当前位置:文档之家› 美食节合作协议

美食节合作协议

美食节合作协议

甲方:招远诚信文化传媒有限公司

乙方:湖南魅食文化传播有限公司

为确保美食节活动的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经过友好协商,就举办美食节活动,达成如下一致意见,以兹双方共同遵守:

一、双方合作模式

甲方为美食节活动举办方,乙方为美食节活动服务提供方。

甲方负责美食节活动的场地提供、政府报批、展位搭建、展位及展区包装、安全保卫(含消防灭火器材)、卫生保洁、供水(提供专用食材清洗间或区域)、供电至展区各摊位、广告宣传(指甲方当地线上线下资源、开幕式、暖场活动等)、储物仓库(200平米左右、正常供电)、组委会办公室1间(正常供电)等各项工作实施并全额承担相关费用,确保美食节活动如期顺利开展。

乙方负责美食节活动服务模式输出、策划宣传(乙方自有线上资源)、参展招商、摊商管理、现场运营、食品安全等工作实施并全额承担相关费用,同时为甲方做好美食节的相关配套服务工作。

二、美食节基本情况

活动名称:2016’招远首届国际美食节

活动地点:横掌苑社区内

活动时间:2016年10月1日-2016年10月3日(注:活动时间如因天气等客观原因需要顺延,由甲乙双方提前6天协商书面确定;如因活动现场人气火爆、广大客户要求延长活动举办时间,也应由甲乙双方协商书面确定。)

活动规模:展位数量50个左右

供电负荷:500KW(平均每个展位10~15KW)左右

三、甲方权利和义务

1、甲方应在美食节活动开展前4天清理好活动所用场地,并根据活动要求安排好水、电、仓库、组委会办公室。

2、本活动涉及到政府报批的,甲方应在乙方布展人员进场前提前向相关部门进行书面审批(如城管、公安、工商、食药监、消防等)。涉及到活动参展摊位经营许可的(如食品安全等),需当地政府审批的,甲方负责向所有相关的政府职能部门的报批,但乙方须提供相关资料,予以积极配合,为活动开展营造良好的政策环境。合同签订后,因甲方原因未能及时获得相关审批导致合同无法履行的,甲方应赔偿乙方由此产生的相关损失。

3、甲方须全程提供此次美食节活动所需生活用水和现场用电,在摊位搭建现场区域给予摊位正常供电、供水,以保障美食节的正常供水供电需求。如出现突然停电,甲方有责任和义务为乙方提供临时用电,否则出现连续30分钟及以上的断电的情况,甲方需按2000元/摊/天的标准赔偿乙方损失。

4、甲方全权负责此次美食节活动安全保卫与卫生保洁工作,必须配备满足活动现场需求的安保和保洁人员数量,维护好现场的秩序、保证现场干净整洁。保洁和安保人员数量视每天人流量而定,保洁和安保人员的管理由甲方全权负责。美食节活动期间如出现任何安全事故,由甲方负全责,与乙方无关。

5、甲方要确保美食节活动区域内没有其它外来商贩进行售卖;若出现此类情况甲方必须及时出面制止,以维护乙方商摊商利益。

6、如果由于活动现场过于火爆,从而导致活动现场周边道路拥挤、交通瘫痪等问题,甲方应及时出面协调和解决,确保美食节正常有序的开展。

7、在整个美食节活动过程中,甲方须安排专人与乙方指定的专人对接活动相关推广事宜。

8、甲方不得私自进行招商,本次美食节活动的任何招商都须经过双方协商一致后实施;甲方组织的其它相关活动不得与乙方美食节有直接冲突。

9、甲方全额承担乙方派出的美食节项目执行组人员(4人左右)全部差旅费用(包括交通、住宿和餐饮)。

10、甲方必须组织本单位和横掌苑房开商单位全体职员第一时间转发、分享经双方审定的美食节活动微信软文。

四、乙方权利和义务

1、模式输出。乙方须对甲方举办的美食节活动进行全盘指导。甲方美食巡展活动现场,乙方以劳务输出的模式派遣乙方专业管理团队进行指导,差旅费用核算入美食节活动项目成本。

2、营销策划。乙方负责给甲方选定的美食节项目进行整体的营销策划,美食节的主题、宣传文案都由乙方确定,并利用乙方的微信平台帮助甲方做推广宣传。

3、摊位招商。此次活动,双方共同确定参展商家数量,由乙方来全面负责招商工作,确保甲方美食巡展活动顺利进行所需要的摊位数量和品相。参展摊位品相,由双方协商确定。具体参展数量可依据场地实际情况进行调整,由双方指定对接人协商确定。

4、本届美食节活动的宣传推广方案及实施细则由乙方负责全盘策划,甲方负责全部策划方案的落地执行及承担全额费用。同时,在美食节活动布展时,乙方必须提前指派专人现场指导。

5、乙方负责参展商食材、加工设备以及交通住宿,包括食材以及设备运输协调、参展商现场管理。

6、本合同签订后,乙方负责提供甲方关于展览会的相关信息,其中包括展览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等提交齐全,配合甲方申报。

7、乙方根据相关规定为外籍参展商办理必要的参展商证件(外籍人士护照、港澳台居民的相关出入证)。

8、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展,并在撤展期间在规定时间内运出场外。

9、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护的法律法规,不得携带各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及与展会主题无关的展品参展。

10、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项,否则,甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。

11、乙方的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。

12、在布展、撤展及展出期间,乙方应保管好自己所携带的贵重物品,如有遗失,甲方不承担任何责任。

13、乙方全权负责美食节活动现场食品卫生安全管控和防范工作,如出现食品卫生安全方面的任何问题,像消费者质疑、投诉、赔偿等,均由乙方负全责,与甲方无关。

14、美食节活动现场必须有乙方的VI系统装饰布置(包括但不限于门门楼、展位展馆、顶棚、欢迎屏、地毯、指示牌等),除有特别约定外,现场所有物料图稿中,必须在醒目位置明确体现魅食LOGO。

相关主题