公司合同管理制度

1. 总则

1.1 宗旨

为了保障公司依法经营，规范合同管理，根据公司章程，结合公司业务上的实际需要，制定本规则。

1.2 适用范围

本规则适用于公司总部（以下称“总部”）的各部门及各分公司对外签订的除劳动合同及劳务合同以外的各类合同（包括但不限于协议、合意书、意向书、备忘录等）的管理。

1.3 管理原则及制度

公司合同实行归口管理和分级管理相结合的原则，并实行承办制度、审查会签制度、合同台帐管理制度和合同归档制度。1.4 合同形式

1.4.1 公司各类合同原则上均需以书面形式签订。但是，需要即时结清的简单小额经济事务无需签订书面形式的合同。

1.4.2 “书面形式”，是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

1.4.3 除情况紧急或条件限制外，应签订纸张形式的合同书并留存原件。

2. 分类及定义

2.1 合同种类

2.1.1货物买卖合同

2.1.2 借款合同（包括借入和借出）；

2.1.3 担保合同；

2.1.4 租赁合同；

2.1.5 加工承揽合同；

2.1.6 运输合同；

2.1.7 资产转让合同；

2.1.8 仓储合同；

2.1.9 知识产权使用许可、转让合同；

2.1.10 服务合同；

2.1.11 建筑工程合同；

2.1.12 对外投资合同；

2.1.13 经销合同；

2.1.14 联营合同；

公司根据实际需要，经公司总经理（以下称“总经理”）批准，可以适当减少或增加合同种类。

2.2 重大合同

总部的重大合同，是指：

2.2.1 公司与股东或关联公司之间签订的合同；

2.2.2 有关公司日常经营活动的原材料的购买、销售及广告费合同的签订和支出以外的一次性交易金额为200万元人民币以上或同一交易内容的年度合计额为300万元人民币以上的合同；

2.2.3 公司与会计师事务所之间签订的有关年度审计业务的服务合同；

2.2.4 许可第三方使用公司的商标、专利、专有技术及其它专有信息的合同；

2.2.5 借款合同及担保合同；

2.2.6 关于公司购买、出售、转让、租赁年度资本支出计划外的20万元人民币以上的固定资产的合同；

2.2.7 公司对外投资合同；

2.2.8 法律规定或政府机关要求必须经董事会决议的其他合同。

公司各分公司及全资子公司的重大合同将按照其章程及相关内部规章制度的规定确认其范围。

2.3合同管理部门

2.3.1 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。

2.3.2 总部的合同管理部门为管理部；各分公司的合同管理部门为其办公室或行政部。

2.4 合同承办部门

2.4.1 合同承办部门是指根据业务需要，或总经理指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。

2.4.2 总部及分公司合同承办部门原则上依据其职责分工确定。在特殊情况下，由总经理指定合同承办部门。