Q/XN J106-2012西尼电扶梯外购件代码编制规则2012-06-05发布 2012-06-05实施发布Q/XN J106-2012前言本标准参照采用了国内外先进企业《外购件编码规则》标准，且结合本公司产品所涉及外购件的实际情况而制定。

本标准外购件类别（大类）代码是在西尼电梯（杭州）有限公司企业代码“XN”后，用1位阿拉伯数字“5”表示。

本标准外购件分类代码，采用层级“线分类法”编制，其层次码结构通式，详见第7章的规定。

本标准提供了各类外购件的命名及代码追踪和整体控制的规则。

唯一性外购件代码有利于产品设计、开发、制造、经营及售后服务的各阶段需要。

本标准是企业外购件代码编制设计的技术基础标准之一。

本标准由西尼电梯（杭州）有限公司提出。

本标准由吴庆丰批准。

本标准由西尼电梯（杭州）有限公司技术中心负责起草并归口。

本标准主要起草人：倪义德。

ＩQ/XN J106-2012西尼电扶梯外购件代码编制规则1 范围本标准规定了外购件分类编码的术语和定义、基本原则、一般要求、编码系统设计程序、编码方法及其编码注意事项等。

本标准适用于西尼电梯（杭州）有限公司的外购件分类代码的编制。

本标准不适用于带有国家标准编号，行业标准编号的紧固件和标准件代码的编制。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 7027 信息分类和编码的基本原则和方法GB/T 20001.3 标准编写规则第3部分：信息分类编码JB/T 8823 机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则Q/XN J105 西尼电扶梯产品图样代码编制规则Q/XN G205 产品图样及设计文件更改办法3 术语和定义Q/XN J105确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1外购件外购件是指本企业采购其他企业的产品总称。

3.2外购件代码外购件代码是指本企业采购其他企业产品时，赋予的标明外购件属性的一组有序的，易于计算机和人识别与处理的符号。

有时亦称“物料代号”。

3.3外购件分类根据外购件的属性或特征，将外购件按一定原则和方法进行区别和归类，形成一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用外购件。

1Q/XN J106-20123.4外购件分类清单指按外购件分类层级关系（父、子件隶属关系）编制的外购件分类清单，供外购件采购使用。

4 基本原则企业外购件分类的基本原则，应符合Q/XN J105中第4章的规定。

5 一般要求企业外购件分类编码的一般要求，应符合Q/XN J105中第5章的规定。

6 外购件编码系统设计程序外购件分类编码系统设计程序内容及其流程应符合JB/T 8823中第7章的规定。

7 编码方法企业外购件分类代码，采用GB/T 7027中6.2规定的线分类法（即层级分类法，亦称体系分类法）进行编制。

西尼电梯（杭州）有限公司外购件代码，由企业代码、外购件类别（大类）代码、外购件分类（中类）特征代码、外购件小类代码及外购件识别代码五部分组成，必要时，如供应商，则加注尾注补充（供应商）代码，其采用10位字母和数字混合代码表示，层次码的代码结构通式如下：尾注补充（供应商）代码（见7.6）外购件识别代码（见7.5）外购件小类代码（见7.4）外购件分类（中类）特征代码（见7.3）外购件类别（大类）代码（见7.2）西尼电梯（杭州）有限公司企业代码（见7.1）7.1 企业代码西尼电梯（杭州）有限公司企业代码，按企业名称属性用2位大写汉语拼音字母“XN”表示，（公司内部使用时，可省略）。

7.2 外购件类别（大类）代码外购件类别（大类）代码，在企业代码“XN”后用1位阿拉伯数字“5”表示。

7.3 外购件分类（中类）特征代码7.3.1 外购件分类（中类）特征代码，是在外购件类别（大类）范围内，按其分类对象（属性）层级结构特征所赋予的代码，用3位阿拉伯数字表示。

7.3.2 外购件分类（中类）层级结构特征代码由一级类目外购件属性代码，二级类目外购件特征代码及三级类目外购件特征代码三部分组成。

2Q/XN J106-20127.3.2.1 一级类目外购件属性代码一级类目外购件属性代码，按类目属性进行分类，采用1位阿拉伯数字表示，见表1。

表1 一级类目外购件属性代码7.3.2.2 二级类目外购件特征代码二级类目外购件特征代码，按其类目特征，在一级类目外购件属性代码后，采用1位阿拉伯数字表示，参见表2。

7.3.2.3 三级类目外购件特征代码三级类目外购件特征代码，按其类目特征，在二级类目外购件特征代码后，采用1位阿拉伯数字表示，参见表3。

7.4 外购件小类代码外购件小类代码，按其小类特征，在外购件分类（中类）特征代码后，用1位大写英文字母A、B、C……（I、O、U除外）顺序表示，参见表4。

7.5 外购件识别代码外购件识别代码，按其识别特征，在外购件小类代码后，用3位阿拉伯数字码（001～999）顺序表示。

必要时，如外购件进一步细分时，允许在（001～999）范围内采用系列分组顺序代码表示。

7.6 尾注补充（供应商）代码必要时，如同类外购件不同供应商时，在外购件识别代码后，用1位大写英文字母A、B、C……（I、O、U除外）顺序表示。

如A-XX供应商，B-XX供应商，……。

供应商编码，应由采购部门专（兼）职人员统一编制。

对一般外购件及一般供应商，为简化计，可用“无字母”形式省略表示。

在产品设计时，为方便使用，外购件编码宜不注供应商代码。

3Q/XN J106-20128 编码示例示例1：XN 5 411 A 001 A或 5 411 A 001 A表示西尼电梯（杭州）有限公司（XN）采购的由供应商（A）提供的第1种（001）（对应一种牌号及规格，如HT100）黑色金属（1）中铸铁及铸钢类（1）灰铸铁（A）原材料类（4）外购件（5）代码。

示例2：XN 5 413 B 002 C或 5 413 B 002 C表示西尼电梯（杭州）有限公司(XN)采购的由供应商（C）提供的第2种（002）（对应一种型号及规格）黑色金属（1）中通用型钢类（3）冷拉圆钢或方钢或六角钢（B）原材料类（4）外购件（5）代码。

示例3：XN 5 811 A 005 F 或 5 811 A 005 F表示西尼电梯（杭州）有限公司(XN)采购的由供应商（F）提供的第5种（005）（对应一种品牌型号及规格）通用工装类（1）中刀具类（1）车刀类（A）通用工艺装备类（8）外购件（5）代码。

示例4：XN 5 817 E 003 或 5 817 E 003表示西尼电梯（杭州）有限公司(XN)采购的由一般供应商（无字母）提供的第3种（003）（对应一种品牌型号及规格）通用工装类（1）中钳工工具类（7）钢钳类（E）通用工艺装备类（8）外购件（5）代码。

9 外购件分类编码注意事项9.1 本编码规则是西尼电梯（杭州）有限公司对公司各部门采购的外购件代码编写的总要求，公司各部门应结合本单位的具体情况提供外购信息，再由外购件归口单位“采购部”统一负责编制本公司的外购件分类编码细则，并报公司标准化行政主管部门备案。

9.2 编码规则是一项基础的系统工程，需要各方面配合，应予以科学的动态的方式不断进行完善和补充。

9.3 扩容新增外购件分类代码，应按本标准规定由采购部编码人员统一进行登记及编制。

9.4 经清理整顿的作废旧外购件分类代码，一律不得占用。

9.5 外购件分类及代码表编写的格式、要求和细则，应符合GB/T 20001.3中的第7章的规定。

9.6 外购件代码，应在外购件物料申请采购时，按本标准规定进行编码和申请授权号，并填写表5《XW 外购件物料卡》及编制表6《BOM 外购件物料清单》和表7《DW 打包外购件申请清单》，经技术和采购确认及标审、批准后，方可采购。

9.7 外购件代码，应严格控制更改，必须更改时，应按Q/XN G205的规定进行更改，经申请、校对、审核、标审及批准后进行，且保证其正确性和可溯性。

9.8 西尼电梯（杭州）有限公司按本标准要求编制的外购件代码编制规则，应经本企业法人代表（或其委托人）批准后发布、实施。

同时报西尼电梯（杭州）有限公司标准化行政主管部门备案。

4Q/XN J106-2012表2 二级类目外购件特征代码（按表1分类编制）5Q/XN J106-2012机械类产品外购件1：表3 三级类目外购件特征代码（按表2分类编制）6Q/XN J106-2012机械类（安全部件）外购件11：表4 小类外购件代码（按表3分类编制）7 Q/XN J106-2012机械类（电梯曳引机）外购件12：表4 （续）8Q/XN J106-2012机械类（门机）外购件13：表4 （续）9Q/XN J106-2012机械类（层门及轿门）外购件14：表4 （续）10Q/XN J106-2012机械类（轿厢）外购件15：表4 （续）11Q/XN J106-2012机械类（限速器涨紧装置）外购件16：表4 （续）12Q/XN J106-2012机械类（门刀）外购件17：表4 （续）13Q/XN J106-2012机械类（建筑钢构）外购件18：表4 （续）14Q/XN J106-2012电气类产品外购件2：表3 （续）15Q/XN J106-2012电气类（电子元器件）产品外购件20：表4 （续）16Q/XN J106-2012电气类（电子元器件）产品外购件20：表4 （续）17 Q/XN J106-2012电气类（电子线路板）外购件21：表4 （续）18Q/XN J106-2012电气类（电气按钮）外购件22：表4 （续）19Q/XN J106-2012电气类（电源装置）外购件23：表4 （续）20Q/XN J106-2012电气类（低压电器）外购件24：表4 （续）21Q/XN J106-2012电气类（电机）外购件25：表4 （续）22Q/XN J106-2012电气类（召唤盒及显示器）外购件26：表4 （续）23Q/XN J106-2012电气类（操纵箱）外购件27：表4 （续）24Q/XN J106-2012电气类（控制柜及驱动器）外购件28：表4 （续）25Q/XN J106-2012电气类（其他）外购件29：表4 （续）Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件3：表3 （续）27Q/XN J106-2012其他（建筑杂类）产品外购件31：表4 （续）28Q/XN J106-2012其他（辅料杂类）产品外购件32：表4 （续）29 Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件33：表4 （续）30Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件34：表4 （续）31Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件35：表4 （续）32Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件36：表4 （续）33Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件37：表4 （续）34Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件38：表4 （续）35Q/XN J106-2012其他（杂）类产品外购件39：表4 （续）36Q/XN J106-2012原材料类产品外购件4：表3 （续）37Q/XN J106-2012原材料（黑色金属）类外购件41：表4 （续）38Q/XN J106-2012原材料（黑色金属）类外购件41：表4 （续）39Q/XN J106-2012原材料（有色金属）类外购件42：表4 （续）40Q/XN J106-2012原材料（非金属）类外购件43：表4 （续）Q/XN J106-2012原材料（非金属）类外购件439：表4 （续）42Q/XN J106-2012原材料（焊接材料）类外购件44：表4 （续）43Q/XN J106-2012五金件类外购件5：表3 （续）44Q/XN J106-2012五金件类（建筑五金件）外购件51：表4 （续）45Q/XN J106-2012五金件类（建筑五金件）外购件51：表4 （续）46Q/XN J106-2012五金件类（日用五金件）外购件52：表4 （续）47Q/XN J106-2012装箱类外购件6：表3 （续）48。