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新版最新合同专员半年工作总结范文

最新合同专员半年工作总结范文

合同专员半年工作总结最新范文

当今社会,人们越来越重视合同,越来越多的场景和场合需要使用合同。当达成共识时,他们可以在订立合同方面享有一定的自由。那么,你掌握了合同的格式了吗?以下是边肖主编的合同专员半年工作总结

最新范文,希望对大家有所帮助。

XX对我来说有着特殊的意义,因为这份工作是我的第一份正式工作,也是我职业生涯的一个起点,我非常珍惜这份工作,并努力胜任合同

专员的职位。通过这半年的不断学习,在同事和领导的帮助下,我已

经完全融入运营中心这个大家庭,个人工作技能有了明显的提升。虽

然工作中有很多需要改进的地方,但是应该说这一年付出了很多,收

获了很多,感觉自己长大了,也逐渐成熟了。现在我们来总结一下半

年来的工作。

第一,以踏实的工作态度,适应运营中心的工作特点

运营中心是公司运营的重要枢纽部门,协调沟通公司的诸多内部工作,对情况进行指示,规划协调公司各部门的各项事务。这就决定了复杂

工作的特点。每天除了自己的工作,经常会有计划外的事情(比如查合

同等。)那是暂时需要处理的,而且一般情况下比较紧急,我得放下手

头的工作,先解决。当然,我手头有很多事情,往往忙完一天,但每

天都很充实。我做好每一件事,本着为大家服务的精神为公司做贡献。

第二,认真做好自己的工作

1.在过去的半年里,我主要完成了以下任务:公司各部门合同和项目审批审核流程的选择和监督:在系统中审核销售部门提交的合同草案的相应信息,在提交相关人员的协助后,将其选择到各部门的审核流程中,然后监督审核流程,如有问题,及时通知相关人员和部门进行修改,以避免延误合同的后续执行。这项工作也是我的岗位重点。由于目前的合同审查流程最近刚刚开始实施,许多销售人员需要一个过渡期和适应期来适应新的审查流程。因此,在此期间与所有有需要的销售人员沟通,帮助销售人员及时解决合同评审中遇到的问题,密切关注系统中每份合同的进度,保证信息的准确性和及时性,从而对整个合同评审过程进行监督和控制就显得尤为重要。

2.在合同草案中确认已批准的合同:合同评审流程完成后,需要在第一时间将合同移交给合同中心。如果是整合部的合同,需要提醒整个运营中心提醒你进行项目立项的后续工作。由于很多合同比较紧急,需要在评审完成后第一时间进行交付、立项等后续工作。所以这个工作者对这项工作的时效性要求很高,也是整个合同执行过程中的第一个触发点。

3.收到开票通知后,做一个简单的记录并邮寄:销售会把开票通知送到我们办公室,我会简单记录开票通知的金额和合同号,同时填写快递单,收到财务部开的发票后核对,然后在指定地点邮寄。虽然这项工作很简单,但发票本身是销售收款的重要依据,因此在处理发票时需要格外小心,以确保客户能够按时准确地收到我公司开具的发票。

4.纸质合同备案:退回公司的纸质合同进行核对录入系统,然后退回商务部备案。在收到退回的合同时,有必要与系统中记录的合同信息进行核对,以确保信息的准确性,同时,为部门的其他部门进行第一次审计,以查阅我们的销售合同。

5.合同制作:在收到销售或区域助理发送的经审核的电子合同和合同制作表后,打印、盖章、签署并邮寄电子合同。打印合同时,只需简单核对合同金额、客户名称、签字人、几张印章和复印件,然后将装订好的合同寄回给客户盖章签字。虽然这项工作相对简单,但也相对繁琐,需要一些时间。

运营中心是今年新成立的部门。我相信,在这样一个温暖而上进的群体中,我可以不断提高自己的能力。我个人在工作的后半段,开票的问题会逐渐增加到最近三个月的高峰。这时候我需要更加认真细致,减少失误,协调好各条工作线的轻重缓急,才能有效完成所有工作,从而使合同评审部分更加高效,保证发票邮寄的准确性和即时性。

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