附件：贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程工程档案管理策划书批准：审核：编写：四川省泸县潮河建筑工程有限公司2019年4月25日目录一、编制依据 (3)二、工程概述 (3)2.1 工程规模 (3)2.2 目标和使用范围 (3)2.3档案管理目标 (4)三、组织机构 (5)3.1组织机构图 (5)3.2 主要负责人职责 (5)四、档案管理实施计划 (6)五、工程档案管理制度 (6)5.1档案资料管理 (6)5.2归档文件的质量规定 (7)六、实施措施 (7)6.1教育培训 (7)6.2 施工单位文件管理要求 (8)6.3 施工文件的（亮点）实例指导 (8)6.4项目工程质量验收及评定划分 (13)6.5施工文件编号原则 (15)6.6施工照片收集整理要求 (16)6.7调试单位文件要求 (16)交底会议照片1： (17)一、编制依据GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整改规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用范围DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定NB/T 31021 风力发电企业科技文件归档与整改规范NB/ T31021-2012风力发电企业科技文件归档与整理规范NBT 31022-2012 《风力发电工程达标投产验收规程》DL∕T5210.1-2012电力建设施工质量验收及评价规程第1部分：土建工程天润《档案管理规定》二、工程概述2.1 工程规模本工程为贵溪市瑞天佑新能源有限公司贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程施工，该工程建设地点位于江西省贵溪市耳口乡西南部。

本工程主要包括贵溪耳口风电场位于江西省贵溪市耳口乡西南部，场内拟建一座110kV升压站。

拟建的贵溪市耳口风电场总装机容量为54MW，风力发电机组27台。

风机与箱式变电站连接采用一机一变的单元接线方式。

27台风力发电机组经箱式变压器升压至35kV后分为3回集电线路接入拟建的耳口风电场110kV升压站。

根据中电建江西省电力设计院编制的《瑞天佑贵溪市耳口风电场项目接入系统设计报告》，升压站经1回110kV架空线路汇集接入耳口变110kV变电站送出。

计划工期为90日历天；工程质量符合国家房屋建筑工程现行《工程施工质量验收规范》合格标准。

2.2 目标和使用范围2.2.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，促进档案管理科学化、标准化、规范化水平的提高，推进档案工作创新提升，有效保护和利用档案，使工程档案管理顺利达到业主的要求，特编制本标段的工程档案管理策划。

2.2.2本策划适用于贵溪耳口54MW风电项目升压站建筑及附属工程档案管理。

2.3档案管理目标在所有机组完成240h运行后45天以内移交建设方（风电场档案室、所属分公司档案室）；档案完整性100%，真实性100%，有效性100%，存档年限满足《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NBT31021-2012；档案编制质量、组卷质量、装订质量满足天润公司工程档案要求。

三、组织机构3.1组织机构图从项目部至施工管理人员，层层落实负责人，确保工程档案管理策划的贯彻执行。

组织结构流程图详见图一图3.1 组织结构流程图3.2 主要负责人职责3.2.1 项目经理：负责对项目档案工作进行统一领导、组织协调、指导、监督、检查。

3.2.2 项目副经理负责组织协调、督促各部门收集、整理、移交项目文件。

3.2.3 技术负责人审核各部门收集的档案资料，负责档案管理的培训交底工作。

3.2.4 工程部、安质部、物质部、综合部组织对施工人员制定实施过程的监督、检查、纠正措施。

布置对施工人员进行的宣传、培训工作；组织对施工过程中档案的管理情况进行监督检查；组织及时处理纠正收集过程中发现的问题；管理检查记录资料。

3.2.5施工员、质检员、安全员负责现场的资料的收集、整理工作，并对上级发现的问题进行修正。

3.2.6 信息员负责来往文件、档案借阅的管理，按照南网的档案管理要求对档案进行整理，做好工程档案的移交工作。

四、档案管理实施计划本工程根据工程进度情况，采取分阶段完成档案收集、整理、移交，在实施过程中存在的问题采取纠正措施，并不定时进行培训。

工程档案阶段管理安排：五、工程档案管理制度5.1档案资料管理5.1.1工程档案资料工作是工程项目建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

工程部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

5.1.2为了便于各个管理环节的衔接，工程部配备专职信息员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的文件柜、档案盒和办公设备。

5.1.3工程建设中，各种技术资料交由工程部统一管理发放，各部门领取归需在信息员处办进领用手续。

5.1.4设备到货后，由物资部汇同工程部开箱验收后，设备资料统交工程部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各分部工程验收由工程部配合业主和监理对其各种技术文件和现场施工资料进行查验。

5.2归档文件的质量规定5.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

5.2.2施工技术记录、工程签证单、原材料试验单、设计变更通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用80g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

5.2.3方案和报审表等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

5.2.4书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.5文件及报审表在左侧留装订线25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm、特殊情况下允许上下右侧有正负3mm的偏差，以不影响装订为准。

六、实施措施6.1教育培训6.1.1教育培训目的：增强全体员工的档案收集意识，提高档案整理质量。

6.1.2对管理人员采取集中在项目部会议室由项目经理授课、讲解、交底；培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及电子化移交等。

6.2 施工单位文件管理要求6.2.1 过程资料应分类管理合理、思路清晰，脊背信息建立齐全（图例12）。

图例126.2.2施工项目部应参考《风电工程项目档案管理规定》TR-3GCGC006-2019标准清单完成相关文件。

6.2.3施工资料应参考《工程档案培训课件》及相关档案标准化执行，满足《风电工程项目档案管理规定》TR-3GCGC006-2019要求。

6.2.4过程资料管理分类应不少于以下7类：（1）施工管理资料：施工组织设计、单位资质、人员、机械、仪器仪表、安全应急预案、管理制度、项目划分、强条执行计划、技术标准规范清单、进度计划及进度调整计划、工期变更、质量、安全检查与整改记录、专项会议纪要。

（2）施工技术类文件：施工方案、图纸会审、设计变更、设计交底、技术交底及相关技术文件。

（3）施工物资（设备）类资料：原材料进场报验、材料试验委托、见证取样单、材料复试报告、设备出厂合格证、出厂检验报告、装箱清单、开箱检查记录、安装图纸、说明书等文件。

（4）试验报告资料：回填土密实度检测报告、混凝土强度报告(包括标准养护及同条件养护)、(混凝土、砂浆)配合比报告、砂浆强度报告、钢筋接头（机械、焊接）检验报告、接地电阻测试报告等。

（5）施工记录、验收资料：定位测量记录、地基验槽记录、隐蔽验收记录、基础环抄评记录、中间检查交接记录、混凝土测温记录、混凝土养护记录、强条执行记录、沉降观测记录、塌落度检测记录及其他相关文件。

验收批、分项工程、分部工程、单位工程验收。

（6）职业健康、安全资料。

6.3 施工文件的（亮点）实例指导6.3.1管理性的报备文件应整理齐全（如：公司资质、人员组织机构实例）。

（1）公司资质（报审表+营业执照+资质证书+安全生产许可证+其他相关证书、年检记录+体系认证书等）（详见图例13）。

（1）项目组织机构（报审表+项目部成立文件+项目章授权文件+项目经理任命书+人员资格证）（图例14）。

图例146. 5.2管理性的编制、审核、批准、报验手续应齐全（具体内容见关联文件“项目施工组织设计、方案、作业指导书编制计划”），经批准的文件应对相关人员进行交底，交底记录附于本文件后面。

（图例15）交底记录 报审表 施工组织设计报审表 封面及编审批 正文 图例13图例156.3.3管理性记录应收集齐全（如：施工进度计划、特种人员管理、开工手续文件实例）（1）施工进度计划应有进度网络计划表、配套的资源计划及保证措施。

图例16（2）特种人员管理动态管理记录、报备手续、证件复印件应收集齐全（图例17）。

图例17（3）开工手续办理流程文件收集齐全、文件签章有效（图例18）。

6.2.6进进度计划 人 机项目经理签字单位公章图例186.3.4应参考《项目施工组织设计、方案、作业指导书编制计划》要求编制符合施工现场实际情况施工方案、作业指导书，编制、审核、批准、文件盖章齐全，收集相关人员的交底记录附在文件后面（图例19）。

6.3.5施工图纸会检工作文件应有：施工图纸会检记录、原始记录、签到表（图例20）。

图例206.3.7水泥、钢材等原材料应建立材料跟踪使用台账（记录原材料进货品种、数量、规格型号、生产厂家、进场日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、具体使用部位等），需复试的材料应填写见证取样单向监理申请见证取样，试验报告应报送监理审核，文件整理见图例21。

交底记录 封面及编审批正文 报审表 吊装专项施工方案报审表 夏县四期风电场工程 吊装专项施工方案 图例19 材料分类管理 分类建立台账 材料跟踪 使用台账报审表 数量清单 自检记录 合格证 出厂检验报告 见证取样单复检报告图例216.3.8开箱检查手续办理齐全，设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。

有些尺寸过小的证件，如产品合格证、说明书等统一粘贴在 A4 规格的纸张上（图例22）。

图例226.3.7应参考《建筑专业试验检验清单》、《电气专业检验、试验清单》制定质量检测试验项目计划，试验报告文件应有：报告报审表、见证委托单、试验报告及汇总记录（如：图例21，混凝土试报告文件块实例）。