以及接受的程度;同时,要注意对方设置的谈判目标是否合理,与自己所设立的谈 判目标差距以及自己的接受程度等。在实际谈判中,要注意目前建筑市场的实际情况:发 包方占有一定优势的,承包方往往接受发包方一些极不合理的要求,如带资垫资、工期短 等,这样很容易导致工程款纠纷和工期反索赔等问题的发生,这些应引起施工单位足够的 重视! 4、拟订谈判方案(一定要做方案和预案,要具备预判能力)
合同谈判的要点分析
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材料、工艺和质量
工程地质条件 工程测量、变更和估价
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保险
不可抗力 索赔、争端和仲裁 其他
一、谈判的概念 “谈判就是让他人为了他们自己的原因而按你的方法行事的艺术”。所谓
谈判,就是两个或两个以上的利益主体为满足各自需要和谋求意见一致
,而进行的协调和沟通。工程合同谈判,就是装修单位(或发包方)与 施工单位(或承包方)双方就意向装修工程的工程质量、价格、工期、
谈判气氛紧张的时候采取润滑措施舒缓压力,例如通过私下约谈沟通、共同
进餐、组织宴会等形式,联络谈判各方的感情,进而在和谐氛围中重新回到
议题,使谈判得以继续进行,最后促成谈判!
(二)掌握谈判议程,控制谈判进度 装修工程合同一般属于大型合同,合同谈判会涉及诸多需要讨论的事项,
而各谈判事项的重要性并不相同,谈判各方对同一事项的关注程度也不相同
出正确的判断,制定相应的对策。一是,对于对方的弱点要善于把握和利用,利用其弱点 ,迫使其妥协、让步、就范;对于自己的弱点,则要尽量注意回避,在对方发现或者利用 自己的弱势进行攻击时,要考虑是否让步;如让步,要考虑让步的程度,以及让步给自己 带来多大的利益和损失。二是,谈判人员要学会和掌握投资人不同阶段的心理状态。做为
。因此,一个成功的谈判者,首先要懂得合理地分配谈判时间,对于各议题 的商讨时间应得当,不要过多地拘泥于细节性问题,这样可以缩短谈判时间 ,降低交易成本;其次要关注谈判各方的利益重合度,在保护好自己利益的 前提下,尽量抓大放小、求同存异,使谈判结果最终达到一种双赢、多赢或 共赢的境界,这样更利于谈判各方的进一步合作!
谈判策略
合同谈判 概念
是工程施工合同签订双方对是否签订合同以及合同具体内容达成
一致的协商过程。 合同谈判既是一门科学也是一门艺术 是追求企业效益最大化的关键一环。 企业对施工合同的谈判要足 够重视。
谈判活动的成功与否,取决于谈判准备工作的充分程度和在谈判过 程中策略与技巧的运用。
理解“谈判”的性质
格特征,有针对性地发表谈判意见:有软有硬,软硬兼施;有攻有守,进退
自如!这样才能达到事半功倍的效果。同时,要注意在明确谈判目标和谈判
目的的情况下,围绕首席谈判官的思路,充分发挥法律及工程造价等专业人
士的作用,利用专家的权威性给对方施加心理压力,以取得良好的谈判效果
!
(四)扬长避短,虚实结合
一般情况下,谈判各方都有自己的优势和劣势,谈判者应在充分分析形势的基础上,做
备:一是熟悉建筑法律法规与政策方面知识; 二是懂装修工程技术;三是懂
装修工程经营管理。具备这些能力,合同谈判才会进展得更顺利,才会提高 谈判效率、降低经营风险!
(二)注重项目资料的收集工作
在谈判准备工作中,收集整理项目的各种基础资料和背景材料是不可少
的。这些资料,既包括对方的资信状况、履约能力、发展阶段、已有成绩等
三、谈判的准备工作
装修工程合同具有标的物特殊、履行周期长,条款内容多、涉及面广等
特点,一个大型装修工程合同的谈判与签订,往往关系到企业的生死存亡!
所以,我们对装修工程合同谈判应予以高度的重视! 具体来说,装修工程施
工合同谈判应从以下几个方面入手:
(一)谈判人员的组成
根据所要谈判的项目,确定己方谈判人员的组成。工程合同谈判一般具