信息采集系统使用说明
一、河南省普通高等学校“专升本”信息采集系统使用说明
（一）系统的安装和启动
系统在“河南省高等教育学生信息网”公告栏（网址：）或我校学生处网站“有关下载”栏目下载。

系统下载后，双击打开DISKI中的SETUP.EXE可执行文件，按照提示默认进行安装，最后提示“安装成功”。

打开“开始”下的“程序”组“河南省普通高等学校专升本信息采集系统”，即启动了系统。

（二）数据的录入
打开“数据处理”下的“录入学生信息”，即进入系统的录入界面。

声明：每增加一条记录信息，都要先点击“添加”按钮。

每输完一条记录信息，都要点击“保存”按钮。

详细操作步骤及要求：
1.“院校名称”内容输入。

通过列表选择本校。

2.“报名序号”内容输入。

参照《通知》中附件“专升本报名序号编排规则”相关要求输入内容。

注意：由于同一专科专业可报考多个本科专业，选择同一专科专业产生不同的“报考本科专业名称”和“本科专业代号”。

如专科专业名称为“财务管理”，其对应“专科专业代号”有01、02、09、89、90、91、92，分别可以报考本科专业：01经济学、02国际经济与贸易、03财政学、89工商管理、90市场营销、91会计学、92财务管理。

3.“姓名”内容输入。

要求姓名输入格式为左对齐，中间不空格。

4.“性别”内容输入。

通过下拉框选择“男”或“女”。

5.“出生日期”内容输入。

要求8位输入，中间不加任何符号。

如1992年6月12日，输入格式：19920612。

6.“身份证号”内容输入。

要求正确输入学生的15位或18位身份证号（左齐）。

若身份证号中有字母，要求用大写字母输入。

7.“政治面貌”内容输入。

通过下拉框选择相关的政治面貌信息。

8.“学制”内容输入。

输入阿拉伯数字，如2、3或5。

我校“3+2”学生填写2，其余学生填写3。

9.“入学时间”、“毕业时间”、“退伍时间”内容输入。

要求8位输入，中间不加任何符号。

如2010年9月1日，输入格式：20100901。

我校应届毕业生毕业时间统一填写为20130701。

10.“综合测评”、“特长”、“受过何种奖励”内容输入。

输入相关信息。

11.“所学专科专业”内容输入。

参照《通知》中附件相关
要求输入内容。

如专科专业名称为“财务管理”，要报考本科专业76会计学，则其对应所在专业应选“76会计学”。

12、“报考专业代号”请输入“报名序号”的第5、6位。

13、“允许报考专业”、“报考专业名称”、“考试科目代码”、“报考科目名称”内容自动出现。

14、“备注”内容输入。

输入要说明的有关信息。

退役士兵考生须在备注中注明“退役士兵”。

全部学生信息输入完毕后，点击“退出”按钮，提示“Data has been changed。

Would you like to save changes”，选择“是（Y）”。

15.“证书编号”内容输入。

要求输入专科毕业证书编号（18位）。

应届毕业生不需要填写。

（三）推荐表和推荐汇总表的打印
打开“数据处理”下的“录入学生信息”，即进入系统的主界面。

首先在表格里选中要打印学生的起始记录，再选择“打印范围”(打印范围有三种方式：①全部学生②当前学生之后所有记录③当前学生之后几条记录)，然后单击窗口下方的“打印推荐表”或“打印推荐汇总表”按钮，出现“推荐表”打印预览，选择打印机图标，进入“打印设置”，如每个学生都打印2份则选择“打印份数：2”后点击“确定”进行推荐表的打印。

打印纸张类型为：A4。

（四）数据上报
先选择“数据处理”下的“数据上报”，进行数据导出，再点击“数据导出”后提示“数据导出成功!文件以本校中文全名称DBF数据库格式存放在C盘根目录下”，将此文件拷贝后交到学生处。

（五）退出系统
选择“数据处理”下的“退出”，退出本系统。

二、“专升本”报名序号编排规则
格式为：
注：1、第1、2、3、4四位：推荐院校代码＝省辖市代码（2）＋院校序号（2）。

我校统一填写为“0139”。

2、第5、6两位：报考专业代号（即附件5中的“专业代号”：01-92）
3、第7、8位：统一为“30”
4、第9、10、11、12四位：报名顺序号(学校统一编排，各系不填)。