1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、 还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、 正在编辑的文档名称等。
2. 菜单栏
菜单栏包含了WORD的常用命令和用于关闭当 前文档的按钮。
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3．工具栏
4．标尺
利用标尺(水平/垂直)与鼠标可以改变段落的缩进、 调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
加下划线 上标 下标 字符位置提升 字符位置降低
2．设置字符格式 使用“格式工具栏”(136,图4-29)或快捷键(Ctrl+B,
Ctrl+I,Ctrl+U)可以快速设置或取消字体的某项特性。
使用“格式”菜单中的“字体”命令可以对字体进行全 面设置(136,图4-30、图4-31)。
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4-4-1 选定文本
1.插入点“I”的移动
2.用鼠标选取文本
选定单词(双击)
选取一段文本
选定图形(点取)
选取多行文本
选定句子(Ctrl)
选取整个文档
选取一行文本
选取一块矩形文本(Alt)
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3. 用键盘选取文本
•按 键 •功 能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
行距与字距不要以空格和回车来进行调整 ， 回车的真正含义，不要多余空格，可以通过缩进， 对齐等来调整。
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4-3-X 打开文档
1．打开已存在文档
用“文件”菜单的“打开…”项或者工具条中的打 开文档按钮，或者快捷键Ctrl+O，出现“打开”对话框， 然后选择要打开的文档。
5．文本区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行 “显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。
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6．滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头 按钮，移动文档到不同的位置。
7．状态栏
第一次按F8：激活扩展方式
第二次按F8：单词 第三次按F8：句子
第四次按F8：段落 第五次按F8：全篇
要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键 即可。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4-4-2 文本块的操作
先将要进行处理的文本选定，然后才可进行块操作。
1．删除文本(Del,右键菜单等) 2．复制文本[剪切和粘贴](Ctrl+C;Ctrl+V) 3. 移动文本[剪切和粘贴](Ctrl+X; Ctrl+V) 4．用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动) 5．撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y)
第4章
中文文字处理系统
Word 2000
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授课计划副本
内容 基础综述
操作系统Windows
字处理Word
电子表格Excel 习题课
PowerPoint演示 (考试系统使用) 因特网应用IE、OE等 网页制作FrontPage 计算机基础知识
授课学时 2 5 5 4 1 3 (+1) 5 4 2
上机学时
6
6
本
6
学 期
完
2成
4 4 4
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第4章 中文Word2000
• 4-1 Word 2000的基本知识
• 4-2 Word 2000的基本操作
• 4-3 文档的创建打开与保存（文件操作）
• 4-4 文档的基本编辑
• 4-5 文档的排版
• 4-6 样式与模板
注：一旦剪切板中有内容，则可以粘贴多次
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4-4-3 文本的查找与替换 (133)
（1）查找文本(Ctrl+F，查找范围的指定) （2）替换文本(Ctrl+H ，替换范围的指定) （3）设定替换方法(每处确认，全部替换) （4）设置替换选项（区分大小写等） （5）替换指定的格式(字体、字号及其它特征) （6）查找和替换特殊字符(分页，段落等，图4-28) （7）搜索选项的使用(135页表4-3) （8）拼写检查（如何忽略错误）
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Office 2000的安装与卸载
放入OFFICE2000安装光盘，会自动运行其中的 AUTORUN.INF中指定的程序SETUP.EXE，进入 OFFICE安装向导。
如果不是用光盘安装，则执行安装文件中的 SETUP.EXE也可以进行安装。
卸载时既可以通过“添加/删除软件“来进行，也可 以再次执行安装程序，并选择”删除OFFICE“。
• 4-7 表格
• 4-8 图文处理
• 4-9 应用程序间的数据共享
• 4-10 打印预览与打印
• 4-11 宏的录制与使用
• 4.12 文档的编排技巧
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4-1 Word 2000的基本知识(115)
1. Office2000和Word 2000 2. Word 2000的工作环境 3. 启动和退出Word 2000
3. 显示按钮提示 鼠标右击菜单或者工具栏的空
白处，在出现的快捷菜单中选择 “自定义…”，即可对工具栏的外 观和行为等进行设置。
4. 移动工具栏 鼠标拖动工具栏左侧或者顶
部的条状拖动柄即可任意移动。
☆个性花菜单/工具栏
简单演示对菜/工进行调整和自定义工具栏/菜单的方法。
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包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和 列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方 式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入 点的位置和命令提示。
8．Office助手
“Office助手”是一个独立于主窗口的小窗口，用于提供在线帮助。
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4-3-1 创建文档（125）
Word启动后会自动创建一个新文档。利用菜单命令 “文件→新建…”或者工具条上的“白纸”按钮或者快捷 键Ctrl+N也可以创建新文档。
一、文字的录入
文档创建后需要输入内容，普通文字和符号的输入比 较简单，如果需要输入像“℃”、“★”、“№”等特殊 符号，以及当前时间日期等常用文字，可以用如下方法：
4-2 Word 2000的基本操作(121)
☆菜单操作 基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。
☆工具栏操作 1.常用工具栏的功能见123页表4-1。
2.设置工具栏的具栏子项中可以设置 各个工具栏的显示状态。
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1.插入特殊符号
除了可以用输入法中的“软键盘”来进行特殊 符号的输入外，还可以用Word“插入”菜单中的 “符号”命令来插入特殊符号(见125页图4-15) 。
2.插入日期[和/或]时间（图4-16） 3.插入其它文件内容（图4-17） 4.文本内容的录入方法及原则
4-4 文档的编辑(129)
文字录入完成后，一般来说不可能没有错误， 就算没有错误，可能还有需要修改之处，本节讲述 的就是如何对文档进行编辑。
1. 选定文本 2. 文本块操作 3. 文档的查找与替换
*4. 多窗口(Window)与多视口(ViewPort)编辑
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不同窗口和视口之间可以和相同窗口内一样进行操作
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4-5 文档的排版(135)
1. 字符格式设置 2. 段落格式设置 3. 页面格式设置 4. 项目符号与编号
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4-5-1 字符格式设置(135)
1．字符格式的含义(部分效果) 五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜
附加：边框和底纹
1.边框和底纹示例
2.设置边框和底纹
•可以设置部分文字、节、段落和页的边框和底纹(表格的在后面讲) •设置对话框在“格式”菜单中的“边框和底纹”命令中
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4-5-2 段落格式的设置(137)
1. 段落的形成
2. 回车键(Enter)形成一个段落,Shift+Enter形成一个自然 段
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4-3-3 文档视图方式（128）
1.普通视图 2.Web版式视图 3.页面视图
4种视图方式可以通过 “视图”菜单进行选择， 也可以通过水平滚动条 中的快捷钮来进行切换
4.大纲视图
5.全屏幕显示方式
6.屏幕缩放（显示比例）
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*4-4-4 多窗口编辑
1.同时打开多个文档窗口(打开时用Ctrl多选) 2.选择当前窗口(在“窗口”菜单下选择当前文档名) 3.在不同窗口中显示同一个文档的不同部分(新建窗口) 4. 在同一窗口中用视口显示文档的不同部分（拆分窗口） 5.同时关闭或保存所有打开的文档(SHIFT+”文件”菜单)